Module facturation et finances
Le module facturation et finances pour les écoles privées est un module complet de gestion des finances pour votre établissement scolaire. Il permet de répondre à tous les besoins des établissements liés à la facturation, au paiement, au suivi des budgets, à la trésorerie et à la comptabilité clients et fournisseurs.
Le module pour faciliter la gestion financière de votre établissement !
Suivez vos finances et votre trésorerie de façon globale, via un tableau de bord riche (solde bancaire, chiffre d'affaires, évolution des recettes et dépenses)
Vous pouvez créer et compléter un catalogue d'articles, en y renseignant tous les types de frais de scolarité possibles, depuis les frais récurrents jusqu'aux frais plus ponctuels (garderie, sortie, fournitures, photos de classe).
Facturez vos élèves et vos familles de façon manuelle ou automatique, en masse ou une par une. Respectez ainsi le formalisme et les règles légales de facturation ! Partagez les factures aux familles en un clic, faites vos relances et suivez vos échéanciers. La génération automatique de vos écritures de vente se fait à chaque validation d'opération.
Obtenez un livre comptable par famille ou par élève, mouvementé automatiquement selon vos factures émises, vos prélèvements envoyés en banque, vos remboursements ou avoirs générés.
Tenez à jour votre comptabilité clients et fournisseurs via la connexion à votre ou vos banque(s) : la synchronisation avec votre compte se fait 4 fois par jour et le rapprochement bancaire
est facilité par la catégorisation semi-automatique des opérations. La génération automatique de vos écritures comptables se fait à chaque validation d'opération.
Gérez les moyens de paiement ouverts aux familles (chèques, espèces, virement, prélèvement, autre) et suivez les historiques des paiements depuis le compte client.
Vous pouvez notamment générer des mandats SEPA et les faire signer numériquement, puis prélever les familles via un fichier de remise en banque, automatisé lui aussi. Plus de retard !
La facturation automatisée, les paiements simplifiés !
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs des écoles privées
- Gestion des types de frais de scolarité, et d’un catalogue articles
- Facturation par enfant et gestion du ou des parent(s) facturé(s)
- Automatisation des factures par tranches et par fréquences de prélèvement
- Gestion des moyens de paiement (chèques, espèces, virement, prélèvement, autre)
- Suivi des historique des paiements
- Génération des mandats SEPA et signature numérique
- Connection à votre ou vos banque(s) et synchronisation avec votre compte
- Import automatique du relevé bancaire et rapprochement bancaire
- Catégorisation semi-automatique des opérations dans l’application
- Génération automatique de vos écritures comptables
- Lien immédiat entre un paiement reçu et une facture émise
- Tableau de bord des recettes, dépenses, et trésorerie
- Plan comptable général et auxiliaire paramétrable
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs et salariés complète
- Suivi budgétaire annuel par école ou par classe
- Exports sous format FEC à votre expert-comptable
Prix du module Facturation et
Finances
Module Facturation et Comptabilité
-
Tarif sur 12 mois
-
Facturation annuelle ou mensuelle
-
Tous les autres utilisateurs sont offerts
Ils témoignent
Notre module en vidéo
Découvrez le module Facturation et Comptabilité en vidéo, une solution tout-en-un qui simplifie la gestion financière de votre établissement !
Pour vous aider, la base de connaissance
Notre centre d’aide est spécialement conçu pour vous accompagner tout au long de votre parcours d’utilisation du module facturation et comptabilité, en fournissant des ressources détaillées, des guides pratiques, des tutoriels vidéo et un support en direct afin que vous puissiez maîtriser pleinement toutes les fonctionnalités et optimiser l’efficacité de votre logiciel de gestion scolaire.
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