La nécessité de s’équiper d’un bon logiciel de gestion d’école privée

Découvrez dans cet article, les enjeux à s’équiper d’un bon logiciel de gestion d’école privée.

Le marché des écoles maternelles, primaires ou collèges privés, est de plus en plus concurrentiel, de part le nombre d’écoles en augmentation depuis 2013, après une baisse en 2008/2009. Aujourd’hui on compte pas moins de 9264 écoles privées (qui inclut les écoles, les collèges les lycées et les prépa).

Logiciel de gestion d’école privée : les enjeux

En tant que chef d’établissement, la question du choix (ou pas) d’un bon logiciel de gestion d’école requiert la prise en compte de nombreuses spécificités, de règles à suivre et de tâches administratives complexes.

Heureusement, la digitalisation gagne peu à peu le monde l’enseignement, et un bon logiciel de gestion scolaire aide ces établissements à piloter plus efficacement leurs activités et leurs ressources humaines. Grâce à l’utilisation de ces outils spécialement conçus pour leurs besoins, ils profitent de nombreux bénéfices et découvrent de nouvelles opportunités.

Face à ces nouveaux enjeux, s’équiper d’un bon logiciel de gestion scolaire est essentiel pour votre école.

Les fonctions essentielles d’un logiciel de gestion d’école privée

Un logiciel de gestion scolaire Tout en Un doit reposer sur trois piliers :

• Une bonne gestion pédagogique : gérer la vie scolaire, les emplois du temps, les notes et bulletins, les compétences…
• Une vraie gestion administrative : permettre au secrétariat de suivre les inscriptions, de générer des formulaires, de partager les documents utiles…
• Une parfaite gestion comptable : permettre à la direction de facturer la scolarité, de suivre sa comptabilité, de piloter ses budgets…

Les raisons & nécessités

Choisir un bon logiciel de gestion scolaire va vous apporter de nombreux bénéfices, en particulier:

1. L’allègement des tâches chronophages et répétitives
2. La génération de plus d’interactions entre l’établissement, les professeurs et les élèves, ainsi que les parents d’élèves
3. La centralisation, sauvegarde et sécurisation des documents
4. L’information fluide via le partage de fichiers, d’emails, d’infos
5. La gestion du budget, des finances, de la facturation et des paiements.
6. Le regroupement en un endroit unique de tous les besoins de l’établissement avec un logiciel complet
7. L’analyse de l’activité avec des indicateurs pour optimiser la gestion.

Il est donc nécessaire de choisir un bon logiciel de gestion scolaire pour établissement privé. Aujourd’hui avoir un logiciel adéquat est un vrai atout et une nécessité pour bien gérer votre école !

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