Pour ajouter un formulaire je clique sur le bouton d’ajout « afficher le formulaire d’ajout« .

Une pop-up s’ouvre, vous avez la possibilité de sélectionner les utilisateurs. Sois à l’ensemble d’une équipe ou en sélectionnant le nom et prénom de la personne.

J’ajoute a mon formulaire un titre et un commentaire, j’ai également la possibilité d’ajouter des fichiers en pièce jointes, comme par exemple pour transmettre de nouveaux documents en interne.

Puis je clique sur enregistrer et publier pour que les utilisateurs reçoivent une notification d’une nouvelle information dans le blog interne.

En tant qu’enseignant ou membre de l’administration, j’ai également la possibilité de réagir à l’information. Je peux commenter ou simplement réagir :

L’article Le blog interne est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

En tant que Directeur d’école ou Enseignant, j’ai accès au menu « gestion des tâches » du module gestion du temps. La gestion des tâches permet de tenir un processus de suivi des tâches en prenant en compte les différentes étapes du début à la fin du projet.

Ajouter un projet pour la gestion des tâches

Depuis le bouton vous avez la possibilité d’ajouter une tâche et de suivre le processus de vos tâches et actions. Il vous suffit juste de remplir les champs suivants :

• Titre
• Peut-être vu par
• Peut-être modifié par
• Description

Créer des listes

Avant de créer des cartes, le directeur doit créer des listes, comme ci dessous :

Une liste est selon identifiée par son nom. Pour modifier le nom de la liste, il suffit de cliquer dessus. Pour la supprimer, il suffit de cliquer sur la poubelle.

Par un simple glisser déposer, on peut également déplacer l’ordre des listes.

Créer des cartes

La gestion des tâches se passe sous forme de carte : une carte = une tâche. Les cartes peuvent ensuite être créées avec les informations suivantes :

• date de début et date de fin de la tache
• description
• responsable(s) de la tâche disponibles dans une liste déroulante
• couleur en fonction de l’urgence de la tâche
• pièce jointe

Les commentaires peuvent enfin être enrichis par toutes les personnes responsables de la tache.

Le bouton vous permet d’archiver la tâche sélectionnée.

Déplacer les cartes et suivre le projet

Cette disposition en cartes vous permet de suivre le processus de vos tâches. Vous pouvez glisser les cartes de listes en listes (d’étapes en étapes) et voir l’avancement de chaque tâche, et du projet global.

L’article La gestion des tâches est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.