Le catalogue d’articles

En tant que directeur ou comptable, je vais facturer aux familles des frais de scolarité, mais aussi des frais d’uniforme, de cantine, de transport, de préscolaire… Voici comment procéder.

Voir mon catalogue d’articles #

Le catalogue d’articles est accessible depuis le menu Administration -> Catalogue d’articles, et se présente de la sorte :

Les articles sont présentés dans ce tableau avec

  • Nom
  • Montant par défaut
  • Quantité par défaut
  • Facturation auto (Oui/Non)
  • Soumis à tranche (Oui/Non)
  • Statut (Actif/Inactif)
  • Note
  • Actions : 2 boutons d’actions permettant d’éditer et supprimer le type de frais du référentiel

Paramétrer un article #

Depuis le bouton , je peux ajouter un nouvel article dans mon référentiel. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations de l’article puis en cliquant sur « Ajouter un article » de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton me permet de modifier un article déjà créé.

Libellé du champDescriptionRègleExempleObligatoire
NomLe libellé de l’articlechaîne de caractèreFrais de scolaritéX
Montant par défautLe montant de l’article qui sera repris par défaut à la création d’une nouvelle facture monétaire120,5X
Quantité par défautLa quantité de l’article qui sera reprise par défaut à la création d’une nouvelle facture nombre1X
Catégorie comptable.Catégorie comptable utilisée pour générer l’écriture de venteliste déroulante parmi les comptes 77061 Frais de scolaritéX
Modèle d’échéancier Échéance à laquelle sera affecté l’articleListe déroulante Annuel X
Année scolaireAnnée scolaire Liste déroulante 2022-2023
Actif/InactifIndique si cet article est devenu inactif (permet de ne pas l’afficher dans l’édition des factures)case à cocherN/A
Facturation automatiqueIndique si cet article générera automatiquement des factures selon des préférences de périodicitécase à cocherN/A
Article de cantine par défaut Indique si cet article est un article de cantine case à cocher N/A
Soumis à une trancheIndique si cet article a un montant différent en fonction de tranches de facturationbouton radioN/A
NoteLe commentaire lié à l’articlechaîne de caractère

En fonction de la liste des tranches et des périodicités de facturation paramétrées dans l’application, un tableau s’affiche si le champ “Facturation automatique” est coché. Cela permet d’indiquer pour chaque combinaison possible le montant par défaut de l’article.

La ligne doit être cochée pour la bonne prise en compte de la création automatique des factures selon les tranches et les périodes. 

La catégorie et le code article du plan comptable sont concaténés.

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