En tant que directeur ou comptable, je vais facturer aux familles des frais de scolarité, mais aussi des frais d’uniforme, de cantine, de transport, de préscolaire… Voici comment procéder.
Voir mon catalogue d’articles #
Le catalogue d’articles est accessible depuis le menu Administration -> Catalogue d’articles, et se présente de la sorte :
Les articles sont présentés dans ce tableau avec
- Nom
- Montant par défaut
- Quantité par défaut
- Facturation auto (Oui/Non)
- Soumis à tranche (Oui/Non)
- Statut (Actif/Inactif)
- Note
- Actions : 2 boutons d’actions permettant d’éditer et supprimer le type de frais du référentiel
Paramétrer un article #
Depuis le bouton 
, je peux ajouter un nouvel article dans mon référentiel. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations de l’article puis en cliquant sur « Ajouter un article » de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton 
| Libellé du champ | Description | Règle | Exemple | Obligatoire |
| Nom | Le libellé de l’article | chaîne de caractère | Frais de scolarité | X |
| Montant par défaut | Le montant de l’article qui sera repris par défaut à la création d’une nouvelle facture | monétaire | 120,5 | X |
| Quantité par défaut | La quantité de l’article qui sera reprise par défaut à la création d’une nouvelle facture | nombre | 1 | X |
| Catégorie comptable. | Catégorie comptable utilisée pour générer l’écriture de vente | liste déroulante parmi les comptes 7 | 7061 Frais de scolarité | X |
| Actif/Inactif | Indique si cet article est devenu inactif (permet de ne pas l’afficher dans l’édition des factures) | case à cocher | N/A | |
| Facturation automatique | Indique si cet article générera automatiquement des factures selon des préférences de périodicité | case à cocher | N/A | |
| Soumis à une tranche | Indique si cet article a un montant différent en fonction de tranches de facturation | bouton radio | N/A | |
| Frais soumis à une réduction | Indique si cet article a un montant différent en fonction d’une remise individuelle d’un élève | bouton radio + paramètre « Type de réduction » (en pourcentage ou en montant) | ||
| Note | Le commentaire lié à l’article | chaîne de caractère |
En fonction de la liste des tranches et des périodicités de facturation paramétrées dans l’application, un tableau s’affiche si le champ “Facturation automatique” est coché. Cela permet d’indiquer pour chaque combinaison possible le montant par défaut de l’article.
La ligne doit être cochée pour la bonne prise en compte de la création automatique des factures selon les tranches et les périodes.
La catégorie et le code article du plan comptable sont concaténés.
