Les budgets

En tant que Directeur d’école ou Comptable, je peux créer et administrer les budgets de mon établissement depuis le menu Budget du module finance Comptabilité. Ce référentiel des budgets va permettre d’associer les factures fournisseurs à des budgets et ainsi piloter le budget global de mon école. Chaque budget est créé et visualisé sur l’année scolaire en cours ()

La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des budgets de mon établissement. Les données affichées sur ce tableau sont :

  • Numéro : numéro du budget
  • Date : Date de création du budget
  • Responsable : Nom du responsable du budget
  • Libellé : le libellé du budget
  • Etat : L’état du budget (validé ou non)
  • Montant : le montant budgétisé 
  • Le Montant dépensé : le montant déjà consommé par les facturés liées au budget
  • Montant restant : le montant restant du budget (montant initial moins le montant dépensé)
  • Action : 1 bouton d’actions permettant de visualiser l’ensemble des factures liées au budget et son commentaire

Depuis le bouton, je peux ajouter un budget dans mon référentiel. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations du budget puis en cliquant sur, de l’enregistrer. 

Libellé du champDescriptionRègleExempleObligatoire
LibelléLe libellé dU BUDGETchaîne de caractèreSortie extra-scolaireX
MontantLe montant budgétisé annuelmonétaire1200X
Qui sera en charge de ce budget ?Le type de responsable du budget qui permettra de filtrer la listechoix uniqueEnseignantX
Enseignant / Membre de l’équipeLe responsable du budgetliste déroulanteCaroline LA MAISONX
Note/CommentaireLe commentaire lié au budgettexte riche

La visualisation d’un budget permet d’afficher les détails d’un budget, la liste des factures liées au budget ainsi que les éventuels commentaires.

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