Paramétrer le formulaire d’inscription ou de réinscription

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En tant que Directeur d’école, je peux gérer les Inscriptions ou réinscriptions en ligne dans mon établissement. Ce système totalement dématérialisé permet de simplifier le processus de validation des admissions, évite la ressaisie des informations et automatise les inscriptions. Pour cela, je vais pouvoir créer et administrer mon formulaire en ligne d’admission proposé aux parents. Ce formulaire est ainsi totalement unique pour mon école et reste totalement personnalisable.

Le paramétrage du formulaire d’inscription ou de réinscription #

Depuis, le menu Formulaire d’inscription du module Administration, je peux ajouter avec le boutondes champs qui constituent mon formulaire d’inscription. Certains champs vont permettre en cas d’approbation des inscriptions ou réinscriptions en ligne par le Directeur

  • de faire le lien avec la fiche de l’élève et de ses parents
  • de le créer directement dans la base

Ce “mapping” se fait pour les champs de type “Ecole Futée : xxxx ”.

Libellé du champDescriptionRègleExempleObligatoire
LibelléLe libellé du champchaîne de caractèresProfession du pèreX
TypeLe type du champ (cf. détail ci-dessous)liste déroulanteChamp perso : TexteX
ObligatoireLe champ est-il obligatoire ?liste déroulanteOui/ nonX

Détail des types de champ #

Les champs mis à votre disposition sont les suivants :

  • Champ perso. : Texte => champ texte simple
  • Champ perso. : Zone de texte libre => champ texte multi lignes
  • Le Champ perso. : Choix multiple => case à cocher
  • Champ perso. : Choix unique => bouton radio
  • Champ perso. : Sélecteur => liste déroulante
  • Champ perso. : Email => champ mail
  • Champ perso. : Date => champ date
  • Champ perso. : Fichier => bouton parcourir avec chargement d’un fichier
  • Apparence : Titre => libellé d’un titre
  • Apparence : Sous-titre => libellé d’un sous-titre
  • École Futée : Pays => fait le lien avec le champ Pays de l’élève
  • École Futée : Prénom de l’élève => fait le lien avec le champ Prénom de l’élève
  • École Futée : Nom de l’élève => fait le lien avec le champ Nom de l’élève
  • École Futée : Téléphone  => fait le lien avec le champ Téléphone de l’élève
  • École Futée : Adresse de l’élève => fait le lien avec le champ Adresse de l’élève
  • École Futée : Photo de l’élève => fait le lien avec le champ Photo de l’élève
  • École Futée : Email => fait le lien avec le champ Email de l’élève
  • École Futée : Date de naissance => fait le lien avec le champ Date de naissance de l’élève
  • École Futée : Genre  => fait le lien avec le champ Sexe de l’élève
  • École Futée : Signature  => crée un champ de signature électronique

Organiser les champs du formulaire d’inscriptions ou réinscriptions #

Depuis la vue des éléments déjà créés pour le formulaire d’admission, en tant que Directeur, je peux organiser l’ordre d’affichage en déplaçant simplement les éléments dans le tableau. Pour cela, je dois cliquer sur l’icone présente dans la première colonne du tableau et monter ou descendre l’élément.

Je peux également modifier ou supprimer un élément du formulaire via les boutons et le rendre actif ou non via le bouton ce qui aura pour effet de l’afficher ou non sur le formulaire d’admission.

Je peux également Intégrer des pièces jointes, des images et tableaux dans les champs de type HTML du formulaire d’inscription et des formulaires personnalisés.

Regrouper des éléments #

Si vous avez une liste de champs à faire remplir (accompagnateurs autorisés par exemple), vous pouvez utiliser la fonction « Regroupement d’éléments ». En paramétrage de formulaire, vous pouvez idéalement créer un champ « Apparence : Sous-titre » puis un champ « Regroupement d’éléments ».

Ensuite, vous pouvez, en cliquant sur « Voir », configurer les champs regroupés

L’apparence finale de ce regroupement de champs se présentera de la façon suivante (par exemple) :

Le bouton « + » permet de générer une nouvelle série d’éléments regroupés.

Une fois le formulaire créé et visible depuis la page accessible via le lien « Voir le formulaire d’admission », je vais pouvoir le communiquer aux parents, le mettre en favoris sur mon site vitrine de l’école ou dans mes communications (mail, lettre…).

Copier le lien du formulaire d’inscription pour le mettre sur un site web d’une école? #

Le lien est toujours le même: https://app.ecole-futee.com/admissions/[codeecole]. Le [codeecole] est le code donné par Ecole Futée aux établissements. Vous pouvez ensuite partager le lien.

A voir ensuite #

Retrouvez notamment :

Foire aux questions: #

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