Un portail de données

L’Open Data est un concept permettant de rendre des données accessibles au grand public, de manière libre et gratuite, pour un usage illimités. Les données sont utiles pour de nombreuses raisons et dans de nombreux domaines. Comme par exemple pour la recherche, l’innovation…

A quoi sert l’Open Data ?

Un portail Open Data pour l’éducation peut offrir de nombreux avantages. Il peut permettre aux enseignants, aux étudiants d’accéder facilement à des données éducatives de qualité. Comme par exemple les taux de réussite aux examens, des statistiques sur les matières enseignées ou encore des données de recherche. Le portail peut améliorer la prise de décision en matière d’éducation, ainsi que la recherche et l’innovation dans ce domaine.

De plus, en rendant les données éducatives accessibles au public, un portail Open Data peut également favoriser la transparence et la responsabilisation des systèmes éducatifs.

Les engagements

La plateforme de l’Etat respecte les 4 principes suivants :

• La transparence, le public doit pouvoir accéder à toutes les données de la plateforme.
• La qualité, les données collectées doivent être fiables et historisés.
• La performance, une plateforme facile à utiliser et les données sont facilitées par les différentes possibilités d’export.
• Un accompagnement, une prise en main de la plateforme simple à l’aide des exemples.

Elle nous a permis de créer un annuaire complet des écoles, disponible gratuitement.

L’article L’Open Data dans l’éducation est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Une solution qui simplifie et améliore l’ensemble du processus d’admission scolaire !

Les avantages du module

• La simplicité : Le Module d’inscriptions et réinscriptions d’École Futée permet aux étudiants et à leurs parents de s’inscrire en ligne.
• Réduction des erreurs : Grâce à des formulaires et des étapes à suivre, le risque d’erreurs de saisie est faible. Cela garantit que toutes les informations fournies sont correctes.
• Traitement rapide : Les écoles utilisant ce module sont en mesure de traiter les demandes plus rapidement, réduisant ainsi le stress lié à l’attente d’une réponse.
• Suivi des étapes : Les étudiants ainsi que les parents peuvent suivre l’état de leur demande en temps réel.
• La transmission des documents : Les documents requis, comme les relevés de notes, les certificats de naissance, etc., sont téléchargeables en toute sécurité.

Le Module d’inscriptions et réinscriptions compatible avec Charlemagne

Le module d’inscriptions et de réinscriptions d’École Futée repose sur une plateforme en ligne. Les étudiants et les parents peuvent créent un compte. Ils remplissent alors les formulaires d’inscription, téléchargent les documents requis, et soumettent leur candidature. Une fois que l’école reçoit la demande, le processus d’évaluation démarre, et les candidats sont informés de la décision finale.

Le personnel administratif peut donc gérer les inscriptions et les dossiers des étudiants directement depuis la plateforme. Inutile de dire que cela réduit considérablement les tâches manuelles.

Le Module d’inscriptions et réinscriptions d’École Futée associé au logiciel Charlemagne : cette combinaison offre une solution complète pour simplifier l’inscription, la gestion des étudiants et la communication entre toutes les parties prenantes. Grâce à ces outils, les écoles peuvent donc consacrer plus de temps à l’éducation tout en assurant la sécurité des données !

L’article Le Module d’inscriptions et réinscriptions compatible avec Charlemagne est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Qu’est-ce que Qualiopi ?

Qualiopi est une certification qualité qui atteste de la conformité d’un organisme de formation aux exigences de qualité fixées par le référentiel national.

Objectif principal : L’objectif principal de Qualiopi est d’assurer la qualité des prestations de formation en France. Il vise à s’assurer que les organismes de formation respectent des critères de qualité spécifiques. Et qu’ils offrent des formations répondant aux besoins des apprenants et des entreprises.

La qualité : Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent répondre à des critères de qualité définis dans le référentiel national. Ces critères portent notamment sur la conception des formations, les moyens mis en œuvre, l’accueil des stagiaires, la gestion administrative, et l’évaluation des actions de formation.

Qualiopi et École Futée

L’utilisation d’Ecole Futée notre logiciel de gestion scolaire, peut grandement faciliter la certification Qualiopi. Voici comment notre logiciel peut vous aider dans la certification :

La traçabilité des cours : Ecole Futée permet de suivre et d’enregistrer de manière électronique toutes les données liées aux cours dispensés. Cela va inclure les informations sur les intervenants, les dates, les lieux, les horaires, les contenus, etc. Cela simplifie la traçabilité en fournissant un enregistrement complet et accessible de tous les éléments requis pour la certification Qualiopi.

Feuilles d’émargement : Notre logiciel de gestion scolaire peut permettre la création et la gestion des feuilles d’émargement. Les apprenants peuvent signer électroniquement pour attester de leur présence aux cours. Ce qui facilite la gestion des feuilles d’émargement et la vérification de la fréquentation des formations.

Le suivi des acquis : Ecole Futée est aussi utilisé pour enregistrer et suivre les progrès des apprenants. Comme les évaluations, les notes, et les compétences acquises. Cela permet de disposer d’un suivi précis des résultats. Ce qui est essentiel pour la certification Qualiopi et pour garantir que les objectifs de formation sont atteints.

Relevé d’heures effectuées : Sur Ecole Futée vous pouvez suivre le nombre d’heures effectuées par les apprenants, formateurs et intervenants. Cela facilite la collecte des données nécessaires pour le relevé d’heures, un élément clé de la certification Qualiopi.

L’emplois du temps sur Ecole Futée

La feuille de présence sur Ecole Futée

Le planning des enseignants sur Ecole Futée

L’article Comment École Futée vous aide dans votre certification Qualiopi est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Pourquoi choisir École Futée ?

• Innovante : Notre plateforme contient des fonctionnalités adaptées tant pour le directeur que les enseignants ou les parents !
• Une accessibilité : Notre plateforme web est disponible sur tablette ou ordinateur ! Ecole Futée vous propose également une application mobile agréable et intuitive, qui est connectée au logiciel scolaire web en temps réel.
• La personnalisation : Sur École Futée, nous prenons en compte que chaque élève est unique. Notre approche s’adapte aux besoins individuels de chaque étudiant pour un apprentissage optimal.

Comment paramétrer Ecole Futée en anglais ?

Vous avez la possibilité de paramétrer votre plateforme en anglais via les réglages généraux. Vous y trouvez deux options possibles :

• L’activation du Multi-langage (pour le moment Anglais / Français / Persan)
• L’activation du formulaire d’inscription en anglais

Comment accéder à Ecole Futée en anglais ?

C’est fait ! Vous avez la possibilité de choisir la langue de votre plateforme directement depuis la barre de menu, à coté de votre identifiant !

Comment paramétrer les formulaires d’inscription en anglais ?

Vous avez également la possibilité de paramétrer finement le formulaire d’inscription en anglais, en renseignant le libellé dans la langue. Le formulaire public d’inscription apparait alors avec le choix du langage pour les futurs parents ou élèves :

École Futée en anglais : Votre passerelle vers une éducation simplifiée et innovante, où que vous soyez dans le monde ! Rejoignez-nous dès maintenant pour mettre Ecole Futée en place dans votre établissement scolaire !

L’article École Futée en anglais ! est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Ne perdez plus de temps à chercher, faites confiance à notre annuaire pour trouver l’ensemble des informations des écoles !

Votre annuaire École Futée est une ressource en ligne complète et pratique pour trouver les informations des écoles et des établissements d’enseignement. Que vous soyez parent à la recherche d’une école pour votre enfant ou un professionnel de l’éducation qui souhaite obtenir des détails sur les différentes institutions, l’annuaire École Futée est conçu pour répondre à vos besoins !

L’annuaire École Futée propose un moteur de recherche qui permet de trouver rapidement des écoles correspondant à vos critères spécifiques. Vous pouvez effectuer une recherche en fonction de divers paramètres comme par exemple la localisation, le niveau scolaire, le type d’établissement (public ou privé) et bien plus encore. Cette fonctionnalité vous permet de cibler précisément les écoles qui correspondent aux besoins de votre enfant !

Chaque école dans l’annuaire École Futée dispose d’une page dédiée qui fournit des informations détaillées sur l’établissement. Vous pouvez y trouver des données comme par exemple : l’adresse, les coordonnées de contact, les horaires…

Laissez notre annuaire devenir votre compagnon de confiance pour toutes vos recherches :  https://lnkd.in/eXCJAmFD

L’article Notre annuaire en ligne ! est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Utiliser l'application mobile Ecole Futée en tant que directeur ou enseignant

• Bénéficiez du tableau de bord disponible sur votre smartphone !
• Partagez instantanément la vie de la classe via le cahier de texte
• Faites l'appel sur votre smartphone en un clic en tant qu'enseignant
• Accédez en temps réel à votre emploi du temps quotidien
• Optez pour une interface conviviale et intuitive de la messagerie
• Partagez les événements passés et à venir

Utiliser l'application mobile Ecole Futée en tant que parent ou élève

• Suivez en tant réel la progression de vos enfants via le cahier de texte
• Consultez sur votre smartphone les absences de votre enfant et ajoutez un justificatif
• Accédez en temps réel aux emploi du temps de vos enfants
• Envoyez vos messages à l'école et recevez les notifications
• Prenez connaissance des événements passés et à venir
• Bénéficiez du tableau de bord disponible sur votre smartphone !

Quelques captures d'écran

L’article L’application mobile Ecole Futée est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Pourquoi digitaliser les inscriptions scolaires ?

Oui, digitaliser les inscriptions scolaires peut offrir de nombreux avantages, comme par exemple :

• Gagner du temps : Les formulaires d’inscription en ligne permettent aux participants de remplir et de soumettre leur demande d’inscription. Ils effectuent leur demande en quelques minutes, sans avoir besoin de se déplacer pour déposer des documents. Une bonne raison de dématérialiser les inscriptions scolaires !
• Gagner du papier : Plus besoin d’imprimer les multiples PDF et autres documents officiels, puisque le système sauvegarde en ligne le dossier complet. Une manière d’être plus écoresponsable !
• Etre plus précis : Les formulaires d’inscription limitent et minimisent les erreurs de saisie, et permettent une bonne gestion des listes d’attente
• Améliorer l’expérience utilisateur : Les parents peuvent remplir les formulaires d’inscription en ligne à tout moment et ce depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui offre une plus grande flexibilité et une meilleure expérience. Au passage, vous améliorez l’image de l’établissement !
• Améliorer la sécurité : La protection des données des participants est assurée en limitant l’accès aux informations sensibles.

Comment digitaliser vos inscriptions scolaires ?

Pour digitaliser les inscriptions scolaires, il faudra se doter d’un outil adapté. Ecole Futée propose un module communication et inscriptions prévu exclusivement pour digitaliser les inscriptions scolaires de votre établissement. Il vous permet de gagner du temps sur vos demandes de réinscriptions.

Tout d’abord, vous devez pouvoir adapter l’outil. Le logiciel doit permettre une vraie personnalisation de vos campagnes d’inscription. Les paramètres liés à vos inscriptions et réinscriptions de votre école doivent être à votre main, les contenus des formulaires également, pour dématérialiser les inscriptions scolaires correctement.

Ensuite, vous devez être capable de suivre les demandes d’inscriptions. L’outil doit vous permettre de suivre en temps réel les campagnes d’inscriptions et de réinscriptions. Vous pouvez changer l’état de chaque demande d’inscription (en attente, approuvé, préapprouvé, refusé). Vous devez visualiser l’ensemble des élèves en attente de réponse concernant leur admission dans l’école et par année scolaire.

Dématérialiser les inscriptions scolaires et les suivre !

De même, vous devez pouvoir constituer des vrais dossiers d’inscription. La plateforme doit vous permettre de dématérialiser les inscriptions scolaires et donc les dossiers administratifs directement en ligne. Il faut pouvoir constituer le dossier, créer des pièces à signer, relancer les familles ou les étudiants pour des pièces manquantes, apporter des commentaires…

De plus, il faut que vous puissiez gérer les signatures électroniques. Ecole Futée vous permet par exemple de faire signer les parents et responsables légaux, en ligne, via une brique de signature électronique. Là encore, pas besoin de papier, d’impression, de scan… La signature est conservée, le document est ajouté au dossier, y compris s’l s’agit d’un document financier ou d’un mandat SEPA.

Enfin, veillez à avoir un tableau de bord. En temps réel, le tableau de bord de suivi des inscriptions se complète. Effectifs par niveau, ratio garçons/filles, états des dossiers complétés vs les autres… Vous pouvez piloter d’un seul coup d’œil votre campagne !

L’article Digitaliser les inscriptions scolaires est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

• un bouclier tarifaire électricité
• un amortisseur électricité
• un guichet d’aide

Voyons comment les écoles pourront bénéficier du bouclier tarifaire et de l’amortisseur électricité.

Etablissements scolaires et bouclier tarifaire ?

Le bouclier tarifaire est un dispositif qui permet :

• à la fois de contenir la hausse des prix de l’électricité à 15 % à partir du 1^er février 2023
• et de s’assurer qu’aucune TPE ne paiera plus de 280 €/ MWh en moyenne d’électricité en 2023.

Ce plafond permet d’éviter une augmentation de 120 % des factures d’énergie des entreprises. Si vous êtes éligibles, votre école pourra bénéficier du bouclier tarifaire jusqu’au 31 décembre 2023 pour la partie électricité.

Votre école est éligible selon certaines conditions :

• si vous avez moins de 10 salariés (équivalent temps plein)
• si vous avez un chiffre d’affaires inférieur à deux millions d’euros.
• si vous avez un compteur électrique d’une puissance inférieure à 36 kVA.

La notion de statut juridique n’entre pas en compte (association, SARL, EURL…)

Pour en bénéficier, vous devez vous rapprocher de votre fournisseur d’énergie et lui transmettre cette attestation sur l’honneur d’éligibilité :

Etablissements scolaires et amortisseur électricité ?

L’amortisseur électricité est entré en vigueur le 1^er janvier 2023. Il permet de vous protéger, si votre établissement scolaire a signé un contrat d’énergie trop élevé. Ce plafond est défini par un indicateur présent sur vos factures et devis appliqués par les fournisseurs d’énergie.

Par exemple, si vous avez un prix unitaire de la part énergie de 350 euros/MWh (0,35 euros/kWh), l’amortisseur électricité permet de prendre en charge environ 20 % de votre facture totale d’électricité.

Votre école est éligible selon certaines conditions :

• si vous avez moins de 250 salariés (équivalent temps plein)
• si vous n’êtes pas éligible au bouclier tarifaire
• et si votre compteur électrique est à une puissance supérieure à 36 kVA.

Pour en bénéficier, vous devez vous rapprocher de votre fournisseur d’énergie et lui transmettre cette attestation sur l’honneur d’éligibilité :

L’article Etablissements scolaires : bouclier tarifaire et amortisseur électricité en 2023 est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Ce plan particulier de mise en sûreté est un ensemble de mesures et de procédures qui vont viser à assurer la sécurité des élèves et du personnel de l’établissement.

Mettre en place un plan particulier de mise en sûreté d’une école

Vous pouvez inclure des formations pour les enseignants et le personnel sur la gestion des situations d’urgence. Mettre en place également des protocoles à suivre en cas d’incident ainsi que des exercices réguliers pour les élèves, par exemple la simulation d’urgence.

L’objectif principal d’un plan de mise en sûreté pour les établissements est de minimiser les risques potentiels pour les personnes. Les écoles peuvent travailler en collaboration avec les premiers intervenants : comme les policiers et les pompiers. Pour mettre en œuvre un plan de mise en sûreté efficace. Les écoles peuvent également consulter des experts pour évaluer les risques potentiels et recommander des mesures pour les atténuer.

Sensibiliser les élèves au PPMS

Les écoles doivent mettre en place un plan pour sensibiliser à la prévention des risques et aux missions des services de secours. Vous pouvez mettre en place une formation aux premiers secours ainsi qu’un enseignement des règles générales de sécurité. Les actions et exercices constituent un contexte éducatif favorable pour l’organisation d’activités pédagogiques. Elles contribuent à la formation du futur citoyen. De l’école maternelle jusqu’au lycée, ce travail prend une place dans le cadre des enseignements scolaires. Il permet aux élèves de comprendre et d’avoir une attitude réfléchie et adaptée face aux risques.

La gestion de projet pour aider votre PPMS

Ecole Futée vous permet de tenir un processus de suivi des tâches en prenant en compte leurs différentes étapes du début à la fin de votre projet. L’outil de gestion des tâches est une fonction présente dans le module « Gestion du temps », indispensable pour la mise en œuvre d’un plan de mise en sureté.

Cet outil va vous permettre de créer et suivre des tâches sous forme de « cartes ». En fonction des actions à réaliser, vous pouvez voir votre avancement dans la préparation du PPMS. La carte peut également être mise en couleur en fonction de l’urgence de la tâche. Mais surtout, elle peut-être partagée avec d’autres personnes : vous agissez à plusieurs sur le PPMS.

L’article Plan particulier de mise en sûreté d’une école est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Cette journée internationale de l’éducation vise à sensibiliser les personnes et à promouvoir l’égalité d’accès à l’éducation pour tous.

Facilitez votre enseignement avec Ecole Futée

Pour soutenir l’éducation, Ecole Futée ne cesse de développer ses fonctionnalités. Avec Ecole Futée, gérez facilement votre enseignement et votre administration. En offrant un large éventail de fonctionnalités, notre logiciel facilite la gestion des élèves, des enseignants, des classes et des notes.

Ecole Futée est conçu pour être utilisé par les administrateurs scolaires, les enseignants et les parents. C’est un logiciel facile à utiliser qui offre une interface intuitive pour accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Il est également personnalisable et s’adapte aux besoins uniques de chaque établissement.

En utilisant Ecole Futée, les établissements scolaires peuvent améliorer leur efficacité administrative. Comme d’ailleurs leur capacité à suivre les progrès des élèves. Cela permet également de communiquer plus efficacement avec les parents. Les enseignants peuvent donc s’assurer que les élèves reçoivent le meilleur enseignement possible.

Améliorez votre enseignement

La Journée internationale de l’éducation est célébrée chaque année pour souligner l’importance et améliorer l’accès à l’éducation de qualité. Un logiciel de gestion scolaire, comme Ecole Futée, va jouer un rôle important dans cet objectif et aider les établissements scolaires.

Enfin, Ecole Futée peut également aider les établissements scolaires à se conformer aux normes éducatives et aux exigences réglementaires. Il peut aider les établissements scolaires à identifier les élèves qui ont besoin de soutien supplémentaire et à prendre des mesures pour les aider à réussir.

En somme, Ecole Futée est un outil précieux pour les établissements scolaires dans leur effort pour améliorer l’accès à l’éducation de qualité. Il contribue donc à atteindre les objectifs de la Journée internationale de l’éducation.

Nous souhaitons une belle journée à tous ceux qui enseignent ! Qu’elle soit une marque de reconnaissance au travail de transmission de la connaissance et du savoir !

L’article Journée internationale de l’éducation est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Capable de passer l’examen du barreau brillamment, d’aider les étudiants à tricher pendant leurs examens ou même d’écrire un livre, cette technologie n’en finit pas de bluffer tout son monde. Quelles applications et précautions pour l’éducation ? Quelques questions qui se posent et que nous tentons modestement de résumer…

Qu’est ce que Chat GPT ?

Chat GPT est un prototype (déjà bien avancé) d’agent conversationnel utilisant l’intelligence artificielle, développé par OpenAI, et spécialisé dans le dialogue. Chat GPT signifie « Chat Generative Pre-trained Transformer », en français « Transformateur générique pré-entraîné ». Il a complètement révolutionné l’usage d’Internet, et a pris tout le monde de court en décembre 2022. Car ses réponses étonnent, et son style est quasi parfait, même en français. La question de l’usage de Chat GPT dans l’éducation soulève un débat épineux, quant à son usage dans les devoirs, sa prise en compte dans les enseignements…

Combien coûte Chat GPT dans l’éducation ?

Ce puissant chatbot IA développé par OpenAI est gratuit : n’importe qui peut utiliser cet outil depuis un navigateur web, sans avoir à payer pour.

Mais son coût d’exploitation est loin d’être ridicule : le chat brûle des millions de dollars par jour en laissant les internautes exploiter librement la puissance de calcul de ses serveurs… Chaque message échangé avec l’IA coûte plusieurs centimes. Mais en échange, elle s’empare de précieuses données qui permettront de découvrir comment les internautes utilisent cet outil.

OpenAI va cependant lancer Chat GPT Pro, avec quelques avantages supplémentaires :

• disponibilité garantie en permanence.
• les utilisateurs pourront échanger un nombre illimité de messages avec le chatbot.

Le prix du service n’a pas encore été défini, et rien n’indique que ChatGPT dans les écoles et collèges ne sera pas toujours gratuit.

Faut-il interdire l’utilisation de Chat GPT dans l’éducation ou aux élèves ?

A New York, la ville vient d’interdire officiellement Chat GPT dans les écoles et aux élèves, y compris pour leurs devoirs. Les professeurs craignent en effet que ces derniers se contentent de reprendre les réponses fournies par l’IA au lieu de comprendre par eux-mêmes les exercices. Mais il faut noter :

• que rien n’empêche les élèves, chez eux, de copier-coller leurs exercices dans ChatGPT et d’y récupérer la réponse en seulement quelques secondes.
• l’outil est certes capable de fournir des réponses rapides et faciles aux questions, mais il ne permet pas de développer une pensée critique ni les compétences nécessaires pour résoudre des problèmes.
• si les élèves ne peuvent plus utiliser ChatGPT, ils n’auront qu’à attendre quelques mois tout au plus, pour avoir accès à un nouvel outil similaire. Il existe déjà d’autres outils de chat depuis la sortie de ChatGPT
• il paraît inévitable que les IA deviendront demain des assistants à part entière dans notre vie quotidienne et professionnelle. Il peut être intelligent d’apprendre aux élèves à s’en servir. Or, les enseignants ont toujours su composer avec les avancées technologiques qui redéfinissent la manière d’enseigner.

L’usage des nouvelles technologies dans l’éducation n’est pas nouveau, mais faut-il désormais enseigner Chat GPT dans les collèges ?

Peut-on facilement découvrir si un devoir a été réalisé par Chat GPT ?

Les ingénieurs d’OpenAI développent un nouvel outil capable de détecter un texte généré par l’intelligence artificielle. Leur objectif est simple : proposer une voie entre interdiction pure et usage débridé. Un objectif : permettre aux établissements scolaires de contrôler les devoirs et l’usage de ChatGPT dans les collèges et les lycées.

Des logiciels de détection de plagiat sont déjà existants pour le monde de l’éducation et s’adaptent finalement assez bien à ce nouvel outil de génération de texte. Parmi ces outils, on peut citer :

• GPT-2 Output Detector
• l’extension de navigateur Chrome GPTrue or False
• Giant Language Model Test Room (GLTR), développé par une équipe de Harvard
• CTRL-detector, développé par l’éditeur de logiciels Salesforce

Rappelons quand-même qu’aucune méthode ni aucun modèle de détection automatisé ne sera fiable à 100%. Ce sera toujours un exercice de confiance entre l’élève et l’enseignant, et d’honnêteté

L’article Chat GPT dans l’éducation est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Nous tenons à vous soutenir dans le déploiement de la plateforme : la mise en place est assistée par nos équipes du début à la fin du projet : vous ne partez pas seuls ! Nous sommes là aussi dans l’utilisation au quotidien via les webinars Ecole Futée.

Notre accompagnement sur Ecole Futée

Vous souhaitez approfondir votre usage d’Ecole Futée : le logiciel de gestion scolaire en ligne ?

Notre équipe est présente pour vous accompagner tout au long de l’année via Les webinars Ecole Futée ! Retrouvez dès maintenant le calendrier de ces webinars 2023 et ne manquez pas vos formations sur les différents modules de votre logiciel !

Les objectifs

Des questions sur un module en particulier ? Des difficultés rencontrées ? Ouverts à tous nos clients, les webinars Ecole Futée ont pour objectif de répondre à vos questions, tout en présentant en détail une fonction :

• Le formulaire d’inscription et le suivi au quotidien
• Comment utiliser le générateur de document et la signature en ligne
• Comprendre le module pour suivre sa comptabilité et piloter ses budgets
• Gagnez du temps sur vos démarches avec Onde
• De la création d’une évaluation et l’édition d’un bulletin
• La validation des acquis
• Le Suivi Global Montessori
• Préparer correctement mes présentations Montessori
• La présence des élèves
• Les types d’absences
• La gestion du cahier de liaison
• La gestion de l’emploi du temps
• Les inscriptions aux activités périscolaires
• La gestion de la cantine
• La gestion correcte de votre base de donnée (élèves, parents, enseignants, équipe de direction)
• L’affectation en masse
• La gestion des dossiers scolaires

L’article Les Webinars sur Ecole Futée est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Une suite bureautique en ligne

Google Suite permet à chacun des utilisateurs de votre organisation de stocker un nombre illimité de messages Gmail, de photos Google Photos et de fichiers dans Drive.

• Un outil rapide à configurer et simple à utiliser.
• Sécurisez vos documents et vos sauvegardes avec Google Drive.

Google Suite est la suite de bureautique complète qui comprend :

• Google Doc, traitement de texte similaire à word. 
• Google Sheet, vous permet d’importer des tableaux Excel, comme ceux issus du module Gestion d’Ecole Futée par exemple !
• Google Slide permet d’éditer des présentations sous forme de graphiques, de dessins ou d’animations.
• Google Forms, vous permet de réaliser rapidement un sondage, enquête ou questionnaire.

L’objectif pour vous est d’optimiser les performances de votre entreprise grâce à des outils de travail et de communication virtuels et collaboratifs en temps réel. C’est un des outils gratuits de bureautique pour l’école les plus représentés en 2022.

Une suite bureautique en local

Pour ceux qui n’aiment pas les solutions web et veulent des outils gratuits de bureautique pour l’école, pensez à Openoffice & Libreoffice : ce sont 2 suites bureautiques open source qui se ressemblent, qui comprennent un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation et un outil de gestion de base de données, sous forme de modules.

Pour manipuler des documents électroniques au format PDF

Adobe Reader offre tous les outils indispensables pour consulter, annoter, faire signer et partager des documents PDF. Adobe scan vous permet de scanner des documents, l’application reconnaît automatiquement le texte et vous permet d’enregistrer vos fichiers dans de multiples formats, PDF et JPEG.

PDF creator vous permet de créer des documents PDF de qualité professionnelle à partir de n’importe quel document imprimable ! 

• Concrètement, vous pouvez travailler sur votre logiciel de traitement de texte comme Word et au moment de choisir une imprimante, sélectionnez l’imprimante virtuelle PDFCreator. Vos pages seront automatiquement générées au format PDF ! 

Enfin, sejda.com vous permet de modifier directement un pdf en ligne ! Très pratique pour éviter d’imprimer, remplir puis scanner, cet outil est puissant et gratuit jusqu’à 3 modifications par heure. Il permet d’éditer et de manipuler vos fichiers PDF sans avoir à installer de logiciel. Il comprend des fonctionnalités pour l’édition, la compression, la fusion, la division, la conversion et la protection des fichiers PDF ! Vous pourrez même convertir un fichier en PDF ou en Word, JPG, PPT et autres…

Un lecteur multimédia

Utilisez VLC media player, le lecteur multimédia compatible avec un grand nombre de formats de dossier. VLC vous permet de lire la plupart des fichiers audio et vidéo comme par exemple MP3, MPEG, WMA, OGG Vorbis, AC, FLAC, MIDI, MACE, ect.

Vous souhaitez retoucher vos photos et créer de belles images ?

PaintNet est un logiciel de retouche photo gratuit. Paint.net permet de travailler en profondeur les photos et de procéder à de nombreux types de retouches comme la couleur, le contraste, la luminosité, etc. Utilisez une banque d’images et vidéos libres de droit  > Pexels ; Adobe stock ; Pixabay

Un outil gratuit de bureautique pour l’école, pour travailler en équipe

Utilisez Xmind, une solution en ligne de cartographie mentale et de brainstorming qui permet de visualiser les idées. Il vous permet de travailler en équipe, d’intégrer vos outils de travail. De structurer une carte mentale avec différents thèmes et modèles.

Enfin si vous avez besoin d’organisation simple, la plateforme Trello vous permet de planifier, organiser, trier, et collaborer dans toutes les situations. Elle permet aux équipes de proposer des idées, de gérer et de célébrer leur travail ensemble de manière collaborative, productive et organisée.

L’article Les outils gratuits de bureautique pour l’école est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Ecole Futée à Educ@tech 2022 : c’est maintenant !

Le salon Educ@tech est le salon professionnel de l’innovation éducative, il a lieu tous les ans à Paris. Cette année il se tiendra Porte de Versailles du 30 novembre au 02 décembre 2022. C’est donc aussi un peu le salon des logiciels scolaires !

Retrouvez Ecole Futée à Educ@tech 2022 sur le stand D22, aux couleurs d’EBP !

Le salon en synthèse

Depuis plus de 20 ans le salon Educ@tech s’est imposé comme le rendez-vous annuel incontournable de toutes celles et ceux qui inventent aujourd’hui le futur de l’éducation. Enseignants et donneurs d’ordres, représentants des institutions publiques et collectivités locales, associations, entrepreneurs et acteurs économiques :

• en 2019, 12 018 personnes sont venues parcourir les allées à la rencontre des 212 exposants, à la découverte de 40 ateliers interactifs du carrefour de l’innovation pédagogique. Une dizaine de conférences où experts et praticiens partageaient leur vision pour l’école de demain avaient lieu.
• en 2021, ce fut 11 500 participants qui découvrirent 252 stands et participèrent à 1 997 rendez-vous d’affaires

Les défis éducatifs du salon

Définis par l’équipe éditoriale du salon, 3 défis éducatifs constituent les fils conducteurs à suivre pour guider cette réflexion et découvrir les innovations présentées :

• réussir la continuité éducative, en pleine sortie de pandémie
• outiller les écoles et les acteurs éducatifs, avec un mini salon des logiciels scolaires
• repenser la forme scolaire

L’édition 2022

Après deux années sans événements de cette ampleur et une reprise en 2021, l’édition 2022 mettra la rencontre, le partage et la convivialité au centre du salon :

• 1700 rencontres entre exposants et porteurs de projets éducatifs
• 60 ateliers interactifs
• plus de 30 conférences et tables rondes
• 260 exposants qui ont déjà confirmé leur présence.

Les principaux éditeurs de logiciels présents

Parmi les 250 exposants, il y aura par exemple pour les plus connus :

• ACER for education
• Adobe
• Amazon Business
• Educ’Arte
• ASUS Education
• Academic Software
• Google For Education
• ITS Learning
• Pronote

Ecole Futée à Educ@tech 2022, c’est un choix fort : avec le groupe EBP, nous nous engageons fortement dans l’éducation de demain. Partenaires de l’Education Nationale depuis peu, nous serons là pour montrer nos produits et services, et échanger avec les professionnels de l’enseignement !

Le programme officiel 2022

Vous pouvez retrouver le programme de l’édition à cette adresse.

L’article Ecole Futée à Educ@tech 2022 est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

EBP Informatique vient de réaliser sa première acquisition dans le secteur de l’éducation avec le rachat de l’entreprise Education Management Services (EMS), qui édite le logiciel Ecole Futée. EBP affirme ainsi sa volonté de s’adresser aux marchés verticaux à forte valeur ajoutée.

Quelques mots sur EBP

EBP est un éditeur français et un acteur historique des logiciels de gestion, créé en 1984. Ce groupe accompagne le succès et la pérennité des TPE et PME : 560 000 entreprises maîtrisent leur croissance avec une solution de comptabilité, gestion commerciale ou paie.

Animé par la volonté de démocratiser l’informatisation des entreprises, EBP a profondément marqué la construction du marché des éditeurs de solutions. Ce fut le premier éditeur à proposer des solutions accessibles aux TPE/PME françaises. Aujourd’hui il est devenu un véritable partenaire au service des entreprises avec une gamme unique de logiciels puissants et personnalisables.

EBP équipe les créateurs, les artisans, les commerçants, les professions indépendantes mais aussi les PME jusqu’à 250 salariés. Ses solutions standards proposent une large profondeur fonctionnelle ainsi qu’une approche modulaire et évolutive. Les réseaux et groupements d’entreprise ou les fédérations peuvent quant à eux faire appel à EBP Ingénierie pour des développements sur-mesure.

Une acquisition dans le monde de l’éducation : Ecole Futée by EBP

Fort de 700 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires de plus de 60 millions d’euros en 2022, EBP Informatique poursuit sa croissance en direction des marchés verticaux à forte valeur ajoutée. Avec Ecole Futée, le Groupe fait sa première acquisition dans le secteur de l’éducation, et va désormais promouvoir Ecole Futée by EBP.

Créée en 2020 par Grégoire LECLERCQ et Jean-Baptiste HAENTJENS, cette solution 100% web équipe déjà 150 établissements scolaires de toutes tailles et s’articule autour de

• Gestion de l’école : Gestion des élèves, des parents, des programmes, des salles, des attestations de scolarité…
• Gestion du temps : Logiciel d’emploi du temps scolaire, de feuilles de présence et d’activités.
• Communication et Inscriptions : Facilitation des inscriptions, des réinscriptions, des événements, de la dématérialisation…
• Évaluations et Bulletins : Logiciel de suivi et gestion des bulletins scolaires.
• Pédagogie Montessori : Gestion du matériel et activités Montessori.
• Contenus Pédagogiques : Gestion de la pédagogie, livres et e-book.
• Facturation et Comptabilité : Gestion de la facturation, budgets et trésorerie.
• Cantine et Périscolaire : Logiciel de gestion de cantine scolaire et périscolaire.

“Cette startup rencontre un joli succès sur la cible de l’éducation, que nous connaissons bien. Elle a aussi permis de valider des concepts, des technologies innovantes et des organisations autour des logiciels web, dont le groupe a besoin pour son avenir. Elle est enfin la preuve que l’esprit entrepreneurial doit être impulsé à tous les niveaux de l’entreprise” explique René SENTIS, Président de EBP.

Cette activité sera entièrement pilotée au sein de EBP par les fondateurs. De nouvelles ressources viendront étoffer l’équipe avec l’arrivée de chargés d’affaires pour développer la force commerciale. Au total, l’équipe dédiée à ce nouveau produit compte 12 personnes au 1er septembre 2022.

“Ecole Futée s’adosse à un grand groupe pour accélérer sa croissance : notre solution logicielle affiche des ambitions très fortes dans le monde de l’éducation, et vise les 500 établissements équipés d’ici 18 mois. Le groupe va nous apporter une distribution plus solide, des ponts techniques avec les logiciels comptables et des moyens financiers plus conséquents”, précise Grégoire LECLERCQ, cofondateur de la startup.

Contact presse : 

Cyrille DARRIGADE – Attaché de presse – Tél. 06 20 17 40 41 

L’article Ecole Futée – EBP : l’application scolaire acquise par un grand groupe est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Outil de gestion scolaire ou méthode de gestion des données

En organisant d’une certaine manière les données, on permet un traitement automatique de ces dernières plus efficace et rapide.

Les formulaires permettent de cadrer la saisie des informations et structurent la donnée. Un outil de gestion, par son système de collecte de la donnée, va récupérer, structurer et analyser la donnée pour vous. Exploiter correctement les données du monde éducatif est devenu un enjeu important. Cet outil va permettre une centralisation de la donnée par objet métier. Sont ainsi enregistrées dans une base de données structurée permettant une recherche facile et immédiate :

• Les informations de l’élève
• Les informations de la famille
• Les données essentielles des enseignants…

Un cas concret, la gestion des inscriptions

Le formulaire de demande d’inscription est le plus important d’un outil de gestion scolaire. Pourquoi ? Car il est le point de départ de la connaissance de l’élève, de la famille, de la situation pédagogique ou financière… Les données collectées au moment des inscriptions permettent d’établir les niveaux et les classes, constituer les emplois du temps, facturer les familles.

Outil de gestion scolaire ou méthode de gestion des compétences

Le suivi des compétences, quelque soit la pédagogie utilisée dans une école, reste incontournable. Il peut très vite devenir un casse tête. Trois étapes sont à bien cadrer, industrialiser et suivre :

Les statuts de suivi : Comment évaluer l’acquisition d’une compétence sans en définir les statuts, les critères. A chacun sa pédagogie. Acquis, partiellement acquis ou Pas du tout acquis pour les plus classiques au Présenté, Pratiqué, Maitrisé pour une pédagogie alternative Montessori par exemple.

La gestion du référentiel des compétences : Il doit absolument rester modifiable pour permettre à chaque directeur ou directrice de garder la main sur les compétences, connaissances ou activités enseignées dans son établissement.

L’évaluation des compétences : L’essence même d’une éducation est de mesurer (ou évaluer) la transmission des compétences afin de donner à l’élève les capacités à affronter « le monde« . C’est l’étymologie même de Eduquer = Educere (conduire en dehors, élever en latin).

Un outil de gestion scolaire doit ainsi permettre aux enseignants d’évaluer des acquis tout en gardant un contrôle absolu sur les compétences enseignées tant sur les critères d’enseignements que sur leurs suivis.

Outil de gestion scolaire ou plateforme de contenu ?

C’est pourquoi, chez Ecole Futée, nous vous livrons un outil mais aussi du contenu embarqué très riche :

• formulaire type d’inscription
• dossier administratif type comprenant 7 formulaires type
  • Adhésion à la charte ou au projet d’école
  • Décharge type
  • Déclaration en mairie
  • Engagement financier type
  • Fiche médicale d’urgence
  • Autorisation de droit à l’image
  • Autorisation de sortie
• liste par défaut de toutes les compétences
  • 4 cycles
  • 3878 compétences totales
  • 534 compétences fondamentales
  • 415 compétences attendues en fin de cycle
  • 263 compétences d’évaluation des acquis
• liste par défaut de nombreux référentiels Montessori
  • 1676 activités Montessori différentes
  • 159 domaines différents
  • 19 aires différentes
  • le tout réparti sur du 3-6 ans et le 6-12 ans
• liste des certificats
  • Attestation de scolarité
  • Justificatif de déplacement scolaire
  • Certificat de radiation
• liste des élèves pour le rectorat
• plans comptables
  • les deux plans comptables associatifs et généraux
  • les plans comptables auxiliaires par défaut
  • catégorisation de dépenses et de recettes pré-paramétrée

En conclusion, choisir Ecole Futée, c’est choisir une plateforme logicielle certes, mais c’est aussi s’appuyer sur du contenu complet et des méthodes de gestion.

L’article Ecole Futée : outil de gestion scolaire ou méthode de gestion ? est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Communiquez dans la classe

Pendant le confinement, vous allez devoir donc conserver des habitudes de travail et donner des repères aux élèves, qu’ils soient en école primaire ou au collège, voire au lycée. En effet, pour ceci, rien de mieux que de conserver une bonne communication dans la classe.

Voici trois astuces que vous pouvez utiliser dans Ecole Futée :

• Une bonne chose à faire est peut-être de mettre à jour vos emplois du temps adaptés à la période, en leur communiquant via le Module Gestion du temps.
• En amont de chaque journée, vous allez pouvoir leur indiquer les documents à lire et les exercices à faire. Rien de mieux pour faire ceci que d’utiliser le cahier de liaison, qui diffuse à volonté des consignes, devoirs, vidéos, photos, pièces jointes. Les enseignants de chaque classe peuvent prendre la main sur l’outil et en profiter pour animer leur classe à distance.

• En aval de chaque cours, envoyez aux parents des liens vers des vidéos ou des articles complémentaires, et vers les contenus spécifiques que vous aimeriez qu’ils lisent. Ecole Futée ouvre à toutes les écoles et de façon gratuite, le Module Contenus pédagogiques pour cette nouvelle période ! Idéal pour suggérer aux élèves des lectures, des visionnages de vidéos, des travaux à rendre…

Communiquez dans l’école

Que ce soit pour les devoirs à faire à la maison, ou pour les travaux facultatifs à vous rendre, utilisez également la messagerie sécurisée, présente dans le Module Communication. Les échanges et le suivi des e-mails avec les familles seront facilités, suivis, tracés dans la plateforme.

Tout outil pour gérer le confinement des écoles doit vous permettre d’échanger en temps réel avec les parents, et de donner des nouvelles. Par exemple, utilisez la fonction « informations » du module communication pour publier dans les tableaux de bord des parents les informations utiles à la reprise des cours.

Ne prenez pas de retard dans la gestion

Avec Ecole futée, vous êtes dotés d’un outil de gestion en ligne qui ne nécessite pas d’être « au bureau » ou « à l’école » pour continuer à gérer votre établissement. Ecole Futée est un bon outil pour gérer le confinement des écoles, y compris dans le domaine purement administratif. Si vous n’avez pas de problèmes de connexion depuis la maison, poursuivez vos campagnes d’inscription et de réinscription via le Module Gestion de base. De la même façon, finalisez vos factures et le suivi de vos règlements en les partageant avec les familles à distance, en utilisant le Module Facturation et Comptabilité.

Pas d’outil pour gérer le confinement des écoles sans matériel adéquat

Attention au matériel nécessaire pour travailler à distance ! C’est pourquoi vous devriez vérifier votre matériel (PC, Mac, connexion) mais également celui des familles. Voici une courte liste des choses auxquelles il faut essayer de penser :

• liste des familles qui sont techniquement bloquées pour se connecter à distance
• suivi des familles qui n’ont pas encore tentés ou réussi à se connecter à Ecole Futée
• liste des enseignants qui sont à l’aise avec l’outil, et ceux qu’il faut aider

Capitalisez sur la pratique et l’autonomie des élèves

Les pédagogies qui mettent l’accent sur l’autonomie face au travail (Montessori, Freinet) tirent souvent leur épingle du jeu de cette situation inédite. Profitez de notre Module Montessori pour continuer à suivre les présentations et les activités. Et partagez sur les semaines qui viennent vos plans de travail via la messagerie.

En conclusion, s’il permet de consolider la transmission entre enseignants et familles, ce confinement aura été utile !

L’article Ecole Futée : un bon outil pour gérer le confinement des écoles ? est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Qu’est ce que la comptabilité automatisée?

Le but de la fonction comptabilité automatisée est de simplifier la gestion quotidienne des écoles, et opérant de façon automatique des écritures comptables à votre place.

La fonctionnalité est simple :

• le logiciel se connecte à votre banque
• il se synchronise avec votre ou vos compte(s) bancaires pro
• l’application vous propose alors une catégorisation fine des recettes et des dépenses et et réalise le rapprochement bancaire ainsi qu’un lettrage avec les factures élèves émises par l’application ou les factures d’achat scannées.
• elle génère automatiquement les écritures comptables correspondantes
• vous retrouvez de façon continue un tableau de bord de ces dépenses et recettes

Vous pouvez donc suivre votre comptabilité en temps réel, sans avoir besoin d’attendre la fin d’année pour lire le bilan réalisé par votre expert comptable, ou le comptable de l’école…

Prenez le contrôle de votre établissement et suivez votre compte de résultats mis à jour, dès que vous le souhaitez. Anticipez vos échéances et vos recettes grâce aux données claires et synthétiques dans l’application Ecole Futée.

A savoir !

• Le rapprochement bancaire (ou état de rapprochement bancaire) consiste à comparer, et donc à rapprocher, à une même date le solde de votre relevé bancaire avec le solde du compte 512 banque
• Le lettrage consiste à rapprocher des débits avec des crédits, donc des factures clients ou fournisseurs, avec leur règlement.

Qu’est ce que cela va changer pour votre école?

Cette nouvelle fonctionnalité va vous permettre de reprendre le contrôle de votre comptabilité.

• Amusez-vous : les transactions bancaires sont catégorisées automatiquement et vous n’avez plus qu’à valider en un clic.
• Oubliez la saisie manuelle de vos opérations qui sont longues et pénibles : grâce à la comptabilité automatisée, vous ne vous ennuierez plus en faisant votre comptabilité.
• Gagnez du temps ! Vous n’aurez plus aucun retard sur votre compta, vous prenez les devant et anticipez. C’est un vrai gain de temps pour votre établissement.
• Gérez, au lieu de compter ! Vous avez une vue en temps réel de toutes vos charges, cotisations et décaissements, des top 10 de recettes ou de dépenses, des évolutions des postes par rapport à l’année dernière…
• Ecologie via économie : vous atteignez enfin le zéro papier. Il n’y a plus de factures à trier ou de relevé de compte à imprimer, plus de perte de documents possible…

Ecole Futée est toujours disponible pour vous conseiller, directement sur le tchat, par mail ou téléphone.

Pourquoi créer un logiciel de comptabilité automatisée Ecole Futée ?

L’équipe s’est demandée pourquoi les écoles ne bénéficieraient pas, elles-aussi, des meilleurs outils…. C’est ainsi qu’est née cette fonctionnalité, conçue et pensée pour les non comptables.

Le logiciel Ecole Futée est le premier logiciel de comptabilité automatisée à destination des écoles. C’est enfin possible de gérer votre comptabilité simplement, sans connaissances en informatique ou en comptabilité.

Nous avons travaillé pour vous offrir une vue synthétique, lisible, des chiffres et ratios les plus importants pour la bonne gestion de votre établissement. Grâce à nous, vous avez une vision globale de votre comptabilité avec des tableaux de bord faciles à lire.

Le logiciel de comptabilité automatisée Ecole Futée remplace t-il un expert-comptable ?

Non, il ne faut pas croire ça !

Le logiciel, tel qu’il est conçu, vous permet de gérer de façon simple des opérations comptables standard, génériques, plutôt répétitives et pénibles. Ce sont des tâches que les automatismes font très bien !

Mais le conseil de l’expert, les opérations de fin d’année, la réalisation d’un bilan complet, les présentations des comptes ne seront JAMAIS remplacées par une machine, même très performante.

Le logiciel de comptabilité automatisée Ecole Futée est-il sécurisé ?

Oui, c’est une question que l’on entend souvent, car la comptabilité automatisée se connecte à vos comptes bancaires. Comment réussir à faire ça sans risques ?

Avec des partenaires bancaires et technologiques reconnus dans ce domaine, conformes à tous les textes et toutes les exigences des régulateurs du secteur (ACPR, Banque de France, Autorité Bancaire Européenne, CNIL….) et capables de respecter les normes les plus sécurisées. Par exemple, en ne stockant pas directement vos accès à vos comptes, et en respectant la DSP2 qui est très stricte en matière de respect bancaire.

Découvrez d’autres articles concernant la fonctionnalité, en cliquant ici!

L’article Pourquoi la comptabilité automatisée va révolutionner votre école ? est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.