Contrôle d’accès sécurisé avec QR code

L’accès aux écoles est un point sensible, surtout en milieu urbain. Un système d’accès par QR code est une solution innovante pour sécuriser les entrées et sorties de l’établissement. Voici comment cela fonctionne :

• Chaque parent ou tuteur reçoit un QR code unique sur la carte élève, qu’il doit présenter à l’entrée pour récupérer son enfant. Ce système limite l’accès aux seules personnes autorisées, garantissant que personne d’extérieur ne puisse entrer sans permission.
• En parallèle, le personnel de l’école peut scanner le QR code avec l’Application Ecole Futée pour vérifier en temps réel les informations liées à la personne qui récupère l’élève. Ce système est rapide, sécurisé et facile à gérer, même avec un grand nombre d’élèves et de parents.

Liste des personnes autorisées à récupérer l’élève

Pour renforcer la sécurité à la sortie des classes, il est essentiel d’établir une liste de personnes autorisées à récupérer les élèves. Ce processus doit être rigoureusement contrôlé, en tenant compte des éléments suivants :

• Les parents ou tuteurs légaux renseignent dans Ecole Futée une liste des personnes autorisées à récupérer leur enfant, qui peut inclure des proches comme les grands-parents, oncles, tantes ou amis de la famille.
• Seules ces personnes peuvent être validées pour récupérer un élève. Si un parent souhaite ajouter une nouvelle personne, cela doit se faire par le système de gestion de l’école.
• Le personnel scolaire doit avoir accès à cette liste de manière instantanée via des systèmes numériques, afin de vérifier l’identité des personnes à la sortie, garantissant une gestion fluide et sécurisée. Ces informations doivent être présentes sur la fiche de l’élève.

Gestion du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté)

Le PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) est un outil crucial pour gérer les risques majeurs auxquels une école pourrait être confrontée, comme des catastrophes naturelles, des accidents technologiques ou des intrusions. Voici les éléments essentiels pour une gestion efficace du PPMS :

• Formation du personnel : Tous les membres de l’établissement doivent être formés régulièrement aux procédures d’urgence du PPMS. Ils doivent connaître le rôle qu’ils auront à jouer en cas de crise.
• Simulations régulières : Il est important d’organiser des exercices pour familiariser élèves et personnel aux gestes à adopter en situation d’urgence. Le PPMS se prépare dans Ecole Futée.
• Communication rapide : Un bon PPMS intègre des outils de communication qui permettent d’informer instantanément les parents, les forces de l’ordre et les autorités locales. Cela peut inclure des SMS automatiques ou des notifications envoyées via une application dédiée à la sécurité de l’école.

Confidentialité des emails et gestion des données personnelles

La protection des données personnelles est un enjeu majeur dans la gestion des écoles modernes, surtout lorsqu’il s’agit des emails échangés entre le personnel, les parents et les élèves. Voici quelques bonnes pratiques pour assurer la confidentialité des communications :

• Utiliser des plateformes sécurisées pour l’envoi des emails. Les messageries doivent être protégées par un chiffrement robuste pour empêcher tout accès non autorisé. La communication d’adresses mails personnelles n’est pas conforme à une bonne sécurité des élèves, des enseignants ou des parents !
• Limiter les informations partagées par email. Les données sensibles, telles que les adresses, numéros de téléphone ou autres informations personnelles, ne doivent être envoyées qu’à des destinataires vérifiés.
• Mises à jour régulières : Assurez-vous que tous les systèmes de communication utilisés par l’école soient régulièrement mis à jour pour éviter les failles de sécurité.

Traçabilité des échanges et enregistrement des incidents

Enfin, la traçabilité des échanges est essentielle pour assurer la sécurité des élèves via une gestion transparente et réactive en cas de problème. Tout incident, qu’il s’agisse d’un manquement à la sécurité ou d’une mauvaise gestion de l’information, doit être documenté pour permettre une analyse ultérieure.

• Enregistrement des communications : Que ce soit pour les emails, les appels téléphoniques ou les discussions via des applications de messagerie, il est crucial d’avoir un système qui enregistre les échanges en cas de litige ou de besoin d’enquête.
• Centralisation des données : Tous les échanges doivent être centralisés dans une base de données sécurisée, permettant ainsi de revenir sur les informations échangées, notamment lorsqu’il s’agit de la gestion des accès ou des récupérations des élèves.

Conclusion

La gestion de la sécurité des élèves dans une école repose sur une combinaison de technologies modernes et de bonnes pratiques administratives. Que ce soit par le biais de l’accès par QR code, de la gestion des personnes autorisées à récupérer les élèves, du PPMS, ou encore de la confidentialité des échanges numériques, chaque élément contribue à renforcer la sécurité et la sérénité des élèves, des parents et du personnel. En mettant en place ces mesures, les établissements peuvent garantir une protection optimale tout en respectant les réglementations en matière de protection des données et de sécurité.

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Un ERP scolaire n’offre pas forcément d’espace scolaire partagé

La plupart des logiciels de gestion scolaire traditionnels proposent des solutions pour faciliter l’administration des écoles, que ce soit à travers des modules basiques tels que l’ENT (Espace Numérique de Travail) ou via des applications complémentaires. Cependant, les récentes innovations technologiques ont donné naissance à une nouvelle génération d’ERP : des logiciels « tout-en-un » qui regroupent, au sein d’une seule plateforme, l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne d’un établissement scolaire. Et permettent, ce faisant, un partage fluide d’informations entre parents et enseignants.

Une gestion complète, automatisée et centralisée

Les ERP tout-en-un représentent l’une des innovations majeures dans le domaine de la gestion scolaire. Ils offrent des solutions de gestion financière sophistiquées, telles que la comptabilité automatisée, véritable gain de temps pour les établissements. En connectant directement la plateforme aux comptes bancaires de l’école, les écritures comptables s’enregistrent automatiquement. Et vous évitez ainsi les erreurs humaines, tout en réduisant le temps consacré à la gestion des finances.

Une flexibilité qui s’adapte aux besoins spécifiques

Les logiciels ERP ne sont pas seulement limités à la gestion financière. Ils permettent également de gérer d’autres aspects essentiels, comme les inscriptions en ligne, facilitant ainsi l’anticipation des nouvelles demandes et la gestion des réinscriptions. De plus, ces ERP sont conçus pour être flexibles, et les établissements peuvent ajouter des modules supplémentaires en fonction de leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour la gestion des emplois du temps, le suivi des absences, ou encore la communication avec les parents, chaque école peut personnaliser son ERP pour répondre à ses propres exigences.

Des solutions flexibles à prix attractifs

Les ERP tout-en-un permettent également une grande flexibilité tarifaire. Plutôt que d’investir dans plusieurs solutions distinctes, souvent coûteuses, les établissements scolaires peuvent opter pour un ERP modulable. C’est souvent un meilleur rapport qualité-prix ! Les modules sont ajustables en fonction des besoins, ce qui permet de ne payer que pour les fonctionnalités réellement utilisées.

Un espace scolaire partagé ?

Dans un contexte où les parents demandent de plus en plus d’interactions, un ERP facilite coordination et communication avec eux. Ces outils contribuent à améliorer l’efficacité administrative tout en renforçant l’engagement de la communauté éducative. L’adoption d’un logiciel tout-en-un permet de centraliser les informations et de les rendre accessibles à tous les acteurs de l’établissement (enseignants, parents, élèves, personnel administratif) dans ce fameux Espace scolaire partagé !

En choisissant un ERP innovant, vous permettez à votre école de bénéficier des technologies les plus récentes. Vous simplifiez aussi considérablement votre gestion quotidienne. Finies les multiples applications et les fichiers éparpillés : tout est réuni sur une seule plateforme, accessible en quelques clics. L’espace scolaire partagé avec les parents rassemble tous les documents et toutes les informations dont ils ont besoin.

Conclusion

Investir dans un ERP scolaire performant et flexible est une décision stratégique pour les établissements qui souhaitent optimiser leur gestion tout en s’adaptant aux défis de l’éducation moderne. Les ERP tout-en-un offrent une réponse complète aux besoins croissants des écoles, avec des fonctionnalités automatisées et des modules personnalisables qui facilitent la gestion quotidienne des espaces scolaires partagés. Si vous êtes encore à la recherche de la solution idéale, tournez-vous vers ces innovations technologiques qui font la différence.

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À quoi sert un expert comptable pour école privée ?

Un expert comptable pour école privée est d’abord un expert comptable, mais souvent spécialisé dans la gestion des établissement scolaires, qui y ont recours de façon très fréquente.

La tenue d’une comptabilité (conforme au plan comptable général ou associatif) et l’établissement de comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) sont obligatoires pour les établissements scolaires privés. En effet, vous êtes employeurs et vous bénéficiez d’un agrément délivré par une autorité administrative).

Tenez également une comptabilité pour ces trois raisons :

• Démocratique (présenter des comptes compréhensibles et vérifiables aux adhérents et parents ou actionnaires)
• Économique (seule une comptabilité tenue régulièrement peut vous permettre une bonne gestion de l’établissement)
• Juridique (présenter des comptes clairs et précis à toute demande des autorités ou services autorisés)

A moins d’avoir des capacités et compétences en interne, le recours à un expert-comptable s’impose. Précisons qu’il n’est pas obligatoire. Les bons outils comptables vous aideront à préparer le travail de l’expert.

Voici les missions que vous pouvez lui confier :

• Mettre en place une comptabilité générale conforme aux lois en vigueur et un système de contrôle interne
• Établir les comptes annuels
• Mettre l’association ou l’entreprise en conformité vis-à-vis des évolutions fiscales
• Etablir les payes des salariés
• Elaborer les déclarations fiscales et sociales

Les experts comptables partenaires d’Ecole Futée ?

Le module Facturation et Comptabilité a été conçu avec l’aide d’experts comptables partenaires . Le but est de vous offrir un module complet, simple à utiliser et adapté à tout type d’établissement.

Nous avons fait appel pour cela à Julie Tauzin-Pillon, experte comptable spécialisée dans les écoles et les micro-crèches au cabinet VALOREM 2A. Julie accompagne depuis plus de 9 ans des écoles privées hors et sous contrat, des crèches… Elle bénéficie d’une expérience solide et d’un savoir-faire reconnu.

Nous avons aussi pu faire appel à Anne-Laure Fontalirant, experte comptable de SOURCE EXPERTISE COMPTABLE dédié aux écoles privées hors contrat. Son but ? Encourager les pédagogies alternatives et veiller à la pérennité des écoles qui les mettent en œuvre.

Enfin, Axel Bouvier, expert comptable du cabinet FIC EXPERTISE, spécialisé dans le monde de l’Education est entré en contact avec notre équipe. De la Crèche à l’Université, en passant par les écoles et les associations, FIC Expertise oeuvre sur le secteur depuis 50 ans.

Notre logiciel est adapté aux comptabilités de toutes les écoles. Vous pouvez donc compter sur nous et sur nos partenaires !

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Nous sommes ravis de vous informer que notre taux de satisfaction client, mesuré par le C-SAT SCORE, atteint un taux de 91% dans le cadre de notre support.

Cette réalisation témoigne de notre dévouement à fournir des services de qualité. Tout en mettant en lumière l’engagement de notre équipe envers votre satisfaction.

Nous comprenons également que chaque interaction avec notre équipe a un impact significatif sur l’expérience globale avec École Futée. C’est pourquoi nous avons investi dans notre support direct. En veillant à toujours répondre à vos besoins de manière efficace et rapidement.

Pour rappel :

Notre support téléphonique au 01 34 94 83 02 :

Réponse humaine et personnelle : Vous êtes accueilli par un professionnel dédié. Qui prendra le temps de comprendre vos besoins et résoudra vos problèmes de manière personnalisée.

Assistance complète : Que ce soit pour des questions, des préoccupations ou des demandes de support technique. Notre équipe est là pour vous apporter des solutions rapidement.

En temps réel : Vous pouvez discuter en temps réel avec notre équipe de 9h à 18h du Lundi au Vendredi, pour clarifier des détails et obtenir des réponses immédiates.

Notre chat en direct :

Rapidité et efficacité : Notre chat en direct vous permet d’obtenir des réponses instantanées à vos questions.

Disponibilité : Vous pouvez discuter avec notre équipe en temps réel de 9h à 18h du Lundi au Vendredi.

Documentation facile : Nous pouvons partager des documents et des informations utiles en temps réel pour vous aider encore plus rapidement.

Notre base de connaissance :

Documentation détaillée : Vous retrouvez sur la base de connaissance des vidéos et des articles à jour, précis, illustrés.

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Mais imaginez un scénario différent où les avantages de la communication entre l’école et les parents sont préservés ? Imaginez une application sans les inconvénients qui perturbent le quotidien professionnel et personnel ? C’est là qu’intervient École Futée !

Collaboration parent-enseignant/directeur

Ecole Futée encourage une collaboration étroite entre les enseignants et les parents. Mais il est également important de ne pas les submergés d’informations.

École Futée met l’accent sur la qualité plutôt que sur la quantité des informations partagées. Les parents reçoivent des mises à jour pertinentes, des résumés de progression, et des alertes uniquement en cas de besoin, évitant ainsi le bombardement d’informations non essentielles qui peuvent perturber l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Vous avez donc la possibilité d’activer ou non un ensemble de mail et également de les paramétrer.

La création d’un environnement éducatif à la maison

Avec Ecole Futée, les enfants bénéficient d’un outil précieux qui simplifie leur quotidien scolaire : le cahier de texte et de liaison en ligne. Cette innovation offre aux élèves et à leurs parents une expérience plus fluide et moins stressante.

Les parents retrouvent :

• dans le cahier de liaison, toutes les informations de vie de la classe, les activités réalisées au sein de la classe, des messages informatifs et personnalisés.
• dans le carnet de texte, tous les devoirs à faire pour une séance précise.

Cela permet aux parents d’accéder facilement à leur programme, de consulter les devoirs assignés, et ce, à tout moment. Fini le stress des parents à se demander si un devoir a été noté ou s’il a été correctement compris. Grâce à Ecole Futée, les élèves peuvent consulter leur cahier de texte. Ils ont même accès à toutes les ressources supplémentaires (espace cloud, bibliothèques en ligne…).

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Un portail de données

L’Open Data est un concept permettant de rendre des données accessibles au grand public, de manière libre et gratuite, pour un usage illimités. Les données sont utiles pour de nombreuses raisons et dans de nombreux domaines. Comme par exemple pour la recherche, l’innovation…

A quoi sert l’Open Data ?

Un portail Open Data pour l’éducation peut offrir de nombreux avantages. Il peut permettre aux enseignants, aux étudiants d’accéder facilement à des données éducatives de qualité. Comme par exemple les taux de réussite aux examens, des statistiques sur les matières enseignées ou encore des données de recherche. Le portail peut améliorer la prise de décision en matière d’éducation, ainsi que la recherche et l’innovation dans ce domaine.

De plus, en rendant les données éducatives accessibles au public, un portail Open Data peut également favoriser la transparence et la responsabilisation des systèmes éducatifs.

Les engagements

La plateforme de l’Etat respecte les 4 principes suivants :

• La transparence, le public doit pouvoir accéder à toutes les données de la plateforme.
• La qualité, les données collectées doivent être fiables et historisés.
• La performance, une plateforme facile à utiliser et les données sont facilitées par les différentes possibilités d’export.
• Un accompagnement, une prise en main de la plateforme simple à l’aide des exemples.

Elle nous a permis de créer un annuaire complet des écoles, disponible gratuitement.

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Une solution qui simplifie et améliore l’ensemble du processus d’admission scolaire !

Les avantages du module

• La simplicité : Le Module d’inscriptions et réinscriptions d’École Futée permet aux étudiants et à leurs parents de s’inscrire en ligne.
• Réduction des erreurs : Grâce à des formulaires et des étapes à suivre, le risque d’erreurs de saisie est faible. Cela garantit que toutes les informations fournies sont correctes.
• Traitement rapide : Les écoles utilisant ce module sont en mesure de traiter les demandes plus rapidement, réduisant ainsi le stress lié à l’attente d’une réponse.
• Suivi des étapes : Les étudiants ainsi que les parents peuvent suivre l’état de leur demande en temps réel.
• La transmission des documents : Les documents requis, comme les relevés de notes, les certificats de naissance, etc., sont téléchargeables en toute sécurité.

Le Module d’inscriptions et réinscriptions compatible avec Charlemagne

Le module d’inscriptions et de réinscriptions d’École Futée repose sur une plateforme en ligne. Les étudiants et les parents peuvent créent un compte. Ils remplissent alors les formulaires d’inscription, téléchargent les documents requis, et soumettent leur candidature. Une fois que l’école reçoit la demande, le processus d’évaluation démarre, et les candidats sont informés de la décision finale.

Le personnel administratif peut donc gérer les inscriptions et les dossiers des étudiants directement depuis la plateforme. Inutile de dire que cela réduit considérablement les tâches manuelles.

Le Module d’inscriptions et réinscriptions d’École Futée associé au logiciel Charlemagne : cette combinaison offre une solution complète pour simplifier l’inscription, la gestion des étudiants et la communication entre toutes les parties prenantes. Grâce à ces outils, les écoles peuvent donc consacrer plus de temps à l’éducation tout en assurant la sécurité des données !

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Qu’est-ce que Qualiopi ?

Qualiopi est une certification qualité qui atteste de la conformité d’un organisme de formation aux exigences de qualité fixées par le référentiel national.

Objectif principal : L’objectif principal de Qualiopi est d’assurer la qualité des prestations de formation en France. Il vise à s’assurer que les organismes de formation respectent des critères de qualité spécifiques. Et qu’ils offrent des formations répondant aux besoins des apprenants et des entreprises.

La qualité : Pour obtenir la certification Qualiopi, les organismes de formation doivent répondre à des critères de qualité définis dans le référentiel national. Ces critères portent notamment sur la conception des formations, les moyens mis en œuvre, l’accueil des stagiaires, la gestion administrative, et l’évaluation des actions de formation.

Qualiopi et École Futée

L’utilisation d’Ecole Futée notre logiciel de gestion scolaire, peut grandement faciliter la certification Qualiopi. Voici comment notre logiciel peut vous aider dans la certification :

La traçabilité des cours : Ecole Futée permet de suivre et d’enregistrer de manière électronique toutes les données liées aux cours dispensés. Cela va inclure les informations sur les intervenants, les dates, les lieux, les horaires, les contenus, etc. Cela simplifie la traçabilité en fournissant un enregistrement complet et accessible de tous les éléments requis pour la certification Qualiopi.

Feuilles d’émargement : Notre logiciel de gestion scolaire peut permettre la création et la gestion des feuilles d’émargement. Les apprenants peuvent signer électroniquement pour attester de leur présence aux cours. Ce qui facilite la gestion des feuilles d’émargement et la vérification de la fréquentation des formations.

Le suivi des acquis : Ecole Futée est aussi utilisé pour enregistrer et suivre les progrès des apprenants. Comme les évaluations, les notes, et les compétences acquises. Cela permet de disposer d’un suivi précis des résultats. Ce qui est essentiel pour la certification Qualiopi et pour garantir que les objectifs de formation sont atteints.

Relevé d’heures effectuées : Sur Ecole Futée vous pouvez suivre le nombre d’heures effectuées par les apprenants, formateurs et intervenants. Cela facilite la collecte des données nécessaires pour le relevé d’heures, un élément clé de la certification Qualiopi.

L’emplois du temps sur Ecole Futée

La feuille de présence sur Ecole Futée

Le planning des enseignants sur Ecole Futée

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Excellence Ruralités s’est donnée la mission de lutter contre la fracture territoriale en développant des écoles d’excellence ouvertes à tous. Excellence Ruralités s’emploient à offrir à tous les enfants la possibilité de développer leurs compétences. Afin qu’ils puissent les consacrer au bénéfice de leurs communautés locales. A l’heure où le dernier classement PISA démontre que les élèves provenant de milieux favorisés obtiennent des résultats supérieurs de 113 points à ceux des élèves défavorisés, la mission est cruciale !

Vous souhaitez rejoindre Excellence Ruralités ?

Vous êtes passionné par l’éducation et vous souhaitez façonner l’avenir des générations futures ? Excellence Ruralités vous offre l’opportunité unique de devenir directeur d’une école d’excellence. Ou de participer à l’ouverture d’une nouvelle école, en apportant votre vision et votre engagement.

Ils accompagnent des bénévoles qui souhaitent porter un projet d’école dans leur territoire.

Vous souhaitez soutenir Excellence Ruralités ?

Soutenir les écoles, c’est investir dans l’avenir. Ces écoles, implantées avec dévouement dans des petites villes en marge des grandes métropoles, jouent un rôle crucial dans le développement des talents de chaque enfant, en veillant à ce que personne ne soit laissé pour compte.

En les soutenant, vous contribuez directement à la création d’un environnement éducatif adapté aux spécificités des régions, et vous aidez l’ensemble des écoles du groupement à s’équiper avec notre logiciel de gestion scolaire !

Les écoles incarnent une vision où le potentiel de chaque enfant est valorisé. Votre soutien financier, vos ressources, ou même votre simple voix dans cette démarche, aideront à renforcer l’impact de ces écoles.

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Présentez-nous votre école

L’Ecole Montessori l’Etincelle accueille les enfants de 3 à 6 ans dans un environnement Montessori bilingue français/anglais. Elle est située à Coppet, en Suisse entre lac et montagnes, à proximité de la gare CFF et du centre du bourg.

Notre mission est d’offrir un enseignement de qualité (selon les recommandations de l’Association Montessori Suisse et du Plan d’Etudes Romand, 1P-2P) ainsi que d’accueillir et de collaborer avec les familles pour un suivi individualisé de chaque enfant.

Vous pouvez retrouver notre établissement en cliquant ici !

Quel est votre avis sur la plateforme Ecole Futée ?

Nous sommes très satisfait de la plateforme, nous trouvons que la plateforme est complète et flexible.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Ce que nous avons le plus apprécié dans la plateforme Ecole Futée :

• Une solution évolutive et adaptable
• La gestion des élèves, qui est très complet
• La possibilité d’avoir des formulaires modifiables
• Les données exportables qui permettent une bonne gestion quotidienne

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée pour votre établissement ?

Nous avons choisi Ecole Futée car l’application nous offre la possibilité d’avoir une gestion complète de notre établissement avec ajout de modules suivant nos besoins.

En conclusion, quels sont les points forts de la plateforme Ecole Futée d’après vous ?

Les points forts de la plateforme sont le gain de temps sur les tâches concernant la gestion des élèves, les inscriptions et la communication parents. Le logiciel est évolutif ce qui permet d’anticiper et de répondre à nos besoins futurs.

Nous recommandons fortement le logiciel Ecole Futée !

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Pourquoi choisir École Futée ?

• Innovante : Notre plateforme contient des fonctionnalités adaptées tant pour le directeur que les enseignants ou les parents !
• Une accessibilité : Notre plateforme web est disponible sur tablette ou ordinateur ! Ecole Futée vous propose également une application mobile agréable et intuitive, qui est connectée au logiciel scolaire web en temps réel.
• La personnalisation : Sur École Futée, nous prenons en compte que chaque élève est unique. Notre approche s’adapte aux besoins individuels de chaque étudiant pour un apprentissage optimal.

Comment paramétrer Ecole Futée en anglais ?

Vous avez la possibilité de paramétrer votre plateforme en anglais via les réglages généraux. Vous y trouvez deux options possibles :

• L’activation du Multi-langage (pour le moment Anglais / Français / Persan)
• L’activation du formulaire d’inscription en anglais

Comment accéder à Ecole Futée en anglais ?

C’est fait ! Vous avez la possibilité de choisir la langue de votre plateforme directement depuis la barre de menu, à coté de votre identifiant !

Comment paramétrer les formulaires d’inscription en anglais ?

Vous avez également la possibilité de paramétrer finement le formulaire d’inscription en anglais, en renseignant le libellé dans la langue. Le formulaire public d’inscription apparait alors avec le choix du langage pour les futurs parents ou élèves :

École Futée en anglais : Votre passerelle vers une éducation simplifiée et innovante, où que vous soyez dans le monde ! Rejoignez-nous dès maintenant pour mettre Ecole Futée en place dans votre établissement scolaire !

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CFRP est un organisme de formation pour enseignants. Depuis 2015, le CRFP propose des formations concernant la pédagogie Montessori et les formations proposées par CFRP Montessori sont certifiées Qualiopi !

L’équipe des formateurs est composée de professionnels agréés, diplômés qui ont conçu une formation unique en 4 modules indépendants. Cette formation est particulièrement adaptée aux enseignants en poste, notamment sur l’enseignement catholique.

Le CFRP Montessori joue un rôle essentiel dans la formation des éducateurs, la recherche sur les méthodes Montessori et sur la diffusion des connaissances et des ressources dans le domaine de l’éducation basée sur la pédagogie Montessori.

Clic Montessori ?

En partenariat avec Ecole Futée, Le CFRP Montessori propose une application de suivi des présentations Montessori.

Ce que Clic Montessori vous propose :

Pour les enseignants :
Suivez les présentations données à chaque enfant, liez automatiquement les apprentissages aux compétences attendues par l’Education Nationale et planifiez vos prochaines présentations

Clic Montessori vous permet de bénéficier de la base de données créée par le CFRPM correspondant à sa progression pédagogique avec non seulement les aires Montessori mais aussi les autres matières non couvertes par un matériel spécifique.

Vous souhaitez une démonstration ? Cliquez-ici pour vous inscrire aux prochains webinars de présentation de l’application !

Que propose CFRP Montessori ?

• Diplôme d’université Pédagogie Montessori 3-12 ans (DUPM) pour enseignants en poste

Le pré-requis est d’être professeur des écoles du public, du privé sous contrat ou hors contrat. Les personnes non professeur des écoles peuvent nous contacter pour étudier leur dossier.

• Formation ASEM Montessori / Assistante Montessori

Le CFRP Montessori vous propose une formation à la pédagogie Montessori pour les ASEM, AESH ou personnel Ogec. Le but est de comprendre le sens et les buts de cette pédagogie afin d’accompagner le développement des enfants et de travailler de façon constructive avec l’enseignante ou l’éducatrice Montessori de leur classe.

• Approfondissement Montessori

Vous avez déjà été formés, vous souhaitez être accompagnés pour la mise en place du projet Montessori dans votre classe ou dans votre établissement, notre équipe vous propose la formation « Approfondissement Montessori ».

Vous souhaitez développer la pédagogie dans votre classe ou dans votre établissement ? Ou en savoir plus sur l’approche Montessori ? Ne cherchez pas plus loin !

Depuis 2015, le CFRP Montessori a formé avec succès plus de 50 écoles et éducateurs. Si vous êtes curieux et désirez explorer les principes Montessori. Ou si vous cherchez à approfondir vos compétences existantes, nous vous invitons chaleureusement à contacter l’équipe CFRP Montessori.

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Les conditions

Pour accueillir une personne en service civique dans une école privée, l’établissement doit avoir obtenu l’agrément nécessaire. L’agrément est délivré par l’autorité compétente qui va superviser le programme de service civique dans le pays ou vous êtes.

Les démarches spécifiques et les critères d’agrément peuvent varier selon le pays. Voici quelques étapes générales à suivre pour obtenir l’agrément :

• Avoir au moins 1 an d’existence
• Indiquer le nombre de volontaires envisagé, les conditions de leur accompagnement
• Proposer des missions d’intérêt général reconnues
• Disposer d’une organisation et de moyens compatibles avec la formation, l’accompagnement et la prise en charge des volontaires

Comment faire la démarche

La demande d’agrément s’effectue en ligne sur le site de l’agence du service civique. Vous devez donc créer un compte sur le site de l’agence et créer votre demande depuis : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R2075

La recherche de volontaires

Une fois l’agrément obtenu par l’école privée, elle doit obligatoirement publier ses offres de mission sur le site de l’agence du service civique, c’est à dire directement depuis : service civique : publier ses offres de mission

Les jeunes peuvent donc directement postuler en ligne aux missions proposées.

Les aides que je peux recevoir

Lorsque vous accueillez une personne en service civique dans une école privée, vous pouvez bénéficier d’aides financières pour soutenir cette démarche. Voici les aides financières :

• Une aide mensuelle de 100 € destinée à couvrir une partie des coûts concernant l’encadrement et l’accompagnement du jeune
• Une aide unique de 160 € pour l’organisation de la formation civique et citoyenne

En conclusion, se renseigner avant d’accueillir une personne en service civique dans une école privée est essentiel pour assurer une bonne expérience à celui-ci. Il faut également se conformer aux exigences légales, préparer les missions, définir les attentes et de bénéficier des avantages financiers et des soutiens disponibles. Une préparation est donc primordiale !

Pour plus de renseignement, cliquez ici !

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Ne perdez plus de temps à chercher, faites confiance à notre annuaire pour trouver l’ensemble des informations des écoles !

Votre annuaire École Futée est une ressource en ligne complète et pratique pour trouver les informations des écoles et des établissements d’enseignement. Que vous soyez parent à la recherche d’une école pour votre enfant ou un professionnel de l’éducation qui souhaite obtenir des détails sur les différentes institutions, l’annuaire École Futée est conçu pour répondre à vos besoins !

L’annuaire École Futée propose un moteur de recherche qui permet de trouver rapidement des écoles correspondant à vos critères spécifiques. Vous pouvez effectuer une recherche en fonction de divers paramètres comme par exemple la localisation, le niveau scolaire, le type d’établissement (public ou privé) et bien plus encore. Cette fonctionnalité vous permet de cibler précisément les écoles qui correspondent aux besoins de votre enfant !

Chaque école dans l’annuaire École Futée dispose d’une page dédiée qui fournit des informations détaillées sur l’établissement. Vous pouvez y trouver des données comme par exemple : l’adresse, les coordonnées de contact, les horaires…

Laissez notre annuaire devenir votre compagnon de confiance pour toutes vos recherches :  https://lnkd.in/eXCJAmFD

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Transparent Classroom et École Futée sont tous deux des systèmes informatiques conçus pour faciliter la gestion et le suivi des activités dans une école Montessori. Cependant, ils ont des approches légèrement différentes et offrent des fonctionnalités distinctes. 

Alternative à Transparent Classroom, École Futée propose un module qui s’adresse aux écoles Montessori et propose un large éventail de fonctionnalités pour simplifier les processus pédagogiques.

Nous sommes capables de créer les ambiances et les aires, d’assurer un suivi de la journée et d’en donner une bonne visibilité aux parents !

En plus du suivi des progrès des élèves, École Futée offre des outils de livrets pédagogiques, de planification des présentations et d’activités.

Enfin, le module fait un lien automatisé entre « Activités » et « Compétences du S3C », ce qui est une fonction unique sur le marché.

Migrez vers Ecole Futée sans effort !

Vous cherchez une Alternative à Transparent Classroom ? Facilitez la transition de Transparent Classroom jusqu’à Ecole Futée grâce à notre connecteur avancé ! Et récupérez en toute simplicité les activités et les suivis pour une gestion intégrée et harmonieuse des données scolaires. 

N’hésitez plus et testez Ecole Futée !

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1. On vous accompagne. Nous sommes là pour vous guider en permanence. Notre équipe support est là pour votre équipe éducative ou administrative. Si vous êtes à la recherche d’un renseignement, essayez de nous joindre via notre Tchat intégré, nous vous accompagnerons en sachant déjà sur quelle page vous êtes, et en vous guidant à distance.
2. Nous aimons les choses simples. L’ergonomie, la lisibilité de l’information, la présentation succincte sont aussi importantes pour nous que la profondeur fonctionnelle.
3. Nous n’avons qu’un seul produit. Les modules sont pensés comme des briques à ajouter au produit, pas comme des produits différents qu’il faudrait faire discuter entre eux. Et ça, ça change tout !

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Présentez-nous votre établissement

La Maîtrise Populaire de l’Opéra Comique est située à Paris. Créée en 2016, La Maîtrise Populaire est une troupe de 120 élèves, réunissant des jeunes de 8 à 25 ans formés selon une approche pluridisciplinaire aux arts de la scène, tout au long de leur scolarité, du CM1 à l’Université, que vous pouvez retrouver sur https://www.opera-comique.com/fr/grandir-sur-scene-avec-la-maitrise-populaire

Quel est votre avis sur Ecole Futée comme logiciel pour Conservatoire ?

Nous avons installé la plateforme Ecole Futée avec des ressentis très positifs même si tout n’est pas encore opérationnel. Le gros point positif pour nous du logiciel est la simplification de notre organisation.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Voici les fonctions qui nous ont particulièrement plu :

• Le module Evaluations et Bulletins, avec la validation et la publication en masse des bulletins
• Les dossiers élèves, avec le dossier scolaire, les certificats et documents qui facilitent grandement la partie administrative.

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée pour votre établissement ?

Nous avons choisi Ecole Futée avec comme objectif de simplifier notre organisation, de gagner du temps sur les tâches administratives. Ce qui nous a dirigé vers Ecole Futée est le fait d’avoir un logiciel tout en un, qui correspond à nos besoins. Notre avis sur Ecole Futée logiciel Conservatoire est positif.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous ?

Mon avis Ecole Futée se résume en plusieurs points forts:

• Le module Evaluations et Bulletins
• Les dossiers élèves
• Simplification et gain de temps

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Pourquoi digitaliser les inscriptions scolaires ?

Oui, digitaliser les inscriptions scolaires peut offrir de nombreux avantages, comme par exemple :

• Gagner du temps : Les formulaires d’inscription en ligne permettent aux participants de remplir et de soumettre leur demande d’inscription. Ils effectuent leur demande en quelques minutes, sans avoir besoin de se déplacer pour déposer des documents. Une bonne raison de dématérialiser les inscriptions scolaires !
• Gagner du papier : Plus besoin d’imprimer les multiples PDF et autres documents officiels, puisque le système sauvegarde en ligne le dossier complet. Une manière d’être plus écoresponsable !
• Etre plus précis : Les formulaires d’inscription limitent et minimisent les erreurs de saisie, et permettent une bonne gestion des listes d’attente
• Améliorer l’expérience utilisateur : Les parents peuvent remplir les formulaires d’inscription en ligne à tout moment et ce depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui offre une plus grande flexibilité et une meilleure expérience. Au passage, vous améliorez l’image de l’établissement !
• Améliorer la sécurité : La protection des données des participants est assurée en limitant l’accès aux informations sensibles.

Comment digitaliser vos inscriptions scolaires ?

Pour digitaliser les inscriptions scolaires, il faudra se doter d’un outil adapté. Ecole Futée propose un module communication et inscriptions prévu exclusivement pour digitaliser les inscriptions scolaires de votre établissement. Il vous permet de gagner du temps sur vos demandes de réinscriptions.

Tout d’abord, vous devez pouvoir adapter l’outil. Le logiciel doit permettre une vraie personnalisation de vos campagnes d’inscription. Les paramètres liés à vos inscriptions et réinscriptions de votre école doivent être à votre main, les contenus des formulaires également, pour dématérialiser les inscriptions scolaires correctement.

Ensuite, vous devez être capable de suivre les demandes d’inscriptions. L’outil doit vous permettre de suivre en temps réel les campagnes d’inscriptions et de réinscriptions. Vous pouvez changer l’état de chaque demande d’inscription (en attente, approuvé, préapprouvé, refusé). Vous devez visualiser l’ensemble des élèves en attente de réponse concernant leur admission dans l’école et par année scolaire.

Dématérialiser les inscriptions scolaires et les suivre !

De même, vous devez pouvoir constituer des vrais dossiers d’inscription. La plateforme doit vous permettre de dématérialiser les inscriptions scolaires et donc les dossiers administratifs directement en ligne. Il faut pouvoir constituer le dossier, créer des pièces à signer, relancer les familles ou les étudiants pour des pièces manquantes, apporter des commentaires…

De plus, il faut que vous puissiez gérer les signatures électroniques. Ecole Futée vous permet par exemple de faire signer les parents et responsables légaux, en ligne, via une brique de signature électronique. Là encore, pas besoin de papier, d’impression, de scan… La signature est conservée, le document est ajouté au dossier, y compris s’l s’agit d’un document financier ou d’un mandat SEPA.

Enfin, veillez à avoir un tableau de bord. En temps réel, le tableau de bord de suivi des inscriptions se complète. Effectifs par niveau, ratio garçons/filles, états des dossiers complétés vs les autres… Vous pouvez piloter d’un seul coup d’œil votre campagne !

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• un bouclier tarifaire électricité
• un amortisseur électricité
• un guichet d’aide

Voyons comment les écoles pourront bénéficier du bouclier tarifaire et de l’amortisseur électricité.

Etablissements scolaires et bouclier tarifaire ?

Le bouclier tarifaire est un dispositif qui permet :

• à la fois de contenir la hausse des prix de l’électricité à 15 % à partir du 1^er février 2023
• et de s’assurer qu’aucune TPE ne paiera plus de 280 €/ MWh en moyenne d’électricité en 2023.

Ce plafond permet d’éviter une augmentation de 120 % des factures d’énergie des entreprises. Si vous êtes éligibles, votre école pourra bénéficier du bouclier tarifaire jusqu’au 31 décembre 2023 pour la partie électricité.

Votre école est éligible selon certaines conditions :

• si vous avez moins de 10 salariés (équivalent temps plein)
• si vous avez un chiffre d’affaires inférieur à deux millions d’euros.
• si vous avez un compteur électrique d’une puissance inférieure à 36 kVA.

La notion de statut juridique n’entre pas en compte (association, SARL, EURL…)

Pour en bénéficier, vous devez vous rapprocher de votre fournisseur d’énergie et lui transmettre cette attestation sur l’honneur d’éligibilité :

Etablissements scolaires et amortisseur électricité ?

L’amortisseur électricité est entré en vigueur le 1^er janvier 2023. Il permet de vous protéger, si votre établissement scolaire a signé un contrat d’énergie trop élevé. Ce plafond est défini par un indicateur présent sur vos factures et devis appliqués par les fournisseurs d’énergie.

Par exemple, si vous avez un prix unitaire de la part énergie de 350 euros/MWh (0,35 euros/kWh), l’amortisseur électricité permet de prendre en charge environ 20 % de votre facture totale d’électricité.

Votre école est éligible selon certaines conditions :

• si vous avez moins de 250 salariés (équivalent temps plein)
• si vous n’êtes pas éligible au bouclier tarifaire
• et si votre compteur électrique est à une puissance supérieure à 36 kVA.

Pour en bénéficier, vous devez vous rapprocher de votre fournisseur d’énergie et lui transmettre cette attestation sur l’honneur d’éligibilité :

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Qu’est ce que la Cybersécurité dans les écoles ?

La cybersécurité est un ensemble de processus, d’outils et de cadres visant à protéger les réseaux, les appareils, les programmes et les données d’une cyberattaque.

Qu’est ce qu’une cyberattaque ?

Qu’elle vise une école maternelle ou primaire, un collège ou un lycée, une cyberattaque est une attaque des systèmes d’information, à des fins de rançon, de coupure de service, de vols de données. Elle peut prendre diverses formes :

• Attaques par déni de service (DoS) et par déni de service distribué (DDoS)
• Attaque de l’homme au milieu (MitM) par Détournement de session ou usurpation d’IP
• Hameçonnage (phishing) et harponnage (spear phishing)
• Téléchargement furtif (drive-by download) via site non sécurisé
• Cassage de mot de passe
• Injection SQL
• Cross-site scripting (XSS) via site non sécurisé
• Écoute clandestine par interception du trafic réseau
• Logiciel malveillant (malware) : virus, vers, Chevaux de Troie, Rançongiciels (ransomware)

La cybersécurité dans les écoles n’a d’autre but que de contre ces attaques.

Quel exemple de cyberattaque dans une école ?

Aplim (éditeur des logiciels Charlemagne, Ecole directe, Gédéon) a par exemple été victime le vendredi 25 novembre 2022 à 23h d’une cyberattaque. Les solutions Cloée / Gédéon n’étaient plus accessibles pour une centaine d’écoles. Le pirate avait procédé au cryptage de plusieurs serveurs d’hébergement par le logiciel “Lockbit 3.0” et avait procédé à la destruction des données de sauvegarde !

Lockbit 3.0 est un logiciel malveillant conçu pour bloquer l’accès des utilisateurs aux systèmes informatiques et lever le blocage en échange d’une rançon.

90% des bases gérées par Aplim ont été réparées et l’éditeur pense n’avoir eu aucune fuite de données, mais un cryptage global des données a été constaté. Le 02 décembre suivant, le plan de reprise d’activité était terminé.

En mars 2002, l’ENT des lycées franciliens monlycee.net était aussi impacté par une cyberattaque, attaque par DDOS reproduite en novembre 2022. Ce type d’événement dans les écoles est rare, mais il rappelle les cyberattaques dans les hôpitaux, les gares, les aéroports…

Comment se protéger d’une cyberattaque à l’école ?

Pour prévenir les attaques informatiques, il devrait y avoir une politique de cybersécurité dans les écoles, dont au minimum :

• un respect strict des actions de mises à jour et maintenance ;
• l’installation et la maintenance d’outils de sécurité performants, comme un pare-feu et un anti-virus sur les postes ;
• l’instauration de procédures de gestion de mots de passe ;
• une surveillance stricte et continue des accès physiques et en ligne ;
• une sensibilisation et une formation de tous les collaborateurs ;
• le choix d’un éditeur de gestion solide sur les notions de cyber ;
• une politique RGPD claire

Attention ! En cybersécurité, le risque zéro et la protection à 100 % n’existent pas !

Gérer l’après cyberattaque

La gestion de la cyberattaque ne s’arrête pas à la restauration du système. Après l’incident la direction de l’établissement scolaire doit gérer les obligations légales de communication et tirer parti de l’attaque pour s’assurer qu’elle ne se reproduira pas.

D’après le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), tous les organismes doivent obligatoirement notifier à la CNIL des violations de données personnelles qui auraient pu survenir pendant l’attaque. Il est également fortement recommandé de prévenir tous les enseignants, tous les parents d’élèves, et les étudiants majeurs, de ce qui s’est passé.

Une fois l’attaque passée, l’école reste plus vulnérable et devra renforcer la Cybersécurité à l’école :

• changer tous les mots de passe ;
• analyser et changer les politiques d’accès ;
• sensibiliser les équipes si l’attaque provient d’une erreur humaine ou d’un phishing ;
• appliquer des maintenances et mises à jour correctives si la cyberattaque a révélé des failles ou vulnérabilités
• changer éventuellement de fournisseur de logiciel ou d’opérateur

Comment Ecole Futée aide la Cybersécurité dans les écoles

La mise en place d’une plateforme comme Ecole Futée dans votre école vous aide à respecter des règles de sécurité et des bonnes pratiques :

• protéger les données de vos élèves, familles, et enseignants en les stockant correctement
• héberger vos données en France sur des serveurs sécurisés, par des opérateurs solides, et en capacité d’alerter en cas de tentative d’intrusion
• archiver légalement des données comptables et scolaires des élèves
• forcer l’usage de mots de passe TRES sécurisés et des droits d’accès stricts
• sauvegarder quotidiennement vos données en les répliquant et les stockant dans les lieux distincts et sûrs
• s’assurer que l’hébergeur choisi possède les bonnes certifications et les bons équipements

N’oubliez pas qu’il y a dans chaque académie un délégué à la protection des données (DPD) qui veille au respect du cadre légal concernant la protection des données.

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Ce plan particulier de mise en sûreté est un ensemble de mesures et de procédures qui vont viser à assurer la sécurité des élèves et du personnel de l’établissement.

Mettre en place un plan particulier de mise en sûreté d’une école

Vous pouvez inclure des formations pour les enseignants et le personnel sur la gestion des situations d’urgence. Mettre en place également des protocoles à suivre en cas d’incident ainsi que des exercices réguliers pour les élèves, par exemple la simulation d’urgence.

L’objectif principal d’un plan de mise en sûreté pour les établissements est de minimiser les risques potentiels pour les personnes. Les écoles peuvent travailler en collaboration avec les premiers intervenants : comme les policiers et les pompiers. Pour mettre en œuvre un plan de mise en sûreté efficace. Les écoles peuvent également consulter des experts pour évaluer les risques potentiels et recommander des mesures pour les atténuer.

Sensibiliser les élèves au PPMS

Les écoles doivent mettre en place un plan pour sensibiliser à la prévention des risques et aux missions des services de secours. Vous pouvez mettre en place une formation aux premiers secours ainsi qu’un enseignement des règles générales de sécurité. Les actions et exercices constituent un contexte éducatif favorable pour l’organisation d’activités pédagogiques. Elles contribuent à la formation du futur citoyen. De l’école maternelle jusqu’au lycée, ce travail prend une place dans le cadre des enseignements scolaires. Il permet aux élèves de comprendre et d’avoir une attitude réfléchie et adaptée face aux risques.

La gestion de projet pour aider votre PPMS

Ecole Futée vous permet de tenir un processus de suivi des tâches en prenant en compte leurs différentes étapes du début à la fin de votre projet. L’outil de gestion des tâches est une fonction présente dans le module « Gestion du temps », indispensable pour la mise en œuvre d’un plan de mise en sureté.

Cet outil va vous permettre de créer et suivre des tâches sous forme de « cartes ». En fonction des actions à réaliser, vous pouvez voir votre avancement dans la préparation du PPMS. La carte peut également être mise en couleur en fonction de l’urgence de la tâche. Mais surtout, elle peut-être partagée avec d’autres personnes : vous agissez à plusieurs sur le PPMS.

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Cette journée internationale de l’éducation vise à sensibiliser les personnes et à promouvoir l’égalité d’accès à l’éducation pour tous.

Facilitez votre enseignement avec Ecole Futée

Pour soutenir l’éducation, Ecole Futée ne cesse de développer ses fonctionnalités. Avec Ecole Futée, gérez facilement votre enseignement et votre administration. En offrant un large éventail de fonctionnalités, notre logiciel facilite la gestion des élèves, des enseignants, des classes et des notes.

Ecole Futée est conçu pour être utilisé par les administrateurs scolaires, les enseignants et les parents. C’est un logiciel facile à utiliser qui offre une interface intuitive pour accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. Il est également personnalisable et s’adapte aux besoins uniques de chaque établissement.

En utilisant Ecole Futée, les établissements scolaires peuvent améliorer leur efficacité administrative. Comme d’ailleurs leur capacité à suivre les progrès des élèves. Cela permet également de communiquer plus efficacement avec les parents. Les enseignants peuvent donc s’assurer que les élèves reçoivent le meilleur enseignement possible.

Améliorez votre enseignement

La Journée internationale de l’éducation est célébrée chaque année pour souligner l’importance et améliorer l’accès à l’éducation de qualité. Un logiciel de gestion scolaire, comme Ecole Futée, va jouer un rôle important dans cet objectif et aider les établissements scolaires.

Enfin, Ecole Futée peut également aider les établissements scolaires à se conformer aux normes éducatives et aux exigences réglementaires. Il peut aider les établissements scolaires à identifier les élèves qui ont besoin de soutien supplémentaire et à prendre des mesures pour les aider à réussir.

En somme, Ecole Futée est un outil précieux pour les établissements scolaires dans leur effort pour améliorer l’accès à l’éducation de qualité. Il contribue donc à atteindre les objectifs de la Journée internationale de l’éducation.

Nous souhaitons une belle journée à tous ceux qui enseignent ! Qu’elle soit une marque de reconnaissance au travail de transmission de la connaissance et du savoir !

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Capable de passer l’examen du barreau brillamment, d’aider les étudiants à tricher pendant leurs examens ou même d’écrire un livre, cette technologie n’en finit pas de bluffer tout son monde. Quelles applications et précautions pour l’éducation ? Quelques questions qui se posent et que nous tentons modestement de résumer…

Qu’est ce que Chat GPT ?

Chat GPT est un prototype (déjà bien avancé) d’agent conversationnel utilisant l’intelligence artificielle, développé par OpenAI, et spécialisé dans le dialogue. Chat GPT signifie « Chat Generative Pre-trained Transformer », en français « Transformateur générique pré-entraîné ». Il a complètement révolutionné l’usage d’Internet, et a pris tout le monde de court en décembre 2022. Car ses réponses étonnent, et son style est quasi parfait, même en français. La question de l’usage de Chat GPT dans l’éducation soulève un débat épineux, quant à son usage dans les devoirs, sa prise en compte dans les enseignements…

Combien coûte Chat GPT dans l’éducation ?

Ce puissant chatbot IA développé par OpenAI est gratuit : n’importe qui peut utiliser cet outil depuis un navigateur web, sans avoir à payer pour.

Mais son coût d’exploitation est loin d’être ridicule : le chat brûle des millions de dollars par jour en laissant les internautes exploiter librement la puissance de calcul de ses serveurs… Chaque message échangé avec l’IA coûte plusieurs centimes. Mais en échange, elle s’empare de précieuses données qui permettront de découvrir comment les internautes utilisent cet outil.

OpenAI va cependant lancer Chat GPT Pro, avec quelques avantages supplémentaires :

• disponibilité garantie en permanence.
• les utilisateurs pourront échanger un nombre illimité de messages avec le chatbot.

Le prix du service n’a pas encore été défini, et rien n’indique que ChatGPT dans les écoles et collèges ne sera pas toujours gratuit.

Faut-il interdire l’utilisation de Chat GPT dans l’éducation ou aux élèves ?

A New York, la ville vient d’interdire officiellement Chat GPT dans les écoles et aux élèves, y compris pour leurs devoirs. Les professeurs craignent en effet que ces derniers se contentent de reprendre les réponses fournies par l’IA au lieu de comprendre par eux-mêmes les exercices. Mais il faut noter :

• que rien n’empêche les élèves, chez eux, de copier-coller leurs exercices dans ChatGPT et d’y récupérer la réponse en seulement quelques secondes.
• l’outil est certes capable de fournir des réponses rapides et faciles aux questions, mais il ne permet pas de développer une pensée critique ni les compétences nécessaires pour résoudre des problèmes.
• si les élèves ne peuvent plus utiliser ChatGPT, ils n’auront qu’à attendre quelques mois tout au plus, pour avoir accès à un nouvel outil similaire. Il existe déjà d’autres outils de chat depuis la sortie de ChatGPT
• il paraît inévitable que les IA deviendront demain des assistants à part entière dans notre vie quotidienne et professionnelle. Il peut être intelligent d’apprendre aux élèves à s’en servir. Or, les enseignants ont toujours su composer avec les avancées technologiques qui redéfinissent la manière d’enseigner.

L’usage des nouvelles technologies dans l’éducation n’est pas nouveau, mais faut-il désormais enseigner Chat GPT dans les collèges ?

Peut-on facilement découvrir si un devoir a été réalisé par Chat GPT ?

Les ingénieurs d’OpenAI développent un nouvel outil capable de détecter un texte généré par l’intelligence artificielle. Leur objectif est simple : proposer une voie entre interdiction pure et usage débridé. Un objectif : permettre aux établissements scolaires de contrôler les devoirs et l’usage de ChatGPT dans les collèges et les lycées.

Des logiciels de détection de plagiat sont déjà existants pour le monde de l’éducation et s’adaptent finalement assez bien à ce nouvel outil de génération de texte. Parmi ces outils, on peut citer :

• GPT-2 Output Detector
• l’extension de navigateur Chrome GPTrue or False
• Giant Language Model Test Room (GLTR), développé par une équipe de Harvard
• CTRL-detector, développé par l’éditeur de logiciels Salesforce

Rappelons quand-même qu’aucune méthode ni aucun modèle de détection automatisé ne sera fiable à 100%. Ce sera toujours un exercice de confiance entre l’élève et l’enseignant, et d’honnêteté

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Nous tenons à vous soutenir dans le déploiement de la plateforme : la mise en place est assistée par nos équipes du début à la fin du projet : vous ne partez pas seuls ! Nous sommes là aussi dans l’utilisation au quotidien via les webinars Ecole Futée.

Notre accompagnement sur Ecole Futée

Vous souhaitez approfondir votre usage d’Ecole Futée : le logiciel de gestion scolaire en ligne ?

Notre équipe est présente pour vous accompagner tout au long de l’année via Les webinars Ecole Futée ! Retrouvez dès maintenant le calendrier de ces webinars 2023 et ne manquez pas vos formations sur les différents modules de votre logiciel !

Les objectifs

Des questions sur un module en particulier ? Des difficultés rencontrées ? Ouverts à tous nos clients, les webinars Ecole Futée ont pour objectif de répondre à vos questions, tout en présentant en détail une fonction :

• Le formulaire d’inscription et le suivi au quotidien
• Comment utiliser le générateur de document et la signature en ligne
• Comprendre le module pour suivre sa comptabilité et piloter ses budgets
• Gagnez du temps sur vos démarches avec Onde
• De la création d’une évaluation et l’édition d’un bulletin
• La validation des acquis
• Le Suivi Global Montessori
• Préparer correctement mes présentations Montessori
• La présence des élèves
• Les types d’absences
• La gestion du cahier de liaison
• La gestion de l’emploi du temps
• Les inscriptions aux activités périscolaires
• La gestion de la cantine
• La gestion correcte de votre base de donnée (élèves, parents, enseignants, équipe de direction)
• L’affectation en masse
• La gestion des dossiers scolaires

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Une suite bureautique en ligne

Google Suite permet à chacun des utilisateurs de votre organisation de stocker un nombre illimité de messages Gmail, de photos Google Photos et de fichiers dans Drive.

• Un outil rapide à configurer et simple à utiliser.
• Sécurisez vos documents et vos sauvegardes avec Google Drive.

Google Suite est la suite de bureautique complète qui comprend :

• Google Doc, traitement de texte similaire à word. 
• Google Sheet, vous permet d’importer des tableaux Excel, comme ceux issus du module Gestion d’Ecole Futée par exemple !
• Google Slide permet d’éditer des présentations sous forme de graphiques, de dessins ou d’animations.
• Google Forms, vous permet de réaliser rapidement un sondage, enquête ou questionnaire.

L’objectif pour vous est d’optimiser les performances de votre entreprise grâce à des outils de travail et de communication virtuels et collaboratifs en temps réel. C’est un des outils gratuits de bureautique pour l’école les plus représentés en 2022.

Une suite bureautique en local

Pour ceux qui n’aiment pas les solutions web et veulent des outils gratuits de bureautique pour l’école, pensez à Openoffice & Libreoffice : ce sont 2 suites bureautiques open source qui se ressemblent, qui comprennent un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation et un outil de gestion de base de données, sous forme de modules.

Pour manipuler des documents électroniques au format PDF

Adobe Reader offre tous les outils indispensables pour consulter, annoter, faire signer et partager des documents PDF. Adobe scan vous permet de scanner des documents, l’application reconnaît automatiquement le texte et vous permet d’enregistrer vos fichiers dans de multiples formats, PDF et JPEG.

PDF creator vous permet de créer des documents PDF de qualité professionnelle à partir de n’importe quel document imprimable ! 

• Concrètement, vous pouvez travailler sur votre logiciel de traitement de texte comme Word et au moment de choisir une imprimante, sélectionnez l’imprimante virtuelle PDFCreator. Vos pages seront automatiquement générées au format PDF ! 

Enfin, sejda.com vous permet de modifier directement un pdf en ligne ! Très pratique pour éviter d’imprimer, remplir puis scanner, cet outil est puissant et gratuit jusqu’à 3 modifications par heure. Il permet d’éditer et de manipuler vos fichiers PDF sans avoir à installer de logiciel. Il comprend des fonctionnalités pour l’édition, la compression, la fusion, la division, la conversion et la protection des fichiers PDF ! Vous pourrez même convertir un fichier en PDF ou en Word, JPG, PPT et autres…

Un lecteur multimédia

Utilisez VLC media player, le lecteur multimédia compatible avec un grand nombre de formats de dossier. VLC vous permet de lire la plupart des fichiers audio et vidéo comme par exemple MP3, MPEG, WMA, OGG Vorbis, AC, FLAC, MIDI, MACE, ect.

Vous souhaitez retoucher vos photos et créer de belles images ?

PaintNet est un logiciel de retouche photo gratuit. Paint.net permet de travailler en profondeur les photos et de procéder à de nombreux types de retouches comme la couleur, le contraste, la luminosité, etc. Utilisez une banque d’images et vidéos libres de droit  > Pexels ; Adobe stock ; Pixabay

Un outil gratuit de bureautique pour l’école, pour travailler en équipe

Utilisez Xmind, une solution en ligne de cartographie mentale et de brainstorming qui permet de visualiser les idées. Il vous permet de travailler en équipe, d’intégrer vos outils de travail. De structurer une carte mentale avec différents thèmes et modèles.

Enfin si vous avez besoin d’organisation simple, la plateforme Trello vous permet de planifier, organiser, trier, et collaborer dans toutes les situations. Elle permet aux équipes de proposer des idées, de gérer et de célébrer leur travail ensemble de manière collaborative, productive et organisée.

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Ecole Futée à Educ@tech 2022 : c’est maintenant !

Le salon Educ@tech est le salon professionnel de l’innovation éducative, il a lieu tous les ans à Paris. Cette année il se tiendra Porte de Versailles du 30 novembre au 02 décembre 2022. C’est donc aussi un peu le salon des logiciels scolaires !

Retrouvez Ecole Futée à Educ@tech 2022 sur le stand D22, aux couleurs d’EBP !

Le salon en synthèse

Depuis plus de 20 ans le salon Educ@tech s’est imposé comme le rendez-vous annuel incontournable de toutes celles et ceux qui inventent aujourd’hui le futur de l’éducation. Enseignants et donneurs d’ordres, représentants des institutions publiques et collectivités locales, associations, entrepreneurs et acteurs économiques :

• en 2019, 12 018 personnes sont venues parcourir les allées à la rencontre des 212 exposants, à la découverte de 40 ateliers interactifs du carrefour de l’innovation pédagogique. Une dizaine de conférences où experts et praticiens partageaient leur vision pour l’école de demain avaient lieu.
• en 2021, ce fut 11 500 participants qui découvrirent 252 stands et participèrent à 1 997 rendez-vous d’affaires

Les défis éducatifs du salon

Définis par l’équipe éditoriale du salon, 3 défis éducatifs constituent les fils conducteurs à suivre pour guider cette réflexion et découvrir les innovations présentées :

• réussir la continuité éducative, en pleine sortie de pandémie
• outiller les écoles et les acteurs éducatifs, avec un mini salon des logiciels scolaires
• repenser la forme scolaire

L’édition 2022

Après deux années sans événements de cette ampleur et une reprise en 2021, l’édition 2022 mettra la rencontre, le partage et la convivialité au centre du salon :

• 1700 rencontres entre exposants et porteurs de projets éducatifs
• 60 ateliers interactifs
• plus de 30 conférences et tables rondes
• 260 exposants qui ont déjà confirmé leur présence.

Les principaux éditeurs de logiciels présents

Parmi les 250 exposants, il y aura par exemple pour les plus connus :

• ACER for education
• Adobe
• Amazon Business
• Educ’Arte
• ASUS Education
• Academic Software
• Google For Education
• ITS Learning
• Pronote

Ecole Futée à Educ@tech 2022, c’est un choix fort : avec le groupe EBP, nous nous engageons fortement dans l’éducation de demain. Partenaires de l’Education Nationale depuis peu, nous serons là pour montrer nos produits et services, et échanger avec les professionnels de l’enseignement !

Le programme officiel 2022

Vous pouvez retrouver le programme de l’édition à cette adresse.

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Mais il met également à disposition des interfaces pour échanger des données avec les solutions privées, comme celle développée par Ecole Futée. Voici comment nous collaborons avec l’Education Nationale chez Ecole Futée :

Quelles applications nationales existent déjà ?

Les applications nationales du ministère sont les suivantes :

• SIECLE Évaluation – Le suivi fin et au fil de l’eau des évaluations
• SIECLE Cahier de Textes
• SIECLE Vie scolaire – Un suivi éducatif complet de l’élève.
• Onde – Dispositif de communication mairie-école pour simplifier la vie des familles
• LSU (Livret Scolaire Unique) – livret scolaire commun pour la scolarité obligatoire. Ce livret est accessible en ligne afin que parents et élèves puissent en prendre connaissance lorsqu’ils le souhaitent. Il contient les bilans périodiques et de fin de cycle (CP à 3ème)
• LSL (Livret Scolaire du Lycée) – Le livret scolaire du lycée concerne l’ensemble des lycéens scolarisés préparant le certificat d’aptitude professionnel (CAP) ou le baccalauréat des voies générale et technologique.

Quelles applications sont interfacées entre l’Education Nationale et Ecole Futée ?

Toutes ces applications permettent d’échanger des données avec Ecole Futée. Mais il faut au préalable :

• échanger avec les équipes techniques du ministère
• accéder aux différentes spécifications et être averti des mises à jour
• construire les fichiers d’échanges
• tester en commun avec le ministère
• obtenir une validation du ministère

Nous avons ainsi intégré notre solution avec Onde dans le cadre de l’import pour établissements privés sous contrat et hors contrat relevant du ministère de l’éducation nationale.

Ecole Futée dispose également d’un connecteur Siècle, pour créer un export de données !

Vous retrouverez notre validation sur la page Eduscol dédiée.

A quoi sert l’interfaçage avec ONDE et SIECLE ?

Les directeurs et directrices d’établissements hors contrat vont pouvoir déclarer leur base élèves complètes, après avoir reçu une clé OTP (sécurisée avec des identifiants inviolables), différente en fonction des degrés gérés par l’établissement :

• une clé ONDE (pour outil numérique pour la direction d’école) pour les établissements du premier degré
• une clé SIECLE pour ceux du second degré.

Le numéro Identifiant National Elève sera automatiquement attribué à cette occasion.

Le transfert de données est donc automatisé : les niveaux, classes, bases élèves et parents sont synchronisés.

Consultez la fiche technique dédiée sur le transfert des données vers Onde !

Consultez la fiche technique dédiée sur le transfert des données vers Siècle !

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L’article L. 131‑1 du code de l’éducation prévoit que « l’instruction est obligatoire pour les enfants des deux sexes, français et étrangers, entre six ans et seize ans. 

A partir de cet âge donc, les responsables du dit enfant de plus de 5 ans ont des devoirs concernant l’instruction de leur(s) enfant (s), même lorsqu’il est scolarisé dans un établissement hors contrat.

Les obligations de la famille de l’élève

L’article L. 131‑5 du même code prévoit que « les personnes responsables d’un enfant soumis à l’obligation scolaire […] doivent le faire inscrire dans un établissement d’enseignement public ou privé, ou bien déclarer au maire et à l’autorité de l’État compétente en matière d’éducation, qu’elles lui feront donner l’instruction dans la famille ».

Les personnes responsables d’un enfant soumis à l’obligation scolaire, scolarisé dans un établissement privé hors contrat doivent déclarer un élève hors contrat au maire (V. l’article R. 131‑18 du Code de l’éducation).

Les articles R. 131‑1 à R. 131‑4 du Code de l’éducation précisent le rôle de l’établissement dans le contrôle de l’inscription des élèves : les responsables ou le directeur d’établissement fournissent un certificat de scolarité pour se faire.

Les obligations de l’école hors contrat

Mais les établissements hors-contrat eux-mêmes doivent déclarer un élève hors contrat. En effet, l’article R. 131‑3 prévoit, dans sa rédaction issue du décret du 29 mai 2018, que le chef d’établissement doit fournir la liste des élèves qui fréquentent son établissement « dans les huit jours qui suivent la rentrée des classes ». L’état des mutations doit par ailleurs parvenir à la fin de chaque mois aux destinataires suivants :

• le maire de la commune de résidence de chaque élève ;
• l’IA-Dasen (Inspecteur d’Académie – Directeur Académique des Services de l’Education Nationale) dont dépend la commune où l’établissement se trouve ; le caractère obligatoire de cette communication résulte de l’article 5 du décret du 29 mai 2018.

La déclaration au moins annuelle des effectifs d’élèves faite par l’établissement à l’IA-Dasen (V. 3.3.3.2) doit permettre à l’autorité académique de suivre l’évolution du caractère de l’établissement. Par exemple, en cas de changement : croissance des effectifs et de l’âge des élèves d’un établissement etc.

Rappel : depuis la rentrée 2022-2023, les établissements hors contrat doivent également saisir sur ONDE ou SIECLE la liste complète de leurs élèves. La loi confortant les principes de la République promulguée en août 2021 fixe le principe que chaque enfant entre 3 et 15 ans aura un «Identifiant National Elève», fourni par les logiciels de l’Education Nationale.

Sanctions en cas de non respect

Un directeur d’établissement privé qui ne respecte pas ses obligations de déclaration peut être condamné par l’autorité académique, après avertissement écrit non suivi d’effet, à un blâme, voire, en cas de récidive au cours de la même année scolaire, une interdiction temporaire ou définitive de l’exercice de sa profession (v. l’article R. 131‑17 du code de l’éducation).

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EBP Informatique vient de réaliser sa première acquisition dans le secteur de l’éducation avec le rachat de l’entreprise Education Management Services (EMS), qui édite le logiciel Ecole Futée. EBP affirme ainsi sa volonté de s’adresser aux marchés verticaux à forte valeur ajoutée.

Quelques mots sur EBP

EBP est un éditeur français et un acteur historique des logiciels de gestion, créé en 1984. Ce groupe accompagne le succès et la pérennité des TPE et PME : 560 000 entreprises maîtrisent leur croissance avec une solution de comptabilité, gestion commerciale ou paie.

Animé par la volonté de démocratiser l’informatisation des entreprises, EBP a profondément marqué la construction du marché des éditeurs de solutions. Ce fut le premier éditeur à proposer des solutions accessibles aux TPE/PME françaises. Aujourd’hui il est devenu un véritable partenaire au service des entreprises avec une gamme unique de logiciels puissants et personnalisables.

EBP équipe les créateurs, les artisans, les commerçants, les professions indépendantes mais aussi les PME jusqu’à 250 salariés. Ses solutions standards proposent une large profondeur fonctionnelle ainsi qu’une approche modulaire et évolutive. Les réseaux et groupements d’entreprise ou les fédérations peuvent quant à eux faire appel à EBP Ingénierie pour des développements sur-mesure.

Une acquisition dans le monde de l’éducation : Ecole Futée by EBP

Fort de 700 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires de plus de 60 millions d’euros en 2022, EBP Informatique poursuit sa croissance en direction des marchés verticaux à forte valeur ajoutée. Avec Ecole Futée, le Groupe fait sa première acquisition dans le secteur de l’éducation, et va désormais promouvoir Ecole Futée by EBP.

Créée en 2020 par Grégoire LECLERCQ et Jean-Baptiste HAENTJENS, cette solution 100% web équipe déjà 150 établissements scolaires de toutes tailles et s’articule autour de

• Gestion de l’école : Gestion des élèves, des parents, des programmes, des salles, des attestations de scolarité…
• Gestion du temps : Logiciel d’emploi du temps scolaire, de feuilles de présence et d’activités.
• Communication et Inscriptions : Facilitation des inscriptions, des réinscriptions, des événements, de la dématérialisation…
• Évaluations et Bulletins : Logiciel de suivi et gestion des bulletins scolaires.
• Pédagogie Montessori : Gestion du matériel et activités Montessori.
• Contenus Pédagogiques : Gestion de la pédagogie, livres et e-book.
• Facturation et Comptabilité : Gestion de la facturation, budgets et trésorerie.
• Cantine et Périscolaire : Logiciel de gestion de cantine scolaire et périscolaire.

“Cette startup rencontre un joli succès sur la cible de l’éducation, que nous connaissons bien. Elle a aussi permis de valider des concepts, des technologies innovantes et des organisations autour des logiciels web, dont le groupe a besoin pour son avenir. Elle est enfin la preuve que l’esprit entrepreneurial doit être impulsé à tous les niveaux de l’entreprise” explique René SENTIS, Président de EBP.

Cette activité sera entièrement pilotée au sein de EBP par les fondateurs. De nouvelles ressources viendront étoffer l’équipe avec l’arrivée de chargés d’affaires pour développer la force commerciale. Au total, l’équipe dédiée à ce nouveau produit compte 12 personnes au 1er septembre 2022.

“Ecole Futée s’adosse à un grand groupe pour accélérer sa croissance : notre solution logicielle affiche des ambitions très fortes dans le monde de l’éducation, et vise les 500 établissements équipés d’ici 18 mois. Le groupe va nous apporter une distribution plus solide, des ponts techniques avec les logiciels comptables et des moyens financiers plus conséquents”, précise Grégoire LECLERCQ, cofondateur de la startup.

Contact presse : 

Cyrille DARRIGADE – Attaché de presse – Tél. 06 20 17 40 41 

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La gestion sociale est une modalité de gestion développée par des organisations de toutes sortes et axée sur la promotion de l’inclusion sociale et du développement humain.

A travers des actions de gestion sociale, il est possible d’élaborer des stratégies ou des plans d’action visant à améliorer le bien-être de la société, sa qualité de vie et son accès aux différents services quotidiens considérés comme essentiels.

Les écoles ont rarement des fonctions purement RH, car le côté administratif est lourd ! Il n’y a donc pas ou peu de salariés spécialisés en RH. Ce qui peut être problématique..

Le contrôle de la gestion sociale est un enjeu majeur pour les écoles. En effet, l’idée est d’atteindre et surtout de maintenir un bon équilibre au niveau de la masse salariale, pour la rendre aussi efficace que possible tout en maintenant les coûts à un niveau acceptable pour les finances l’école.

A quoi sert un organisme de gestion des paies

La gestion de la paie est l’un des aspects privilégiés et extrêmement réglementés de la gestion des Ressources Humaines dans les établissements. En apparence, les objectifs sont simples : calculer correctement les montants des bulletins de paie et les émettre à chacun des salariés. Mais pas seulement ! Il faut aussi prendre en compte :

• Le respect et la conformité du réglementaire de paie
• Avoir une gestion de la paie de qualité
• La Sécurité des données de paie et des processus de la paie
• Le Respect de la Périodicité et des Modes de paiement des salaires

Faire appel à un organisme de gestion des paies permet :

• De gagner du temps : En déléguant la gestion de paie à un organisme de gestion des paies, vous n’avez plus à solliciter un salarié de votre entreprise pour cette tâche. Vous dégagez donc plus de temps pour d’autres tâches !
• Une conformité en matière de règlement : La conformité et la sécurité en matière de réglementation sont les principaux avantages de faire appel à un organisme de gestion des paies. En effet, la gestion de paie relève d’une discipline qui nécessite un certain nombre de connaissances et de compétences. Sans ces dernières, il serait difficile même pour un dirigeant de gérer de manière efficace la paie de ses collaborateurs.
• Une optimisation de la gestion de la paie : En faisant appel à un organisme de gestion de paie, vous avez de grandes chances de tirer le meilleur parti de l’administration de la paie de vos salariés.

Qui est FIDEM ?

>Créée en juin 2015, la société Fidem Conseil apporte un soutien stratégique et opérationnel aux entreprises et associations sur les points essentiels de leur fonctionnement. Beaucoup de structures ne peuvent se concentrer sur ce qui fait le cœur de leur métier car les tâches administratives et juridiques deviennent trop pesantes.

> Fidem Conseil aide, accompagne et conseille toutes les entreprises et associations en leur apportant une expertise et des services sur mesure, abordables et adaptés aux petites structures, que ce soit dans leurs premiers pas ou leur fonctionnement au quotidien.

> Nous sommes convaincus de l’importance de la mise en application de l’écologie humaine au sein de chaque entreprise, c’est pourquoi nous proposons une large gamme de services. Ainsi, les dirigeants peuvent déléguer les tâches administratives pesantes pour se concentrer sur leur cœur de métier et l’épanouissement des personnes dont ils ont la charge.

Nos valeurs essentielles sont :

• L’humanité : Parce qu’une entreprise, c’est d’abord un ensemble d’hommes et de femmes, Fidem Conseil a à cœur d’entretenir avec ses clients une relation privilégiée.
• La franchise : Parce que la vérité est pour nous la base d’une relation de confiance durable, nous établissons une vraie communication avec nos clients. Nos équipes sont soucieuses de faire des retours réguliers sur l’avancement des dossiers de chacun.
• La qualité : Parce qu’une mauvaise gestion peut entraîner des coûts supplémentaires élevés, Fidem Conseil tient à son habitude du « double contrôle ». Lorsqu’un contrat est rédigé ou une fiche de paie émise, par exemple, le document est systématiquement vérifié par deux personnes minimum.
• L’adaptabilité : Parce que chaque entreprise est différente, parce que chaque problématique appelle une solution spécifique, parce que chaque entreprise à son propre savoir-faire qui fait sa différence et sa richesse, Fidem Conseil met tout en œuvre pour harmoniser son organisation avec celle de ses clients. 

Ce que propose FIDEM

Nous proposons différents services :

• L’assistance RH :

Nous vous aidons à appliquer un cadre légal toujours changeant et tenons à jour les dossiers de vos salariés, de leur embauche jusqu’à leur départ. De la simple question à la rédaction des différents documents administratifs, nous sommes là pour vous aider et répondre à vos interrogations.

• La gestion de la paie :

La paie est sans doute la tâche la plus importante dans la gestion des ressources humaines. Un retard de paie, une erreur de paie ou autre déséquilibre de paie peuvent être fatals au climat social de l’entreprise. La paie se doit d’être juste et dans les temps.

Pour cela, nous vous proposons trois solutions de paie :

> Paie simple

> Paie + assistance ressources humaine 

> Paie + assistance ressources humaines + gestion RH

• Les documents obligatoires :

Certains documents sont obligatoires pour toute entreprise à partir du premier salarié, et ces obligations évoluent en fonction de la taille de votre structure. Fidem Conseil se charge d’élaborer vos documents obligatoires et vous gagnez en temps et en sérénité !

• Des prestations marketing :

Fidem Conseil vous propose un service de graphisme sur mesure.​ Les supports de communication de qualité sont indispensables pour vous faire connaître et donner à votre structure une image à la fois attirante et professionnelle.

Un logo efficace et facile à retenir, des supports percutants pour un évènement particulier, une brochure claire et attirante pour présenter votre école.

Vous pouvez retrouver FIDEM en cliquant ici!

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Eduscopie est un organisme de formation déclaré à la DIRECCTE d’Île-de-France.

Il est né suite aux constats lors d’accompagnements dans les établissements scolaires privés indépendants, de besoins souvent identiques, en terme de ressources et de formations.

Eduscopie accompagne les porteurs de projets, les gestionnaires d’établissements et les équipes éducatives dans leurs responsabilités administratives et pédagogiques.

Eduscopie est en effet certifié Qualiopi, ce qui atteste que l’organisme répond aux exigences du référentiel national de qualité des actions de formation.

Le mot de la dirigeante d’Eduscopie

Notre engagement est de créer, diriger et enseigner

Nous avons commencé les premières formations en 2017, et en 2018 l’attribution du NDA (numéro de déclaration des activités de formation de l’organisme), puis en 2019 nous avons été certifiés Datadock et en 2021 certifiés Qualiopi.

En quelques chiffres, Eduscopie c’est :

• 698h réalisées sur 2020-2021
• 163 apprenants formés sur l’année 2020-2021
• 17 formations actualisées sur notre catalogue
• 15 experts diplômés reconnus dans leur domaine

Nous mettons à votre disposition les compétences d’une communauté de formateurs expérimentés dans l’accompagnement vers l’innovation éducative et la conformité.

Chaque formateur intervenant pour le centre de formation possède un numéro de déclaration d’activité (NDA). Ils sont par ailleurs reconnus dans leur domaine de compétences et leur domaine et réseau respectif.

Chaque partenariat est une aventure unique. La qualité de nos formations et accompagnements est au cœur de nos préoccupations et nous mettons tout en œuvre pour que la satisfaction de nos clients soit une priorité.

Leur offre pour l’éducation

Eduscopie, c’est :

• de la formation des contenus de qualité, riches de toutes nos connaissances et compétences
• du conseil  et de l’expertise en gestion de projet, management pédagogique, direction
• de la conception pédagogiquepour la création de supports, relecture de contenus éducatifs

Nous proposons différents services d’accompagnement afin de répondre à vos besoins ponctuels ou permanents. Mais aussi les créateurs de structure à faire le point sur leur projet et vous proposons notre expertise dans la relecture de vos documents. Nous répondons également à vos questions comptables et RH. Enfin nous vous accompagnons pour vos inspections.

• Faire le point sur votre projet
• Relecture de vos documents
• Vos questions RH
• Vos questions comptables
• Allo inspection (audit des registres, affichages et process existants dans votre établissement)
• Vos questions pédagogiques (pour répondre à vos questionnements et problématiques)

Mais également des formations :

• « Créer une école indépendante »
• « Créer et gérer une école démocratique »
• « Gestion des collectifs autogérés »
• « Diriger une école privée »
• « Etre responsable pédagogique »
• « Mise en œuvre du socle commun »

Et bien d’autres que vous pouvez retrouver ci-dessous.

En savoir plus :

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Logiciel pour directeur d’école : les fonctions Ecole Futée qui nous différencient

Voici les fonctions essentielles Ecole Futée qui sont à rechercher dans tout logiciel pour directeur d’école :

• Le processus d’inscription simplifié et centralisé

• Le générateur de documents ou de formulaires avec signature numérique :

• Le suivi global Montessori qui permet de consulter le suivi, voir l’historique, ajouter des infos, générer un plan de suivi, suivre les lettres et chiffres rugueux, lier les compétences Education Nationale. Parfait comme fonction dans un logiciel pour directeur d’école Montessori !

• La gestion des personnes autorisées à venir chercher les élèves

• La gestion électronique des documents parent et élève

• Le cahier de liaison, avec une timeline et un partage de photos ou de documents

• Les exports génériques (export de toutes vos données directement en CSV ou format Excel, possibilité de filtrer suivant vos besoins)

• Le processus de remplissage et de validation des bulletins (publication en masse)

• Le rapprochement bancaire (rapprochement avec votre banque, ce qui permet de voir en temps réel votre relevé de banque et de lier des écritures à vos recettes ou dépenses) : une fonction logiciel pour directeur d’école et pour comptable !

• Le prélèvement SEPA intégré : une fonction très utile pour éviter de courir après les règlements des familles

Pour en savoir plus, nous vous conseillons de cliquer ici pour savoir comment bien choisir son logiciel de gestion scolaire ! Un logiciel pour directeur d’école doit d’abord et avant tout être simple et abordable : recherchez l’ergonomie en priorité !

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Rentrée scolaire 2023-2024

Le Ministre de l’Education Nationale a annoncé le calendrier de reprise des cours pour l’année 2023-2024.

La Rentrée scolaire 2023-2024 aura lieu :

• Le 17 août à la Réunion
• Le 23 août à Mayotte
• Et le 4 septembre pour le reste

Ces dates concernent les établissements publics et les établissements sous contrat d’association avec l’État.

Vacances Scolaires 2023-2024 – Zones A, B, C

Quel calendrier dans les établissements hors-contrat ?

L’établissement scolaire privé hors contrat n’est pas obligé de suivre les programmes, ni de respecter les horaires de l’enseignement public, ni encore les dates de la Rentrée scolaire 2023-2024.

En revanche, il doit permettre aux enfants d’acquérir les connaissances du socle commun de compétences. Les dates de rentrée dans les écoles hors contrats peuvent donc être différentes.

Découvrez les obligations des écoles privées en cliquant ici !

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Facture électronique : quelles écoles concernées

La facturation électronique concerne l’ensemble des opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services entre des entreprises établies en France, si elles sont assujetties à la TVA et qu’elles concernent le territoire national. Ce type de transactions s’appelle transactions « business to business » (ou B2B).

En revanche, les opérations bénéficiant d’une exonération de TVA en application des dispositions des articles 261 à 261 E du code général des impôts, dispensées de facturation ne sont pas soumises à cette obligation. Il s’agit notamment des prestations d’enseignement et de formation (article 261, 4, 4°).

Facture électronique : le calendrier de la réforme

Au 1^er juillet 2024 les entreprises de toutes tailles et assujetties à TVA devront être en mesure d’émettre et d’accepter des factures électroniques. En effet, l‘émission deviendra obligatoire en fonction d’un calendrier échelonné selon la taille de l’entreprise, entre juillet 2024 pour les plus grandes entreprises, et janvier 2026, pour les TPE et PME.

Les entreprises pourront soit passer par des plateformes privées, soit passer par la plateforme publique, soit utiliser les deux. 

En outre, l’administration fiscale recevra automatiquement les données de facturation.

Le premier objectif de cette réforme est de réduire la fraude à la TVA.

Facture électronique dans les écoles : distinguer E-invoicing, E-reception et E-reporting

On distingue en réalité trois processus dans la facture électronique :

• E-invoicing : le fait d’émettre, de produire une facture électronique
• E-réception : le fait de recevoir une facture électronique
• E-reporting : le fait de transmettre des données de transaction à l’administration

Le timing

Depuis le 1^er janvier 2020, les entreprises sont tenues d’envoyer leurs factures à destination du secteur public en format électronique. Puis, la loi de finances pour 2020 a introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France. Afin de garantir son bon fonctionnement, le dispositif se déploiera progressivement entre 2024 et 2026. Le déploiement tiendra compte de la taille des entreprises.

Les obligations de facturation électronique s’échelonnent ainsi :

• à compter du 1^er juillet 2024, en réception, à l’ensemble des assujettis,
• à compter du 1^er juillet 2024, en transmission, aux grandes entreprises,
• à compter du 1^er janvier 2025 aux entreprises de taille intermédiaire,
• à compter du 1^er janvier 2026 aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.

La Facture électronique dans les écoles ne suit donc pas ce calendrier, puisque les établissements ne sont pas assujettis à la TVA (sauf facturation d’activités périscolaires aux élèves non scolarisés au delà d’un certain plafond).

Les avantages de cette dématérialisation

Les entreprises devraient profiter des nombreux avantages de cette digitalisation car :

• La facture électronique permet de gagner en efficacité, en traçabilité et en rapidité.
• Elle permet de générer des factures très rapidement
• Le coût beaucoup plus faible.
• Le délai de réception et de paiement est plus court
• Il y a moins de tâches administratives nécessaires
• L’envoi est gratuit, l’économie de papier et d’espace physique pour archiver les factures est évidente
• Les erreurs de saisie par des intermédiaires disparaissent et le suivi de transmission est transparent 
• Vous avez la possibilité d’enregistrer les paiements automatiquement en associant le logiciel comptable et bancaire avec celui de facturation.

La dématérialisation des factures permettrait d’économiser entre 50 à 75 % des coûts du traitement « papier », pour un total estimé à « au moins 4,5 milliards d’euros »,

Quel est le format d’une facture électronique ?

Les entreprises pourront librement choisir de recourir à divers formats. Le plus connu est « FacturX ». Le factures sous ce format sont simplement en PDF mais contiennent aussi un maximum d’informations structurées, laissant ainsi les destinataires libres d’utiliser les données structurées présentes.

Ce nouveau format standardisé aux normes européennes, se compose d’un fichier PDF lisible pour les utilisateurs et de données attachées en XML pour automatiser les traitements.

C’est le Comité Européen de la Normalisation (CEN) qui fixe le format, en lien avec le Forum National de la Facture Electronique (FNFE).

Comment vais-je recevoir les factures de mes fournisseurs ?

Pas de stress ! Les factures de vos fournisseurs vous parviendront sous format PDF, et sous forme électronique par le biais d’une plateforme. Cette plateforme peut être la même que votre fournisseur, une plateforme distincte ou le portail public de facturation. Toute entreprise est libre de choisir la ou les plateforme(s) de dématérialisation de son choix.

En tant qu’école, vous pouvez demander à votre fournisseur de continuer à vous adresser les factures par email en PDF simple.

Faire des factures conformes à la loi

Même sans faire de Facture électronique dans les écoles, vous devez respecter les mentions légales et les règles de gestion. Depuis le 1er janvier 2018, la loi impose un certain nombre d’obligations dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA. L’article 286-I-3 bis du Code général des impôts (CGI) prévoit l’obligation d’utiliser un logiciel ou un système de caisse répondant à 4 conditions : inaliénabilité, sécurisation, conservation et d’archivage des données. 

Les quatre conditions édictées remplies permettent d’obtenir une certification ou une attestation de la part de l’éditeur de la solution.

La suppression de Word et Excel

Les éditeurs de traitement de texte et de tableurs ne remplissent pas les conditions requises. Il convient donc d’abandonner définitivement l’idée d’une facture établie sous Excel ou sous Word à cause : 

• Une fiabilité incertaine, 
• L’absence de traçabilité des modifications réalisées, 
• Aucune clôture des opérations, 
• Absence de vérification de l’archivage des données. 

La plus part des petites entreprises commencent leur activité sans logiciel de facturation. Ainsi, elles réalisent leurs factures avec un simple tableur ou un traitement de texte, en recopiant le document précédent. Cela conduit souvent à des erreurs.

En utilisant ces logiciels vous risquez plus de problèmes fiscaux. En outre, établir des factures médiocres sur Excel a une image désastreuse pour votre école et donne une image non sérieuse, d’amateurisme, difficile à rattraper.

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Présentez-nous votre école

L’Etablissement Cours Saints Martin est un collège hors contrat situé à Sablé-sur-Sarthe (72300) qui se définit par :

• Ses petits effectifs,
• L’implication des parents,
• Le nombre important de bénévoles.

Bienveillance et exigence sont les maîtres-mots de notre école afin que chaque élève reçoive un enseignement de qualité et qui lui soit adapté.

Vous pouvez retrouver notre établissement en cliquant ici !

Quel est votre avis général sur la plateforme Ecole Futée ? Est-ce un logiciel scolaire ergonomique ?

Nous avons un très bon avis sur la plateforme avec comme points positifs:

• La réactivité de l’équipe. Merci à Hajar pour sa disponibilité sur la discussion en ligne !
• La possibilité de moduler pas mal de paramètres
• La plateforme intuitive

Quels outils utilisiez-vous avant de vous équiper ?

Avant, nous utilisions Gepi qui est un logiciel libre de gestion pédagogique des établissements scolaires.

Pourquoi votre choix s’est-il porté sur Ecole Futée ?

Le logiciel Ecole Futée nous a été fortement conseillé par Fidem Conseil. Le logiciel s’adaptant à notre établissement nous avons décidé de choisir Ecole Futée. Nous avions vraiment besoin d’un logiciel scolaire ergonomique, et intuitif !

Comment s’est passé le déploiement ?

Le déploiement s’est bien passé. Nous avons trouvé les équipes très disponibles et à notre écoute.

En conclusion, quels sont les points forts de la plateforme Ecole Futée d’après vous ?

On pourrait le résumer ainsi :

• L’hyper réactivité des équipes !
• La qualité du support
• L’ergonomie de la plateforme

Nous recommandons Ecole Futée à toutes les écoles privées ou publiques !

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Présentez-nous votre école

L’Etablissement Sacré Cœur Enfant Jésus a été créé en 2002 ! Nous allons donc fêter les 20 ans de l’école cette année. C’est un établissement hors-contrat catholique comprenant 106 élèves qui est reconnu par l’Education Nationale, mais libre du choix de ses enseignants, de ses méthodes pédagogiques et de ses moyens éducatifs.

Il comprend l’École du Saint Enfant Jésus (de la petite section au CM2) et le Collège du Sacré-Cœur (ouverture d’une classe de 6ème en septembre 2022).

L’ESCEJ a pour projet de transmettre un enseignement de qualité et une éducation véritable et complète. L’établissement est fondé sur 4 piliers :

• La formation intellectuelle
• La formation humaine
• La formation spirituelle
• Une implication des parents

Vous pouvez retrouver notre établissement en cliquant ici !

Quel est votre avis général sur la plateforme Ecole Futée ?

Nous avons un très bon avis général, le logiciel est pertinent, profond et très efficace dans notre quotidien pour notre établissement. Plateforme très professionnelle !

Quels outils utilisiez-vous avant de vous équiper ?

Avant de nous diriger vers Ecole Futée, nous utilisions des dossiers PDF a compléter.

Pourquoi votre choix s’est-il porté sur Ecole Futée ?

Nous avons connu Ecole Futée grâce à un parent de l’école qui nous a conseillé ce logiciel. Nous avons choisi Ecole Futée car notre établissement s’agrandissant, il fallait songer à se professionnaliser. Le logiciel Ecole Futée étant très complet et adapté à notre établissement, nous nous sommes donc tourné vers celui-ci.

Comment s’est passé le déploiement ?

Le déploiement s’est bien passé. L’équipe est restée très disponibilité, en répondant aux questions et situations que nous pouvions rencontrer.

Logiciel scolaire face aux contraintes légales : est-ce plus simple pour le RGPD, la facturation, les certificats divers ?

Oui tout a fait ! Le logiciel nous aide en particulier concernant toute la partie facturation qui nous prend beaucoup de temps ! De plus, Ecole Futée nous soutient et nous fait gagner du temps ! Un logiciel scolaire face aux contraintes légales nous semble indispensable.

En conclusion, quels sont les points forts de la plateforme Ecole Futée d’après vous ?

On pourrait le résumer ainsi :

• Ses caractéristiques de sécurité et de professionnalisme auprès des écoles : plusieurs écoles ont fait appel à cette plateforme (nous en avions donc eu plusieurs échos très positifs ! ). Ayant fait l’objet d’une inspection inopinée il y a moins de 2 mois, l’argument de l’utilisation de cette plateforme a appuyé notre sérieux auprès des Inspecteurs ce jour la.
• De plus, les gros points forts sont la concentration des informations ! La fonction qui nous a particulièrement plu est la vue générale sur la liste des parents et des élèves, et les pièces jointes « placées » sur une seule et même plateforme !
• La sureté des informations n’est pas à négliger
• Le professionnalisme de la plateforme et particulièrement le soutien de l’équipe en cas de doute / de questions / de situations particulières.
• Enfin, le logiciel nous fait gagner beaucoup de temps !

Nous recommandons Ecole Futée !

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Voyons comment cette obligation va se mettre en œuvre dans les écoles hors-contrat. Expliquons comment Ecole Futée va vous aider à la gérer correctement.

L’Identifiant National Elève

Depuis 1995, les premiers élèves concernés se sont vu attribuer un Identifiant National Elève (INE) composé de onze caractères (dix chiffres et une lettre ou neuf chiffres et deux lettres). Depuis 2012, il a été généralisé ; il figure sur les bulletins scolaires et sur le relevé de notes des épreuves anticipées du bac et permet de s’inscrire sur Parcoursup.

Le « Répertoire national des identifiants élèves, étudiants et apprentis » permet le traitement de données. Sa finalité est l’attribution d’un Identifiant National Elève (INE) à chaque élève, étudiant ou apprenti grâce à la mise en place d’une procédure automatisée.
L’INE a vocation à faciliter la gestion du système éducatif et à permettre le suivi statistique des élèves.
Le service statistique ministériel éducation, mentionné dans l’annexe du décret du 3 mars 2009, est chargé de l’administration nationale du « Répertoire national des identifiants élèves, étudiants et apprentis ». L’INE est attribué dès qu’un enfant entre dans le système scolaire et sert à identifier chaque élèves. Mais actuellement, tous les élèves scolarisés à la maison ou dans des écoles hors contrat n’en bénéficient pas.

Dans quel but ?

Un certain nombre d’enfants n’ont pas de numéro Identifiant National Elève. Une étude à identifié que 125 000 élèves étaient dans ce cas. 50 000 élèves suivant leur scolarité à la maison ne pouvaient pas s’inscrire sur la plateforme Parcoursup. Environ 70 000 élèves suivant une scolarité dans des écoles privées hors contrat également. Le gouvernement demande tous les élèves obtiennent ce numéro INE. En effet, un certain nombre d’élèves passe entre les « mailles du filet« .

L’attribution obligatoire d’un numéro national à tous les élèves devrait permettre d’assurer un meilleur suivi.

Qu’est ce qui change ?

La loi confortant les principes de la République promulguée en août 2021 fixe ce principe. Dans son article 51, chaque enfant entre 3 et 15 ans aura un «Identifiant National Elève» (L. 131-6-1 du Code de l’éducation). Cela concerne notamment les enfants scolarisés en établissement hors contrat.

Transfert automatique dans ONDE et SIECLE pour obtenir un Identifiant National Elève

Les directeurs et directrices d’établissements hors contrat vont recevoir une clé OTP (sécurisée avec des identifiants inviolables), différente en fonction des degrés gérés par l’établissement :

• une clé ONDE(pour outil numérique pour la direction d’école) pour les établissements du premier degré
• une clé SIECLE pour ceux du second degré.

Cette clé va donner l’accès à une application sur laquelle il faudra créer des classes et saisir le nom des élèves. Lors de la saisie du nom des élèves, un numéro Identifiant National Elève est automatiquement attribué. A contrario, si les élèves ont déjà fréquenté l’enseignement public ou privé sous contrat, ils ont déjà un INE qui est conservé.

Via Ecole Futée (module de base), le transfert de données est automatisé : les niveaux, classes, bases élèves et parents sont synchronisés. Bien sûr, le numéro INE sera remonté dans l’application, dans un champ dédié à cette information.

Consultez la fiche technique dédiée !

A partir de quand ?

Cette obligation doit être effective à partir de la rentrée de septembre 2022.

Les directeurs ou directrices d’établissement ont peut-être déjà reçu ou vont recevoir une demande de recueil de données : elle est nécessaire pour lancer la création des INE.

La démarche diffère selon les académies. Le rectorat demandera quels sont les niveaux gérés dans l’établissement. Il s’interrogera également sur les moyens de gestion des données utilisés par l’école (logiciel, tableau Excel etc.). Le but est de transférer facilement les données entre les applications.

Les directeurs et directrices d’établissement vont recevoir une convocation de la part du rectorat de l’académie, avant l’été. Lors d’une réunion, ils recevront la clé en question ; ils auront des précisions sur le mécanisme de mise en place de l’Identifiant National Elève.

Celui-ci doit être actif durant l’été pour que les écoles soient prêtes pour la rentrée de septembre 2022.

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Concordia Bilingual School Paris est une école maternelle et primaire bilingue de 110 élèves située dans le 16ème arrondissement de Paris, suivant conjointement les programmes de l’Education Nationale Française et de l’English National Curriculum.
L’école offre un enseignement global offrant excellence académique et épanouissement personnel de l’enfant grâce à l’intégration dans le cursus d’activités sportives et extra-scolaires. L’atmosphère est bienveillante, stimulante et internationale.

Vous pouvez retrouver cet établissement en cliquant ici

Quel est votre avis sur Ecole Futée ?

Nous sommes très satisfaites par la plateforme Ecole Futée, l’application est simple, nous avons une aisance totale du logiciel. Notre avis sur Ecole Futée est très positif.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Toutes ! L’ensemble des fonctions nous plaisent, car notre école ne partait de rien, c’est une vraie révolution pour notre école ! Mais il faut dire qu’en plus de toutes les fonctionnalités, nous avons été attirées par :

• Son ergonomie simple et conviviale
• Le suivi des inscriptions et réinscriptions
• La partie comptable

Nous savons déjà que nous allons gagner un temps considérable dans l’usage des fonctions et le lien entre elles.

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée pour votre établissement ?

J’ai regardé ce qui existait sur le marché, Ecole Futée m’a littéralement tapé dans l’œil en se distinguant totalement des outils concurrents, par son ergonomie, sa flexibilité et sa simplicité.

En conclusion, quels sont les points forts de la plateforme Ecole Futée d’après vous ?

Toutes les fonctionnalités pour nous sont des points forts ! Nous pouvons aussi ajouter :

• Amélioration de notre gestion quotidienne avec le logiciel
• Gain de temps considérable en particulier pour les inscriptions / réinscriptions et la comptabilité
• Qualité du support
• Simplicité et aisance de prise en main

Nous acceptons avec grand plaisir de promouvoir le logiciel, car notre Avis sur Ecole Futée est très positif.

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Qu’est ce qu’un CRM ?

CRM est l’acronyme de « Customer Relationship Management » ou « Gestion de la Relation Client » en français. Le CRM regroupe l’ensemble des dispositifs/opérations de marketing ou de support ayant pour but d‘optimiser la qualité de la relation client, de fidéliser et de maximiser le chiffre d’affaires ou la marge par client.
Cet outil regroupe à la fois des techniques de collecte et d’analyse des données clients, des opérations marketing et des opérations de support. Il utilise tous les canaux de contacts disponibles avec le client et se trouve fortement impacté par la montée en puissance de l’omnicanal (canaux de distribution différent) et notamment par le développement des canaux digitaux.

Les avantages du CRM scolaire

Nous vous expliquons ici pourquoi avoir un CRM scolaire est un vrai atout pour votre établissement :

• Le CRM permet de centraliser l’enregistrement de vos données

La vitesse et la simplicité sont essentielles dans le secteur de l’éducation, concernant la gestion quotidienne ou la gestion des inscriptions/réinscriptions. En ayant un CRM, vous ne gaspiller plus votre temps à rechercher les informations sur vos élèves ou parents. Vous n’oublierez plus de prendre note d’une interaction ou d’un changement, vous serez toujours à jour.

• Le CRM permet de respecter le RGPD

Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. Pour rappel, le RGPD s’applique dans les écoles privées. Un CRM scolaire vous aidera à recenser vos fichiers de données, à faire du tri dans vos données, à les sécuriser et à suivre les demandes de suppression ou d’opposition.

• Le CRM scolaire permet de suivre vos futures familles

Un CRM fournit un enregistrement complet et exact de tout l’historique des interactions avec les futures familles, accessible en un seul clic. Tout y est automatisé, stocké, prêt à être relancé. Vous pouvez même leur adresser des communications dédiées, sans qu’elles soient dans l’école. Pour les écoles qui cherchent souvent de nouvelles familles d’une année sur l’autre, le travail sera plus simple !

• Le CRM améliore la communication et la collaboration

Les CRM facilitent vos tâches au quotidien en améliorant aussi la communication au niveau de tout votre établissement. Avec un CRM, vous pouvez immédiatement savoir ce qui a été fait avec un élève donné et décider de la prochaine étape. Ainsi, vous n’avez pas à contacter vos collègues éducateurs pour obtenir l’historique des interactions, car toutes les informations nécessaires sont déjà présentes dans le logiciel.

Quel CRM scolaire choisir ?

Vous vous demandez peut-être si vous ne pourriez pas faire tout cela dans un tableau Excel ?

Si vous avez 15 ou 20 élèves, il est facile de suivre manuellement toutes les interactions. Mais anticipez en prenant les devants et réfléchissez à votre évolution et à ce qu’il se passera dans le futur. En effet, votre objectif est sans doute d’augmenter vos effectifs dans les années à venir. Vous allez donc consacrer de plus en plus de temps à l’enregistrement des données liées à vos nouveaux élèves…

Avoir un CRM scolaire est donc réellement un atout pour votre établissement et l’évolution de celui-ci. Choisissez un outil durable et flexible !

Ce que nous proposons avec le logiciel Ecole Futée

Nous vous proposons un logiciel global, qui comprend 10 fonctionnalités de CRM scolaire :

1. Une bonne gestion des contacts
2. Un vrai suivi des emails et communications envoyées, et l’état des emails (reçus, ouverts, cliqués)
3. Une intégration des boîtes de messagerie
4. Les campagnes d’emails sur les parents non actifs ou prospects
5. La capacité à créer des groupes de parents ou d’élèves
6. Une gestion des documents fine et complète
7. Des fiches parents incluant des commentaires privés
8. Le suivi des entretiens avec les parents
9. Une gestion des devis et des engagements financiers des familles
10. Une automatisation de nombreuses tâches (notifications, facturation récurrente)

Nous pensons que des fonctionnalités CRM sont vraiment un atout pour votre établissement !

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Les écoles hors contrat se caractérisent par leurs libertés d’enseignement (méthodes d’enseignement et d’éducation) mais également par leur liberté de recrutement de l’équipe, de choix des locaux, des manuels, des horaires etc… Les enfants sont titulaires d’un « droit à l’éducation », il est donc normal que les écoles hors contrat soient inspectées régulièrement pour vérifier qu’elles utilisent leurs libertés conformément au droit des enfants à bénéficier d’une éducation véritable.

Le cadre juridique des inspections école hors contrat

La creation de votre école libre se fonde sur le  droit de liberté d’association, d’entreprendre et de conscience. 

Le cadre juridique de inspections est essentiellement  défini dans les articles L 442-2 et suivants  du code de l’éducation.

Quand les inspections ont-elles lieu?

Une inspection en droit est obligatoire la première année d’exercice (article L. 442-2 du code de l’éducation). Une seconde inspection  obligatoire  doit intervenir avant la fin de la cinquième année de vie de l’école..

Mais dans les faits, une inspection peut être réalisée tous les ans, même plusieurs fois dans l’année, ou … presque jamais, mais c’est de plus en plus rare depuis la loi Gatel de 2018. Des instructions politiques depuis fin 2015 ont conduit à un rythme d’inspection plus soutenu qu’auparavant.Lors d’une inspection, il peut y avoir en pratique entre deux et quinze inspecteurs. Lors de la plupart des contrôles vous ne serez pas prévenus. Il s’agit d’un contrôle “inopiné”.

Une inspection ne se refuse pas, il est nécessaire que le directeur soit prévenu immédiatement et recommandé qu’il arrive dans les 30 minutes. Le refus d’inspection ou l’entrave à l’inspection peut se solder par la fermeture administrative de votre établissement. Ni le caractère atypique de la journée choisie pour faire une inspection (lendemain de kermesse, journée de sortie scolaire ou d’examen etc..) ni l’absence du directeur académique ne constituent une raison légitime de refuser l’inspection.

Se préparer aux inspections

Vous pouvez préparer les documents obligatoires : 

• Le projet pédagogique ou charte d’établissement 
• La progression pédagogique détaillée niveau par niveau, matière par matière , faisant apparaître les correspondances avec le Socle commun de connaissances, de compétences et de culture
• Le registre des élèves inscrits dans l’établissement
• La preuve de la transmission des noms des élèves aux communes de résidence de ces derniers
• Les dossiers d’absence des élèves concernés
• Les registres d’appel pour chaque classe remplis au début de chaque cours
• (etc… Pour la liste complète, voir le guide “Réussir son école” publié par Créer son école).

Les affichages obligatoires :

• Le 119-Allô enfance en danger doit être affiché à l’entrée de l’établissement
• L’avis de la commission de sécurité, la localisation du registre de santé et sécurité au travail, l’interdiction de fumer, de vapoter, la surveillance de la qualité de l’air intérieur doivent être affichées là également
• A chaque entrée d’un bâtiment : Plan d’intervention pour aider les services secours à intervenir en cas d’urgence.
• Dans l’établissement : le plan d’évacuation, les consignes de sécurité incendie, interdiction de fumer et de vapoter.
• Dans chaque classe : Les consignes de sécurité incendie, plan d’évacuation, fiche réflexe PPMS.
• Dans la salle des professeurs : Localisation du registre de santé et de sécurité au travail, localisation du registre spécial de signalement d’un danger grave et imminent, liste des représentants des personnels au CHSCT départemental, liste des personnels formés aux premiers secours.
• Documents à tenir prêts dans le secrétariat ou bureau du directeur:
• Exigence ERP avec le plan particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs (PPMS).
• La trousse de confinement (fait partie du PPMS)
• Le registre de sécurité incendie
• Surveillance de la qualité de l’air intérieur
• Contrôle des concentrations en légionelles
• Le registre de sécurité
• Les documents sociaux:  le registre unique du personnel, e document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), e registre de santé et sécurité au travail

• Respect des  règles RGPD (dispenses de cours de religion, obligations alimentaires)
• Le protocole de sécurité pour les opérations de chargement/ déchargement si vous vous faites livrer les repas par un prestataire extérieur
• La liste des paniers repas (sous la responsabilité des élèves)
• Registre de sécurité incendie
• Registre du personnel,  etc etc 

MEMENTO: 

Les documents à présenter immédiatement aux inspecteurs sont : le projet pédagogique, la progression pédagogique, le registre des élèves, les dossiers d’absence des élèves concernés et le registre unique du personnel.

Les inspecteurs vont se pencher, normalement, sur :

• L’enseignement délivré (observation du déroulé des cours, des affichages, des cahiers de texte de la classe/ des élèves, traces de travaux d’élèves, manuels et logiciels utilisés, niveau d’informatisation, cours d’enseignement moral et civique, cours de SVT, cours d’histoire- géographie).
• Diplômes et titres du directeur et personnel enseignant: 
  • directeur : 21 ans révolus, conditions de nationalité, bac+ 2 obligatoire, 5 ans comme directeur ou enseignant ou surveillant dans des établissements publics ou privés hors contrat ou sous contrat, casier vierge
  • enseignants :  conditions de nationalité, 18 ans révolus, bac+ 2 obligatoire, casier vierge

Se préparer aux inspections avec le logiciel Ecole Futée

Vous pouvez préparer ces documents obligatoires que vous retrouverez dans le logiciel : 

• Le registre des élèves inscrits dans l’établissement
• Les dossiers d’absence des élèves concernés
• Les registres d’appels des élèves, pour chaque classe, remplis au début de chaque cours
• La preuve de la conformité à la RGPD
• Les carnets de vaccination dans les fiches élèves (les établissements hors contrat ont bien une obligation légale de vaccination sauf contre-indication médicale, c’est le code de la santé publique qui l’impose)
• L’enseignement délivré (déroulés des cours, cahiers de texte de la classe et des élèves, traces de travaux d’élèves, manuels et logiciels utilisés, niveau d’informatisation)
• Les diplômes et titres du directeur et personnel enseignant

Le respect du droit à l’éducation

Pour prouver la pertinence de la progression académique, vous devez la détailler et la structurer par écrit. Le mieux est de faire des renvois aux parties du Socle Commun de connaissances auxquelles chaque étape de votre progression correspond. L’objectif est de montrer que la totalité du Socle Commun à été traitée. Cet écrit doit être préparé en amont et être prêt lors d’inspection éventuelle. Vous devez travailler les cinq domaines de formation définis par le Socle.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser le Livret de scolaire unique, votre seule obligation est de rendre compte de votre système d’évaluation. Ce point est important car les modalités d’évaluation pèsent fortement sur la liberté pédagogique.

Vous devez communiquer à l’autorité académique , chaque année, au cours de la première quinzaine du mois de novembre, une liste d’informations:

• l’identité des enseignants
• les justificatifs  de leurs diplômes

Le rapport d’inspection

C’est un document qui recense  les constats pédagogiques, administratifs et de vie scolaire faits lors de l’inspection à partir des documents collectés.

• En introduction, le rapport rappelle les modalités de l’inspection fournies par l’établissement
• Les modalités générales de l’inspection, de la visite et le respect des obligations et conditions

Diffusion du rapport d’inspection école hors contrat

Toute inspection doit se solder par la transmission dans des délais raisonnables du compte rendu de cette inspection au directeur de l’école inspectée. En pratique, de nombreux rapports ne sont jamais transmis ou remis tardivement. Nous ne vous conseillons pas de le demander si vous ne recevez rien. « Pas de nouvelle, bonne nouvelle ». Si vous n’avez pas de nouvelle, c’est surement que celui-ci est favorable.

Si un rapport d’inspection vous est transmis et qu’il contient des affirmations erronées ou des critiques ou demandes, il est impératif que vous y répondiez point par point, en documentant vos réponses. Vous pouvez vous appuyer sur le service juridique de l’association Créer son école pour ce faire. Ce qui importe, c’est le rapport écrit, pas ce qui a été dit. Vous devez réagir et défendre vos droits et libertés ou corriger vos erreurs et en apporter la preuve au plus vite, le cas échéant.

Sanctions d’une inspection défavorable

A la suite de l’inspection et en cas de rapport défavorable, vous recevrez une notification qui vous précisera les manquements et les délais dans lequel vous serez mis en demeure de fournir des explications ou d’améliorer la situation pour mettre fin à ces manquements. Si la notification est imprécise/ sans délai, demandez des précisions et gardez trace de votre demande. Il ne faut en aucun cas “faire l’autruche”. Depuis la loi confortant les principes de la République, l’administration a la faculté de fermer votre école, sans passer devant le juge.

Nous vous avons fourni ici les informations essentielles, pour aller plus loin nous vous conseillons de vous procurer le Guide “Réussir son école” de l’association Créer son école en cliquant ici !  et/ou de demander à cette association d’organiser des formations ou des audits à blanc sur place, dans votre école, au service de la sérénité de votre équipe. Pour en savoir plus : juridique@creer-son-ecole.com.

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Définition du RGPD

Le sigle RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données » (en anglais « General Data Protection Regulation » ou GDPR). Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne.

Le contexte juridique s’adapte pour suivre les évolutions des technologies et de nos sociétés (usages accrus du numérique, développement du commerce en ligne…).

Ce nouveau règlement européen s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 et renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant.

Il harmonise les règles en Europe en offrant un cadre juridique unique aux professionnels. Il permet de développer leurs activités numériques au sein de l’UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs.

Le RGPD dans les écoles privées s’applique de la même manière que dans les entreprises.

Que doivent faire les chefs d’établissement ?

Les chefs d’établissement sont responsables du traitement des données. C’est pourquoi :

• ils doivent savoir ce que c’est !
• les chefs d’établissement doivent avoir une vision précise des données dont ils disposent
• ils doivent pouvoir apporter la preuve que ces données sont gérées dans le respect de la nouvelle réglementation.

Comment respecter le RGPD dans les écoles privées ? 10 étapes pour être conforme

1. Protéger les données de vos élèves, familles, et enseignants, c’est-à-dire des informations qui permettent de les identifier (nom, prénom, coordonnées, données biométriques, cv, extraits de casier judiciaires, etc.)
2. S’assurer qu’aucune réutilisation commerciale ne soit réalisée sur les données collectées
3. Garantir la sécurité des données collectées notamment grâce à des mots de passe sécurisés et des droits d’accès stricts (changement tous les 6 mois des mots de passe)
4. Informer les parents (et les élèves s’ils sont majeurs) une fois par an que vous traitez leurs données personnelles et qu’ils ont la possibilité d’exercer leurs droits (d’accès, de rectification, etc.) et en particulier dans les mentions légales de vos sites
5. Limiter toute collecte de données personnelles aux informations indispensables au bon fonctionnement de l’établissement
6. Veiller à ce que ces données soient supprimées ou archivées au départ de l’élève, ou au bout de 5 ans
7. Respecter le droit à l’image des élèves et faire signer aux parents le formulaire personnalisé y consentant
8. Limiter la collecte des données de santé au strict minimum (questionnaire médical et attestations de vaccination)
9. Cartographier vos traitements (fichier excel simple ou cahier simple)
10. Documenter le fait que vous suivez ce sujet (suivi de formation, dossier propre sur votre PC ou votre Mac)

Qu’est-ce que je risque si je ne respecte pas le RGPD ?

Le RGPD est un règlement, c’est à dire que son application est obligatoire. Le RGPD est un règlement européen et concerne donc toutes les sociétés de l’Union Européenne pour les données des européens. Le respect du RGPD dans les écoles privées n’est donc pas une option !

Vous risquez :

• une amende de 20 millions d’euros,
• ou 4% du chiffre d’affaire annuel mondial de votre entreprise

C’est la valeur la plus élevée des deux qui s’applique.

Répondez à notre enquête !

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Revendeur Ecole Futée : notre partenaire Ashe déploie Ecole Futée et accompagne les écoles, entreprises, point de ventes et en domotique. Concrètement l’entreprise accompagne les établissements scolaires dans leurs équipements numériques (TBI, VPI, ENI, tablettes, sonorisation, affichage dynamique…), du conseil jusqu’à la maintenance sur site. ASHE propose l’étude, l’installation et la maintenance de salles de réunions (vidéoprojecteurs, moniteurs, écrans tactiles, visioconférence, huddle room, communication digitale…).

Mais elle s’occupe aussi

• de l’équipement des points de ventes en solutions digitales (affichage dynamique, radio InStore, sonorisation…).
• du déploiement de solutions domotiques afin de rendre des entreprises ou des logements plus intelligents et moins énergivores.

L’entreprise est présente à MONTIGNY LE BRETONNEUX (78180), VILLENEUVE D’ASCQ (59493) et LE HAVRE (76600).

Le mot du dirigeant

Notre engagement : Mettre au service de nos clients notre expertise technique en cultivant nos valeurs relationnelles.

La passion du domaine numérique et du service client, mettant en application les 17 années d’expérience, a donné tout son sens à ASHE.

En créant ASHE, nous attachons beaucoup d’importance aux valeurs d’expertise, de réactivité et de proximité qui constituent notre socle commun et incarnent nos engagements vis-à-vis de nos clients, nos partenaires et fournisseurs.

A travers nos différents projets, nous incarnons ces valeurs. C’est ce qui constitue notre empreinte.
Nous voulons accompagner nos clients, en approchant chaque projet de manière unique, en intégrant leurs besoins et leurs contraintes, en nous rendant disponibles et à l’écoute, laissant une pleine satisfaction après notre intervention. C’est aussi le sens de notre action comme revendeur Ecole Futée.

Être le pivot entre nos fournisseurs et nos clients, être à l’écoute des besoins mais aussi des nouveautés, faire de la vieille sectorielle pour être force de proposition, créer des partenariats en défendant nos valeurs… voilà pourquoi nous avons rejoint les partenaires d’Ecole Futée.

Leur offre pour l’éducation

ASHE accompagne les établissements scolaires dans leurs équipements numériques avec :

• TBI (tableau blanc interactif), VPI (vidéoprojecteurs interactifs), ENI (écran numérique interactif) : Pour rendre vos salles de classes interactives. Notre équipe vous conseillera pour choisir la solution adaptée à vos usages.
• Sonorisation : Pour tous vos projets audios (sonorisation de salles de classes, amphithéâtres, de gymnases…).
• Affichage dynamique : Le meilleur moyen pour communiquer efficacement. Nous installons des écrans et des murs LED pour la diffusion de vos messages. Nous pouvons également gérer le contenu de ces écrans pour vous.
• La mobilité : Tablettes, PC portables, classes mobiles etc. Toutes les solutions de mobilités pour vos élèves en fonction de vos usages.

En savoir plus :

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FrenchTech, BioTech, NanoTech, CleanTech, HealthTech : chacun y va de son vocable. Les technologies de l’éducation n’échappent pas à la règle : EdTech désigne l’ensemble des nouvelles technologies permettant de faciliter l’enseignement et l’apprentissage.

Taille et chiffres clé du marché

La taille du marché mondial de la EdTech (technologies de l’éducation) était évaluée à 76,4 milliards USD en 2019 et devrait grandir à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 18,1 % de 2020 à 2027, selon un rapport de Grand View Research, une société d’études de marché et de conseil dont le siège est à San Francisco.

En France, on parle de 650 millions d’euros de chiffre d’affaires, 7 000 emplois, des entreprises récentes (mais pas que), qui s’avèrent pour bonne partie avoir les reins solides : voilà ce que révèlent les chiffres dévoilés par une enquête de l’association EdTech France et EY Parthenon. Elle confirme la place, de plus en plus importante, que prend la filière EdTech des technologies de l’éducation sur le marché français. 

250 sociétés sur un total d’environ 430 pouvant se réclamer de cette filière ont complété cette enquête EY-Parthenon menée avec EdTech France. Les résultats datent du 17 juillet 2020, et datent donc un peu… 

L’enseignement supérieur n’est pas le seul marché des EdTechs (46 % sont en partie sur ce segment et seulement 8 % s’y dédient exclusivement) :

• la formation professionnelle vient en premier (63 % sont en partie sur ce segment)
• puis l’enseignement scolaire, bien que minoritaire, qui concerne également une part non-négligeable des sociétés (39 %).
• Il ressort également qu’une majorité d’entreprises se positionnent sur au moins deux segments.

Une filière EdTech fragmentée

Les edtechs ont un marché majoritairement B2B (Business to business : entre entreprise). Les universités n’arrivent qu’en cinquième position parmi les cibles : leurs premiers clients sont les entreprises, organismes de formation et écoles. Un modèle d’affaires qui repose très majoritairement sur l’abonnement, la concession de licence ou la vente de prestations. La monétisation des données personnelles, elle, ne représente que 2 % des répondants.
Mais surtout, pour les auteurs de l’étude, la filière est « fragmentée » : elle se compose majoritairement de petites structures avec moins de dix employés (à 65 %) et un chiffre d’affaires inférieur à 500 000 euros. Elle comporte aussi à l’opposée des sociétés affichant un CA jusqu’à 50 millions d’euros. On note aussi 20 % des Edtechs encore « en démarrage » (avec un CA de 20 000€).

Les technologies mobilisées

Les EdTechs proposent en moyenne trois produits ou services numériques :

• 50 % mettent à disposition des ressources, supports et contenus pédagogiques en ligne ;
• 36 % vendent des dispositifs dédiés à la formation professionnelle et technique : c’est le cas d’Ecole Futée
• 22 % font du conseil en ingénierie pédagogique.

Les acteurs de la EdTech et les technologies de l’éducation

Parmi les grands métiers des acteurs EdTech en France, on y retrouve essentiellement les suivants :

• Les médias spécialisés sur l’apprentissage comme studyrama et educpro.fr,
• Ceux qui travaillent sur des supports pédagogiques comme LeLivreScolaire ou CyberLibris,
• Les acteurs qui développent des outils B2B professionnels comme Ubicast et InTeach,
• Les éditeurs qui développent des outils de gestion d’établissement (notes, facturation, vie scolaire…)
• Les plateformes de jobbing étudiant faciles d’utilisation comme StaffMe,
• Les développeurs d’applications web et/ou mobiles pédagogiques comme EduPad et Memrise,
• Les marketplaces de professeurs particuliers comme Digicours,
• Les formateurs spécialisés dont Membus et Ornicar,
• Les start-ups de la Fintech étudiante comme Studylink,
• Ceux qui permettent d’apprendre des langues étrangères comme Tolktoo ou Speaken,
• Ceux qui participent à améliorer l’orientation scolaire, comme Diplomeo,
• Les plateformes de cours en ligne et de MOOCs comme Edumedia ou OpenClassrooms.

Enfin, 20 « poids lourds » dominent la filière : ils gagnent plus de 5 millions de CA (notamment 360 Learning, Index-Education, Klaxoon et Open classroom). Les « champions », qui forment le top 5, cumulent à eux seuls 35 % du CA total.

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Présentez-nous votre école

Le Cours Clovis de La Fère (Aisne) est une école primaire et un collège, qui a été créé en septembre 2017 par la Fondation Excellence Ruralités qui s’est donnée pour mission de participer à la redynamisation de la France périphérique en développant un réseau d’écoles d’excellence accessibles à tous les enfants. Vous pouvez retrouver notre établissement sur https://www.coursclovis.org/

Quel est votre avis sur la plateforme Ecole Futée ?

Nous avons la plateforme Ecole Futée au sein de notre école depuis la rentrée dernière, nous avons été formé sur tous les modules. Nous sommes globalement satisfaits et nous ne regrettons absolument pas d’avoir choisi EF. En effet, des améliorations ont été mises en place pour nous aider et faciliter la mise en place du logiciel. En quelques mots, voici ce qui est très positif, nous concernant :

• Facilité de mise en place en début d’année
• Gain de temps comparé à nos solutions et fonctionnements précédents
• Facilité d’utilisation (liée à l’ergonomie en particulier)

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Donc voici les fonctions qui nous ont particulièrement plu :

• Le module gestion du temps (facilité pour construire des emplois du temps)
• Les imports et les exports de données qui facilitent notre organisation

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée pour votre établissement ?

Nous avons choisi Ecole Futée pour la rapidité de mise en place et la possibilité d’évolution du logiciel suivant nos besoins et demandes.

En conclusion, quels sont les points forts de la plateforme Ecole Futée d’après vous ?

Mon avis sur la plateforme Ecole Futée se résume donc en plusieurs points forts :

• La facilité et la rapidité de déploiement du logiciel
• La gestion des emplois du temps
• L’évolution du logiciel suivant les besoins de notre école

Je recommande l’utilisation de cette solution !

L’article Avis sur la plateforme Ecole Futée : les cours Clovis est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Rappels sur la TVA

La taxe sur la valeur ajoutée ou TVA est un impôt indirect sur la consommation inventé par le haut fonctionnaire Maurice Lauré et institué par la loi du 10 avril 1954. Elle fut mise en place dans de nombreux pays notamment au sein des États membres de l’Union européenne.

En France, le champ d’application de la TVA se définit de deux manières : d’une part, par les opérations imposables à la TVA et d’autre part, par les règles de territorialité.

La TVA s’applique sur les factures émises par l’établissement.

Les taux de TVA en France métropolitaine

• Le taux normal : 20% pour la majorité des ventes de biens et des prestations de services : il s’applique à tous les produits ou services pour lesquels aucun autre taux n’est expressément prévu. La TVA dans les écoles privées suit ce taux là.

• Le taux intermédiaire de 10% est notamment applicable aux produits agricoles non transformés, au bois de chauffage, aux travaux d’amélioration du logement qui ne bénéficient pas du taux de 5,5%, à certaines prestations de logement et de camping, aux foires et salons, jeux et manèges forains, aux droits d’entrée des musées, zoo, monuments, aux transports de voyageurs, au traitement des déchets, à la restauration.

• vient ensuite le taux réduit : 5,5% concerne l’essentiel des produits alimentaires, les produits de protection hygiénique féminine, équipements et services pour handicapés, livres sur tout support, abonnements gaz et électricité, fourniture de chaleur issue d’énergies renouvelables, fourniture de repas dans les cantines scolaires, billeterie de spectacle vivant et de cinéma, certaines importations et livraisons d’œuvres d’art, travaux d’amélioration de la qualité énergétique des logements, logements sociaux ou d’urgence, accession à la propriété.

• pour finir, le taux particulier à 2,1% s’applique aux médicaments remboursables par la sécurité sociale, aux ventes d’animaux vivants de boucherie et de charcuterie à des non assujettis, à la redevance télévision, à certains spectacles et aux publications de presse inscrites à la Commission paritaire des publications et agences de presse.

Les taux de TVA dans les départements d’Outre-mer

Différents taux de TVA s’appliquent dans les départements d’outre-mer.

Les taux de TVA se répartissent en trois catégories :

• le taux normal, fixé à 8,5 %, et c’est donc ce taux là de TVA qu’il faut appliquer dans les écoles privées
• le taux réduit fixé à 2,1 % (pour tous les produits et services relevant en métropole du taux réduit de 5,5 % ou du taux intermédiaire de 10 %) ;
• les taux particuliers au nombre de deux : 1,75 % (pour les ventes d’animaux vivants de boucherie et de charcuterie faites à des personnes non assujetties) et 1,05 % (pour les 140 premières représentations de certains spectacles et certaines publications de presse et presse en ligne).

De plus, d’après l’article 294 du code général des impôts, la TVA n’est provisoirement pas applicable dans les départements de la Guyane et de Mayotte.

La TVA dans les écoles : les cas d’exonération

La TVA dans les écoles privées ne s’applique globalement jamais. Le 4° du 4 de l’article 261 du code général des impôts (CGI) exonère de la TVA, sous certaines conditions, les types d’enseignement suivants :

• l‘enseignement scolaire, universitaire, technique, professionnel, agricole, à distance ;
• la formation professionnelle continue assurée soit par les personnes morales de droit public, soit par des personnes de droit privé titulaires d’une attestation délivrée par l’autorité administrative compétente ;
• les prestations de services ou livraisons de biens qui sont étroitement liées à cet enseignement. On peut citer le logement et la nourriture des internes ou demi-pensionnaires. Mais également les articles ou fournitures scolaires, les livres ou cahiers, les uniformes… Les activités périscolaires fournies à des élèves scolarisés dans l’établissement en font partie intégrante.
• les prestations de cantines scolaires fournies à des élèves scolarisés dans l’établissement

L’exonération concerne donc les établissements publics du premier degré, du second degré ou supérieur, ainsi que les établissements comparables du secteur privé régis par l’article L. 151-3 du code de l’éducation (C. éduc.), l’article L. 212-2 du C. éduc., de l’article L. 424-1 du C. éduc. à l’article L. 424-4 du C. éduc. (écoles de métiers), l’article L. 441-1 du C. éduc. (établissements d’enseignement scolaire privés), de l’article L. 443-1 du C. éduc. à l’article L. 443-4 du C. éduc. (établissements d’enseignement technique privés), à l’article L. 731-1 du C. éduc. (établissements d‘enseignement supérieur privés) et à l’article L. 731-17 du C. éduc. (établissements d’enseignement supérieur technique privés)

Il en est de même des centres de formation d’apprentis (CFA) régis par le titre III du livre II de la sixième partie du code du travail (C. trav. , art L. 6231-1 et suivants) ;

Ainsi, les écoles privées qui accueillent donc des élèves et réalisent avec eux les soirs, mercredis après-midi, lors des vacances ou des week-ends, des activités périscolaires doivent facturer les prestations sans TVA.

La TVA dans les écoles : les cas d’assujetissement

Les activités effectuées hors du cadre de l’enseignement primaire, secondaire et supérieur doivent inclure la TVA dans les écoles privées :

• Les activités périscolaires données à des élèves non scolarisés dans l’établissement
• Les prestations de cantine fournies à des élèves non scolarisés dans l’établissement
• la location éventuelles des locaux (car équipés en mobilier, matériel et installations nécessaires)

Mais il faut préciser cependant une règle : la TVA n’est pas applicable

• entre 0 et 34 400 euros si vous êtes en entreprise (art 293bis du CGI)
• et entre 0 et 72 432 € si vous êtes une association (art 261 du CGI)

Ainsi, les écoles privées qui accueillent temporairement, les soirs, mercredis après-midi, lors des vacances ou des week-ends, des élèves qui n’y sont pas scolarisés, doivent facturer les prestations avec la TVA sur la part de chiffre d’affaires de cette activité qui dépasse les plafonds !

Pour les années suivantes, en cas de dépassement des plafonds :

• les écoles privées sous forme d’entreprise qui accueillent temporairement, les soirs, mercredis après-midi, lors des vacances ou des week-ends, des élèves qui n’y sont pas scolarisés, doivent facturer les prestations avec la TVA sur la totalité du chiffre d’affaires de cette activité (perte de la franchise en base de TVA).
• les écoles privées associatives qui accueillent temporairement, les soirs, mercredis après-midi, lors des vacances ou des week-ends, des élèves qui n’y sont pas scolarisés, doivent facturer les prestations avec la TVA sur la part de chiffre d’affaires de cette activité qui dépasse 72432 euros

La TVA et les cours à domicile : les cas d’exonération

La TVA ne s’applique pas sur les cours ou leçons particuliers donnés personnellement par des personnes physiques. La condition est qu’ils perçoivent, directement de leurs élèves, la rémunération de leur activité enseignante.

L’exonération de TVA s’applique aux cours ou leçons :

• relevant de l’enseignement scolaire (mathématiques, français, langues étrangères, etc.), universitaire, professionnel,
• ou encore concernant le domaine artistique (chant, piano, danse, etc.) ou sportif (éducation physique, judo, natation, tennis, ski, etc.) ;
• et dispensés par des personnes indépendantes en dehors du cadre de l’exploitation d’un établissement d’enseignement.

Il faut remplir trois conditions :

• l’enseignement est assuré par une personne physique,
• l’élève ou ses parents rémunèrent directement l’enseignant,
• l’enseignant ne doit pas recourir à des salariés.

La gestion de la TVA chez Ecole Futée

La facturation des familles est une des fonctions les plus demandées dans Ecole Futée. Notre outil permet notamment

• d’appliquer la TVA sur une facture
• de comptabiliser cette TVA dans un compte comptable correct (4457)
• de rapprocher vos reversements de TVA du compte comptable depuis le relevé bancaire

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Présentez-nous votre école

Le collège Saint-Louis est un collège Suisse de 240 élèves, située à Genève, que vous pouvez retrouver sur https://www.college-stlouis.ch/fr/accueil/

Quel est votre avis général sur Ecole Futée Logiciel Scolaire ?

Nous en sommes à notre début. Mais nous pouvons dire que nous sommes satisfaits de la possibilité qui nous est laissée d’exprimer nos besoins et qu’ils soient pris en compte. En quelques mots, voici ce qui est très positif :

• la gestion des inscriptions
• la gestion des notes avec la prise en compte des spécificités Suisses (conditions de promotion, notes de promotion, bulletins adaptés)
• la communication et le dialogue avec les gestionnaires.
• La souplesse des gestionnaires qui acceptent de trouver des solutions adaptées à nos besoins spécifiques. C’est le gros gros + jusqu’à présent qui nous pousse à en parler autour de nous.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Voici les fonctions qui nous ont particulièrement plu :

• Le module Evaluations et Bulletins (gestion des notes)
• Le module Communication et inscriptions (communication et le dialogue avec les gestionnaires, et les inscriptions en ligne)

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée pour votre établissement ?

Nous avons choisi Ecole Futée pour la souplesse du logiciel qui répond plus à nos besoins. Nous avons Pronote et Ecole futée, nous pensons à quitter Pronote.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous ?

Mon avis Ecole Futée se résume en plusieurs points forts:

• La souplesse du logiciel
• Le module évaluations et les inscriptions en ligne
• La gestion des gestionnaires

Découvrez d’autres témoignages, en cliquant ici!

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Qu’est ce qu’une API et à quoi sert-elle ?

Une API (Application Programming Interface ou en français interface de programmation d’applications) est un ensemble de règles définies qui expliquent comment les ordinateurs ou les applications communiquent entre eux . Les API est un intermédiaire logiciel qui permet à deux applications de communiquer entre elles … Le serveur envoie une réponse à l’API avec les informations demandées. Une API est donc le messager qui transmet votre demande au fournisseur auprès duquel vous la demandez, puis vous renvoie la réponse.

Chaque fois que vous utilisez une application comme Facebook, envoyez un message instantané ou consultez la météo sur votre téléphone, vous utilisez une API.

Pourquoi nous avons besoin d’une API ?

Les API sont nécessaires pour rassembler les applications afin d’exécuter une fonction conçue autour du partage de données et de l’exécution de processus prédéfinis. Ils jouent le rôle d’intermédiaire, permettant aux développeurs de créer de nouvelles interactions programmatiques entre les différentes applications que les écoles utilisent quotidiennement.

Ecole Futée API externes : lesquelles utilisons-nous ?

La plateforme Ecole Futée utilise des API externes concernant :

• Les envois d’emails et leur suivi (via SendingBlue)
• La comptabilité automatisée (compte bancaire relié à l’application via Bridge)
• La normalisation des adresses des utilisateurs (via Google API Geocoding)
• Les envois des fichiers dans ONDE et la récupération des INE (API de l’Education Nationale)

Comme vous pouvez le voir les API sont nombreuses sur Ecole Futée. Cela nous permet de vous proposer une plateforme ergonomique tout en facilitant le partage et les échanges des données.

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Dans cet article, nous reviendrons sur ce qu’ils désignent et contiennent. Nous verrons surtout quelles économies vous pouvez faire grâce à l’utilisation d’une application de gestion d’école !

Student Information System : kesako ?

Un système d’information des élèves, un système de gestion des élèves, un logiciel d’administration scolaire ou un système d’administration des élèves est un système d’information de gestion des établissements scolaires. Il est utilisé pour gérer les données des élèves, leurs cours, évaluations, progressions, fiches personnelles, données financières etc.

Ce type de solution contient en général plusieurs modules. On peut les classer en trois catégories : les modules administratifs, les modules liés à la vie scolaire, les modules financiers.

Chez Ecole Futée, nous appelons ça un Logiciel de Gestion Scolaire et nous plaidons pour

• un logiciel unique, qui agrège et rassemble en son sein un maximum d’informations
• une application Cloud, qui soit accessible de partout et sécurise au mieux vos informations
• une solution simple, qui permette aux petites comme aux grandes structures de s’approprier l’outil
• un logiciel paramétrable et souple, qui s’adapte aux spécificités de chaque programme et chaque organisation

En ayant recours à un logiciel scolaire, économisez du temps

Si vous choisissez de déployer un logiciel d’école (Student Information System en anglais), vous ferez des économies importantes, à court terme.

En effet, même si le déploiement peut paraître contraignant au démarrage (pensez à bien choisir votre logiciel), vous vous rendrez compte très vite que vous allez gagner du temps dans la gestion quotidienne de votre école.

Tout d’abord, vous allez baissez votre charge de travail administrative en laissant les familles saisir les informations les concernant, et en publiant des formulaires numériques remplis en ligne. Plus de re-saisie de données !

De même, vous économiserez fortement en frais d’impression. Il est effectivement inutile de stocker des dossiers physiques et des formulaires imprimés, puisque vous dématérialisez tout !

Ensuite, vous allez économiser du temps en comptabilité, qui prend souvent du temps faute d’automatismes. Les relevés bancaires synchronisés, les rapprochements automatiques, les facturations récurrentes, les affectations comptables suggérées, les soldes familles à jour… Ce sont autant d’outils qui font gagner du temps et fiabilisent votre gestion.

De même, vous n’allez plus perdre de temps dans la recherche de documents. Ils sont tous centralisés directement sur l’application, et vous avez ainsi accès aux données voulues instantanément ! Plus besoin de trier, ranger ou de perdre du temps à chercher le dossier des élèves ou de répéter les informations au sein de votre école.

En ayant recours à un logiciel scolaire, économisez de l’argent

Avec une comptabilité plus simple, vous facilitez également votre suivi d’encaissement et vos relances d’impayés. C’est une économie importante, car vous évitez de perdre du chiffre d’affaires !

De plus, en choisissant une application en ligne, vous économisez sur d’éventuels achats de serveurs locaux, ce qui coute cher en installation, paramétrage, câblage, sécurité… Les application de gestion d’école sont plutôt abordables car leur coût dépend du nombre d’élèves dans votre établissement.

Les logiciels de gestion scolaire sont aujourd’hui très performants et permettent une bonne organisation de votre école tout en optimisant les tâches du quotidien dans votre établissement !

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La convention collective Enseignement privé hors contrat définit les règles s’appliquant entre les employés et les employeurs dans les activités et les métiers. Cette convention collective nationale (CCN) a été élaborée entre d’une part les représentants du personnel (syndicats) et d’autre part les représentants des entreprises de ces secteurs.

Cet accord prévoit des salaires minimums, des conditions de travail, d’emploi, de démission, de remboursement de frais de santé, la protection sociales des salariés etc…

L’identifiant de la convention collective (IDCC) enseignement privé hors contrat est le 2691.

Quelles sont les dispositions principales de la convention collective enseignement privé hors contrat

Vous trouverez dans ce tableau les règles principales pour les salariés de la convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant (hors contrat) et pour lesquelles des dispositions plus favorables au code du travail peuvent être prévues.

L’essentiel de la convention collective enseignement privé hors contrat

Lorsque la convention ou le code du travail ne prévoit aucune disposition particulière comme pour le cas de la rentrée scolaire, le 13ème mois et l’astreinte; la convention de l’école peut s’appliquer et donner droit à des jours de congés supplémentaires pour les salariés.

La convention collective est à distinguer de l’accord de branche. En effet, la CCN couvre un nombre plus large de sujets que l’accord cadre, ce dernier vient souvent préciser certains points de la convention, comme une annexe. De plus, un accord cadre rassemble entreprises qui peuvent relever de convention différentes.

Quelle assurance prévoyance collective pour les salariés de la convention enseignement hors contrat ?

La prévoyance collective vient compléter les prestations versées aux assurés sociaux par les régimes obligatoires de sécurité sociale.

La convention collective nationale des cadres du 14 mars 1947 a mis en place un régime de prévoyance complémentaire obligatoire pour les cadres dont le taux de cotisation ne peut être inférieur à 1,50 % de la tranche A des salaires bruts.

Voici le résumé des garanties comprises dans les contrats de prévoyance pour la convention enseignement hors contrat.

Télécharger gratuitement la convention enseignement hors contrat IDCC 2691

Pour être en conformité avec la loi, vous avez besoin de votre convention collective à jour en permanence des derniers accords, même non étendus. La convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant (hors contrat) est téléchargeable ici en PDF. Vous pouvez aussi consulter les mises à jour des conventions sur le site de Legifrance.

Mon école dépend elle de la convention collective enseignement privé hors contrat ?

Vous voulez vérifier que vous êtes bien rattaché à la convention enseignement hors contrat ? Consultez le site Pappers et recherchez votre école, c’est tout simple !

L’employeur (donc le président, la présidente, le directeur ou la directrice de l’école) doit informer ses salariés de la convention collective applicable. C’est une information que le salarié pourra notamment retrouver sur la fiche de paye.

Voici la liste des activités qui sont concernées par la convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant (hors contrat) :

Quels établissements entrent dans la CCN enseignement privé hors contrat ?

Entrent dans le champ d’application de la présente convention collective tous les établissements d’enseignement privé hors contrat situés sur le territoire national et dans les départements d’outre-mer, à savoir :

• les établissements d’enseignement privé du premier et du second degré relevant de la loi du 30 octobre 1886 et du 15 mars 1850 (dite loi Falloux) qui ne sont pas liés à l’Etat par contrat conclu dans le cadre de la loi du 31 décembre 1959 modifiée, ainsi que leurs départements de formation professionnelle dans la mesure où cette dernière activité est minoritaire
• les écoles qui relèvent de la loi du 25 juillet 1919 (dite loi Astier), reprise au titre IV du code de l’enseignement technique, et qui ne sont pas liés à l’Etat par contrat conclu dans le cadre de la loi du 31 décembre 1959 modifiée, y compris leurs départements de formation professionnelle dans la mesure où cette dernière activité est minoritaire
• les établissements privés d’enseignement supérieur général, professionnel ou scientifique relevant notamment de la loi du 12 juillet 1875 ou de la loi du 25 juillet 1919, y compris leurs départements de formation professionnelle dans la mesure où cette dernière activité est minoritaire ;
• les structures d’enseignement relevant du droit privé et créées à l’initiative des chambres de commerce et d’industrie, des chambres d’agriculture et des chambres des métiers et mettant en œuvre des enseignements relevant des lois ci-dessus.

Quels établissements sont exclus de la CCN enseignement privé hors contrat ?

Sont exclus de la présente convention :

• les organismes de formation relevant de la loi du 16 juillet 1971 ;
• les établissements d’enseignement privé à distance relevant de la loi du 12 juillet 1971 ;
• les établissements d’enseignement technique relevant d’une convention collective nationale de branche comportant des dispositions spécifiques au personnel d’enseignement à la date d’extension de la présente convention;
• les centres de formation d’apprentis ;
• les établissements d’enseignement général relevant d’une convention collective nationale de branche à la date d’extension de la présente convention ;
• de même, les instituts catholiques de Lille, de Lyon, de Paris et de Toulouse ainsi que l’université catholique de l’Ouest en sont exclus ;
• les écoles ou instituts d’enseignement supérieur et de recherche privés relevant d’une convention collective nationale à la date d’extension de la présente convention ainsi que les établissements annexes d’enseignement supérieur qui leur sont rattachés.

Mon métier est il concerné par la convention enseignement hors contrat ?

Il n’existe pas de liste de métiers prédéfinie pour la convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant (hors contrat), cependant voici les métiers les plus représentés :

• directeurs et directrices d’établissement privé hors contrat
• enseignants
• éducateurs, éducatrices Montessori
• professeurs
• surveillants
• infirmières
• formateurs
• auxiliaires de vie scolaire

Quelles sont les grilles de salaire de convention collective enseignement privé hors contrat ?

La rémunération minimale d’un salarié de la convention enseignement hors contrat doit être au moins égale à ces deux montants :

• le SMIC, fixé au niveau national
• le salaire minimum fixé dans la convention collective enseignement privé hors contrat

Si votre employeur ne respecte pas ces salaires, vous disposez d’une période de 3 ans à compter du jour ou un salaire n’est pas conforme pour saisir le Conseil de prud’hommes.

Convention enseignement hors contrat et rupture du contrat

Les deux cas de fin de contrat qui peuvent entrer dans la convention sont la démission et le licenciement.

• Un préavis de 3 mois est à respecter en cas de démission mais il peut être raccourci sur la base d’un accord commun entre l’employeur et le salarié.
• Concernant le licenciement, voici les règles de préavis en fonction de l’ancienneté.
  • Moins de 6 mois : préavis fixé par la convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant (hors contrat)
  • Entre 6 mois et 2 ans : préavis d’un mois
  • Au moins 2 ans : préavis de deux mois ou mieux si prévu

De plus, une clause de non-concurrence peut être prévue dans le contrat de travail mais n’est valable que si elle comporte une compensation financière.

L’essentiel sur la mutuelle de la convention enseignement hors contrat

L’Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2013 impose à l’employeur de proposer une mutuelle santé obligatoire à tous ses salariés. Cette couverture correspond au minimum au panier de soins. Attention ! La convention collective de l’enseignement privé hors contrat prévoit une prise en charge de l’employeur d’au moins 50%.

Le secteur de l’enseignement privé est concerné par un accord de branche : votre école doit donc respecter des minimums légaux de remboursement.

Vous disposez d’une liberté totale dans le choix de votre mutuelle d’école.

Pour être sûr de faire le bon choix et de souscrire un contrat répondant aux dispositions légales en vigueur, il est conseillé de comparer les devis, les prix et les contrats.

Voici les remboursements minimums de la mutuelle pour les dépenses les plus courantes :

Soins médicaux minimums pour la convention collective enseignement privé hors contrat

Remboursements optique pour la convention collective enseignement privé hors contrat

Remboursements dentaires pour la convention collective enseignement privé hors contrat

Remboursements hospitalisation pour la convention collective enseignement privé hors contrat

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Local pour école privée pas cher et bien situé ? C’est le type de recherche que vous pourriez taper sur Internet, mais qui risque de vous demander du temps et de l’énergie avant de se concrétiser ! L’immobilier d’enseignement est effectivement un actif spécifique qui répond à des contraintes particulières. Voici certains éléments à prendre en compte dans votre recherche de locaux adaptés pour une école.

Local pour école privée = établissement recevant du public (ERP)

Et oui ! Les écoles sont par nature des Etablissements Recevant du Public (ERP) qui répondent à des règlementations spécifiques suivant l’activité exercée et l’effectif accueilli.

Les ERP sont classés par type (lettre), en fonction de leur activité ou la nature de leur exploitation. Pour les établissements d’enseignement et de formation, il s’agit d’ERP type R. Les ERP sont également classés en catégories en fonction de la capacité d’accueil du bâtiment :

• Un ERP de type R et de catégorie 5 a un effectif maximal de 200 personnes dont 100 personnes maximum dans les étages ou en sous-sol (hors écoles maternelles, crèches, haltes-garderies, jardins d’enfants et locaux de sommeil).
• Un ERP de catégorie 4 (appelé ERP4) a un effectif maximal de 300 personnes.
• Un ERP3 a un effectif maximal de 700 personnes.
• Un ERP2 a un effectif maximal de 1500 personnes.
• Enfin l’ERP1 a un effectif au-delà de 1500 personnes.

La complexité de la règlementation ERP est généralement proportionnelle à l’effectif accueilli. Les obligations relatives aux différentes catégories peuvent avoir de très lourds impacts dans la conception et l’aménagement des locaux. Tous ces sujets sont spécifiques :

• e permis de construire
• demande préalable
• autorisation de travaux
• commission de sécurité et de règlementation incendie
• accessibilité PMR

Faire appel à un architecte spécialisé dans ces problématiques ERP ne pourra que vous faciliter la vie ! Mais évidemment, cela a un coût !

Quel type de bâtiment pour accueillir des écoles privées ?

Cette question est surtout pertinente pour des bâtiments existants. Le choix du bâtiment dépendra alors fortement de la surface recherchée. En contexte urbain dense comme à Paris, un ERP5 sera souvent un plateau en RDC ou un petit bâtiment avec un nombre limité d’étages. Les ERP apprécient peu un nombre d’étages élevé et il faudra privilégier des bâtiments horizontaux avec un nombre d’étages limité. Pour les locaux ERP d’une plus grande capacité d’accueil, privilégiez des bâtiments indépendants !

Il est impératif de veiller à avoir un nombre suffisant d’accès et d’issues sur rue pour respecter la règlementation incendie, voire de façades accessibles en fonction de la catégorie. Les dégagements devront respecter un certain nombre d’UP (unités de passage), qui dépendent des caractéristiques du projet notamment l’effectif accueilli et la catégorie d’ERP. Là encore, l’œil avisé d’un expert rôdé aux spécificités des actifs ERP vous fera gagner beaucoup de temps dans vos recherches.

Quelle surface rechercher ?

Le local pour école privée aura une taille directement liée à l’effectif visé. Encore faut il connaître les ratios capacitaires généralement constatés dans les écoles. Pour des établissements privés, les ratios capacitaires généralement constatés varient de 3 à 6 m² par élève. Affinez cette fourchette suivant votre projet, car elle dépend évidemment de nombreux critères et notamment du type d’école et d’enseignement.

Dans les faits, un ERP5 pour une école d’enseignement supérieur tourne souvent entre 500 et 1 000 m² pour accueillir jusqu’à 200 élèves. Un ERP3 pour une école tournera souvent entre 2 000 et 4 000 m² pour accueillir jusqu’à 700 élèves. Une petite école privée en province sera facilement installable dans un ERP5 de 200 m², pour accueillir 50 élèves.

Quelle taille de classe ?

Il n’y a pas de taille de classe obligatoire, cela dépendra beaucoup du type de pédagogie, du type d’école et d’enseignement. Une école d’art ou une école d’informatique n’auront pas les mêmes façons de fonctionner qu’une école Montessori ! Forcément, ce ne sera pas la même physionomie d’espaces d’apprentissage. Si le ratio classique pour une classe tourne souvent de 20 à 30 élèves par classe, ce chiffre est à adapter.

Quel que soit le ratio retenu pour la taille des classes de l’école, il est important de veiller à pouvoir faire évoluer la taille des salles de classe suivant les besoins. Vous pourrez adapter les espaces d’enseignement aux différents usages d’une école : enseignement classique magistral, travail en groupe, ateliers… Les salles doivent être suffisamment flexibles pour s’adapter à toutes les configurations souhaitées, tout en veillant au respect de l’environnement acoustique et visuel. Côté mobilier, des fabricants ont développé des gammes de produits particulièrement adaptés aux écoles et à leurs besoins de flexibilité.

A savoir ! Les locaux capables d’accueillir des écoles peuvent être de différentes destinations : des bureaux ou des CINASPIC (constructions et installations nécessaires aux services publics ou d’intérêt collectif, également parfois appelés équipements d’intérêt collectif et services publics). Ces locaux se destinent à un nombre limité de catégories d’utilisateurs, dont les établissements d’enseignement reconnus par l’Etat. Ainsi une école privée hors contrat ne pourra s’installer dans des locaux CINASPIC.

Quelle fiscalité d’un local pour école privée ?

Côté fiscalité, la plupart des locaux que vous pourrez trouver sont soumis au régime de la TVA. Rien de surprenant, mais gênant quand on sait que les écoles ne récupèrent pas la TVA. La TVA représente pour les écoles un surcoût pénalisant dans leurs recherches de locaux. Ce n’est pas nécessairement une fatalité car certains locaux sont soumis à un autre régime fiscal bien plus intéressant : la Contribution aux Revenus Locatifs (CRL). Cette CRL n’est pas non plus récupérable par les écoles, mais elle ne représente que 2.5%. Un net gain donc pour les écoles privées, particulièrement en recherche de locaux en CRL.

Comment gérer vos salles et ressources ?

Les salles et ressources d’une école privée se gèrent ensuite avec méthode, surtout si elles sont rares ! Dans Ecole Futée, vous pouvez tenir à jour vos types de salles, et votre liste de salles.

Chaque créneau de l’emploi du temps est affecté à une salle de classe, et chaque salle de classe bénéficie donc de son emploi du temps.

Que faut-il retenir ?

En résumé vous l’aurez compris, le lieu idéal pour une école ressemble à un bâtiment ERP de type R, d’une catégorie adaptée à l’effectif visé, avec un bon ratio capacitaire, avec une destination bureaux et un régime fiscal idéalement en CRL. Bref une perle rare à Paris où les locaux adaptés aux écoles sont rares, et où la compétition forte entre les écoles. Mais plus simple en province ou en ruralité. Vous pouvez vous lancer seul dans votre recherche, ou la confier à un professionnel expérimenté de l’immobilier d’enseignement.

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Présentez-nous votre école

L’école La Fontaine est située à Cuiry-Housse dans l’Aisne, c’est une école maternelle et primaire, composées de 75 élèves, que vous pouvez retrouver sur Ecole la fontaine Cuiry-Housse Aisne 02220 libre hors contrat (wixsite.com)

Quel est votre avis général sur l’application Ecole Futée ?

Je suis satisfaite concernant la réactivité de l’équipe Ecole Futée. La plateforme est jeune et est donc toujours en cours d’évolution pour répondre au mieux à nos besoins. Nous n’avons pas encore d’opinion sur l’ensemble des modules.

Quelles fonctions de ce système de gestion des écoles vous ont particulièrement attiré ?

Les fonctions les plus intéressantes sont les bulletins, la présence des élèves, les bulletins et la gestion/compta qui sont très complets.

Nous avons un autre logiciel également que nous continuons a utiliser le temps de tout basculer sur la plateforme Ecole Futée.

Ce qui nous a fait nous diriger vers Ecole Futée est le besoin d’avoir un logiciel qui réponde à nos besoins spécifiques, grâce aux fonctionnalités de la plateforme comme l’inscription/réinscription et l’automatisation des tâches administratives et comptables.

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

Le déploiement c’est bien passé, nous sommes encore au stade de phase test, car nous avons des besoins spécifiques. La plateforme évolue en fonction de nos besoins, ce qui prend donc un peu plus de temps. Après une année scolaire de pratique, le déploiement est satisfaisant.

Si vous deviez choisir, quel système de gestion des écoles garderiez-vous ?

Si tout se passe bien sur Ecole Futée et que nous gagnons du temps, nous allons tout basculer sur la plateforme et complètement abandonner l’ancienne.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous :

Mon avis Ecole Futée se résume en trois points forts :

• La réactivité et l’accompagnement de l’équipe
• L’arborescence de la plateforme
• La qualité du support

Découvrez d’autres témoignages, en cliquant ici! Système de gestion des écoles

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Présentez-nous votre école

Le groupe scolaire Tarcisius-Trinité est situé à Briis-sous-Forges, il comprend un collège composé de 42 élèves, que vous pouvez retrouver sur Groupe scolaire Tarcisius – Trinité (tarcisius-trinite.fr)

Quel est votre avis général sur l’application Ecole Futée ?

Je suis satisfaite du socle commun qui est très complet, le projet d’Ecole Futée est très intéressant. Nous sommes encore en phase de découverte de l’application. Celle-ci est très complète et l’équipe d’Ecole Futée prend en compte chaque demande très au sérieux.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Les fonctions les plus intéressantes sont le module de base qui est très complet, ainsi que la brique de saisie des notes et des bulletins, et le module communication pour échanger avec les parents (mais qui tend à être encore amélioré). De plus, les retours sont positifs du côté de la personne qui gère la partie trésorerie grâce à la comptabilité automatisée. Cela nous permet de gagner du temps sur certaines tâches et de nous améliorer sur notre gestion quotidienne.

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée ?

Anciennement, nous avions un autre logiciel mais qui était limité en terme de fonctionnalités. Ici, ce qui nous a attiré est tout d’abord la solution globale et la possibilité de rajouter pour nous des modules complémentaires par la suite.

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

Le déploiement a été un peu plus long, car nous avons deux entités (l’école et le collège). Mais nous avons eu des formations et l’équipe d’Ecole Futée prend bien en compte nos différentes demandes.

Si vous deviez choisir, quelles solutions garderiez- vous ?

Je souhaite garder Ecole Futée malgré les quelques bugs rencontrés car nous avons misé et investi sur cette plateforme, qui a pour nous beaucoup de potentiel et qui reste très complète pour nos besoins.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous :

Mon avis Ecole Futée se résume en quatre points forts:

• La possibilité de digitaliser et de centraliser les informations
• Le socle commun complet
• La possibilité d’ajouter des modules
• La facilitation des tâches au quotidien

Logiciel maternelle, primaire, collège, lycée et prépa : Découvrez d’autres témoignages, en cliquant ici!

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Qu’est ce qu’une signature électronique ?

La fiabilité du procédé de signature électronique est certaines, lorsque les conditions prévues par les textes sont respectées. C’est n’est donc pas Ecole Futée qui détermine la valeur de la signature.

En synthèse, la Loi définit deux types de signature :

• la signature électronique « simple » qui garantit le lien entre l’identification du signataire et l’acte auquel elle s’attache.
• la signature électronique sécurisée, considérée comme telle si elle satisfait aux exigences suivantes :
  • être propre au signataire ;
  • être créée par des moyens tels que le signataire puisse la garder sous son contrôle exclusif ;
  • garantir, avec l’acte auquel elle s’attache, un lien tel que toute modification ultérieure de l’acte soit détectable.

La signature est encore plus fiable lorsqu’elle utilise un certificat électronique « qualifié », délivré selon une procédure de qualification. En général, c’est un organisme accrédité par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Informations ou une instance européenne équivalente.

Encadrée en 2016 par le nouveau règlement européen eIDAS (electronic IDentification, Authentification and trust Services), la signature électronique offre aujourd’hui un véritable cadre légal, appuyée par un haut niveau de sécurité qui lui permet d’avoir la même valeur juridique que la signature manuscrite.

Signature numérique dans les gestions scolaires : fiable ou pas ?

La signature numérique utilisée par les écoles est plus ou moins fiable. La différence de fiabilité va engager l’école :

• Soit la signature est probante, et la charge de la preuve d’une non-conformité incombe au signataire. Ce sera au parent d’un élève de l’école, par exemple, de justifier la contestation.
• Soit la signature est « simple » : la charge de la preuve de la fiabilité du procédé revient à l’école. C’est donc à l’éditeur de logiciel d’en démontrer l’identité.

Les signatures sur la plateforme Ecole Futée : la signature simple

Il existe deux types de signatures sur la plateforme Ecole Futée : la signature simple et la signature probante.

La définition de la signature électronique simple est assez large, elle peut donc être soumise à interprétation. Une signature simple peut donc se retrouver sous différentes formes : une signature manuscrite scannée, une case à cocher, une zone de signature, un code PIN, etc.

Cette solution ne permet pas d’identifier le signataire de manière univoque. Il s’agit donc du type de signature électronique qui offre le niveau de sécurité le plus bas.

Cependant, bien que la sécurité offerte par la signature électronique simple soit limitée, il s’agit aujourd’hui du type de signature le plus utilisé, car son utilisation est simple et rapide. 

Les signatures sur la plateforme Ecole Futée : la signature probante

Le terme probant signifie tout simplement « qui prouve, qui est concluant ».

Via sa signature électronique sécurisée, Ecole Futée satisfait aux exigences suivantes :

• elle vous garantit que le signataire qui a opéré la signature est bien la personne connectée, ou, dans le cas d’une signature non connectée, stocke les informations d’identification probantes
  • l’image de la signature cryptée en base 64
  • la date et l’heure de la signature
  • l’IP de la signature
  • l’appareil enregistré pour signer
• elle vous garantit que l’on ne peut ni modifier, ni altérer l’acte auquel elle s’attache

La signature électronique est aujourd’hui une façon très sûre et juridiquement probante de signer un contrat. Ce procédé présente également l’avantage d’être quasi instantané (gain de temps) et de vous permettre de digitaliser les documents importants.

Chez Ecole Futée, les documents suivants sont tous signables (par les parents et/ou par la direction) :

• dans le module Communication et Inscription : formulaire d’inscription, adhésions à la charte ou au projet d’école, décharges, déclarations en mairie, engagements financiers, fiche médicale d’urgence, autorisation de droit à l’image ou de sortie
• le module Fonctions de base offre aussi quelques signatures : certificats de scolarité, certificats de radiation
• dans le module Evaluations et Bulletins, direction et parents d’élèves peuvent signer les bulletins trimestriels

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Quels sont les enjeux à bien choisir son logiciel de gestion scolaire/ERP pour gestion d’école ?

Choisir le meilleur logiciel de gestion scolaire est un réel enjeu pour l’école. Il va notamment permettre :

• D’avoir un vrai outil stratégique et opérationnel pour vous, vos enseignants, vos familles
• D’offrir la meilleure expérience à votre secrétariat et aux professeurs dans leur gestion quotidienne.
• De maximiser l’image de votre établissement scolaire
• Limiter les risques de pertes de données sensibles (comme les données de santé par exemple)
• De mieux respecter les contraintes RGPD

Identifier vos besoins

Avant de vous tourner vers un logiciel de gestion scolaire, il est nécessaire d’identifier pourquoi vous voulez vous équiper d’un logiciel de gestion scolaire et également vos problématiques actuelles.

Vous pouvez présélectionner les logiciels les plus en adéquation avec votre école. De nombreux logiciels de gestion scolaire sont disponibles sur le marché, en particulier deux types, à ne pas confondre :

• vous pouvez choisir une solution globale (un seul produit)
• vous pouvez vous tourner vers une offre avec des produits différents.

si vous cherchez comment bien distinguer le logiciel Tout en Un d’une suite de logiciels scolaires, lisez ceci !

Clarifiez votre délai

Déployer son logiciel de gestion scolaire ne se fait pas en trois minutes. Clarifiez rapidement votre délai de déploiement afin de ne pas prendre trop de retard. Le délai de déploiement devra prendre en compte les imports d’élèves, le paramétrage éventuel, la formation des enseignants, la communication aux familles…

Un délai moyen de déploiement est de deux mois, mais peut varier en fonction des solutions de gestion d’école que vous choisissez.

Fixez un budget pour votre logiciel de gestion scolaire

Un logiciel de gestion scolaire a évidement un prix, ou au minimum un coût : hébergement, formation, abonnement, licence, mise à jour…

Fixez votre prix maximal avant toute démo, pour être sûr de ne pas perdre du temps à découvrir des logiciels très performants mais trop coûteux pour vous. Et n’oubliez pas les aides à la digitalisation du moment !

Présélectionnez les meilleurs logiciels scolaires

N’hésitez pas à ensuite à faire votre présélection. Pour ceci, le mieux est de prendre contact avec différents éditeurs pour assister à une démo des différents logiciels et expliquer vos besoins lors de ce premier contact. Cette démo est généralement gratuite et n’engage à rien. Vous pourrez demander un devis ou directement faire des simulations sur le site web.

L’objectif est d’arriver à une comparaison efficace entre les logiciels de gestion scolaire du marché. Le choix est en particulier difficile entre un ERP scolaire, un logiciel scolaire, une application scolaire, une application d’école (mobile ou pas)…

Etape finale pour choisir son logiciel de gestion scolaire

Par la suite, il faudra choisir le logiciel parfait pour vous. Rassemblez toutes vos impressions et analyses, et faites une présentation au maximum de personnes impliquées dans l’établissement : enseignants, secrétariat, association de parents d’élèves, comptable. Une décision collégiale est aussi le gage d’une bonne acceptation du produit, et donc d’une réussite.

Sélectionner un logiciel adéquat n’est que le début : n’oubliez pas les actions à mener pour préparer l’arrivée de votre nouvelle solution : référent interne du logiciel, formation adaptée, prise en main, paramétrage des données. Cela sera un vrai gain de temps pour le déploiement par la suite d’un bon ERP pour gestion d’école.

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Outil de gestion scolaire ou méthode de gestion des données

En organisant d’une certaine manière les données, on permet un traitement automatique de ces dernières plus efficace et rapide.

Les formulaires permettent de cadrer la saisie des informations et structurent la donnée. Un outil de gestion, par son système de collecte de la donnée, va récupérer, structurer et analyser la donnée pour vous. Exploiter correctement les données du monde éducatif est devenu un enjeu important. Cet outil va permettre une centralisation de la donnée par objet métier. Sont ainsi enregistrées dans une base de données structurée permettant une recherche facile et immédiate :

• Les informations de l’élève
• Les informations de la famille
• Les données essentielles des enseignants…

Un cas concret, la gestion des inscriptions

Le formulaire de demande d’inscription est le plus important d’un outil de gestion scolaire. Pourquoi ? Car il est le point de départ de la connaissance de l’élève, de la famille, de la situation pédagogique ou financière… Les données collectées au moment des inscriptions permettent d’établir les niveaux et les classes, constituer les emplois du temps, facturer les familles.

Outil de gestion scolaire ou méthode de gestion des compétences

Le suivi des compétences, quelque soit la pédagogie utilisée dans une école, reste incontournable. Il peut très vite devenir un casse tête. Trois étapes sont à bien cadrer, industrialiser et suivre :

Les statuts de suivi : Comment évaluer l’acquisition d’une compétence sans en définir les statuts, les critères. A chacun sa pédagogie. Acquis, partiellement acquis ou Pas du tout acquis pour les plus classiques au Présenté, Pratiqué, Maitrisé pour une pédagogie alternative Montessori par exemple.

La gestion du référentiel des compétences : Il doit absolument rester modifiable pour permettre à chaque directeur ou directrice de garder la main sur les compétences, connaissances ou activités enseignées dans son établissement.

L’évaluation des compétences : L’essence même d’une éducation est de mesurer (ou évaluer) la transmission des compétences afin de donner à l’élève les capacités à affronter « le monde« . C’est l’étymologie même de Eduquer = Educere (conduire en dehors, élever en latin).

Un outil de gestion scolaire doit ainsi permettre aux enseignants d’évaluer des acquis tout en gardant un contrôle absolu sur les compétences enseignées tant sur les critères d’enseignements que sur leurs suivis.

Outil de gestion scolaire ou plateforme de contenu ?

C’est pourquoi, chez Ecole Futée, nous vous livrons un outil mais aussi du contenu embarqué très riche :

• formulaire type d’inscription
• dossier administratif type comprenant 7 formulaires type
  • Adhésion à la charte ou au projet d’école
  • Décharge type
  • Déclaration en mairie
  • Engagement financier type
  • Fiche médicale d’urgence
  • Autorisation de droit à l’image
  • Autorisation de sortie
• liste par défaut de toutes les compétences
  • 4 cycles
  • 3878 compétences totales
  • 534 compétences fondamentales
  • 415 compétences attendues en fin de cycle
  • 263 compétences d’évaluation des acquis
• liste par défaut de nombreux référentiels Montessori
  • 1676 activités Montessori différentes
  • 159 domaines différents
  • 19 aires différentes
  • le tout réparti sur du 3-6 ans et le 6-12 ans
• liste des certificats
  • Attestation de scolarité
  • Justificatif de déplacement scolaire
  • Certificat de radiation
• liste des élèves pour le rectorat
• plans comptables
  • les deux plans comptables associatifs et généraux
  • les plans comptables auxiliaires par défaut
  • catégorisation de dépenses et de recettes pré-paramétrée

En conclusion, choisir Ecole Futée, c’est choisir une plateforme logicielle certes, mais c’est aussi s’appuyer sur du contenu complet et des méthodes de gestion.

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Communiquez dans la classe

Pendant le confinement, vous allez devoir donc conserver des habitudes de travail et donner des repères aux élèves, qu’ils soient en école primaire ou au collège, voire au lycée. En effet, pour ceci, rien de mieux que de conserver une bonne communication dans la classe.

Voici trois astuces que vous pouvez utiliser dans Ecole Futée :

• Une bonne chose à faire est peut-être de mettre à jour vos emplois du temps adaptés à la période, en leur communiquant via le Module Gestion du temps.
• En amont de chaque journée, vous allez pouvoir leur indiquer les documents à lire et les exercices à faire. Rien de mieux pour faire ceci que d’utiliser le cahier de liaison, qui diffuse à volonté des consignes, devoirs, vidéos, photos, pièces jointes. Les enseignants de chaque classe peuvent prendre la main sur l’outil et en profiter pour animer leur classe à distance.

• En aval de chaque cours, envoyez aux parents des liens vers des vidéos ou des articles complémentaires, et vers les contenus spécifiques que vous aimeriez qu’ils lisent. Ecole Futée ouvre à toutes les écoles et de façon gratuite, le Module Contenus pédagogiques pour cette nouvelle période ! Idéal pour suggérer aux élèves des lectures, des visionnages de vidéos, des travaux à rendre…

Communiquez dans l’école

Que ce soit pour les devoirs à faire à la maison, ou pour les travaux facultatifs à vous rendre, utilisez également la messagerie sécurisée, présente dans le Module Communication. Les échanges et le suivi des e-mails avec les familles seront facilités, suivis, tracés dans la plateforme.

Tout outil pour gérer le confinement des écoles doit vous permettre d’échanger en temps réel avec les parents, et de donner des nouvelles. Par exemple, utilisez la fonction « informations » du module communication pour publier dans les tableaux de bord des parents les informations utiles à la reprise des cours.

Ne prenez pas de retard dans la gestion

Avec Ecole futée, vous êtes dotés d’un outil de gestion en ligne qui ne nécessite pas d’être « au bureau » ou « à l’école » pour continuer à gérer votre établissement. Ecole Futée est un bon outil pour gérer le confinement des écoles, y compris dans le domaine purement administratif. Si vous n’avez pas de problèmes de connexion depuis la maison, poursuivez vos campagnes d’inscription et de réinscription via le Module Gestion de base. De la même façon, finalisez vos factures et le suivi de vos règlements en les partageant avec les familles à distance, en utilisant le Module Facturation et Comptabilité.

Pas d’outil pour gérer le confinement des écoles sans matériel adéquat

Attention au matériel nécessaire pour travailler à distance ! C’est pourquoi vous devriez vérifier votre matériel (PC, Mac, connexion) mais également celui des familles. Voici une courte liste des choses auxquelles il faut essayer de penser :

• liste des familles qui sont techniquement bloquées pour se connecter à distance
• suivi des familles qui n’ont pas encore tentés ou réussi à se connecter à Ecole Futée
• liste des enseignants qui sont à l’aise avec l’outil, et ceux qu’il faut aider

Capitalisez sur la pratique et l’autonomie des élèves

Les pédagogies qui mettent l’accent sur l’autonomie face au travail (Montessori, Freinet) tirent souvent leur épingle du jeu de cette situation inédite. Profitez de notre Module Montessori pour continuer à suivre les présentations et les activités. Et partagez sur les semaines qui viennent vos plans de travail via la messagerie.

En conclusion, s’il permet de consolider la transmission entre enseignants et familles, ce confinement aura été utile !

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LSU dans les écoles privées : c’est quoi ?

Le LSU ou LSUN (livret scolaire unique numérisé), qui remplace le livret personnel de compétence (LPC), est une application numérique nationale de suivi de la scolarité des élèves du CP à la 3ème. Il contient les notes des élèves, les bilans périodiques et de fin de cycle, les appréciations des professeurs et le suivi de l’acquis des compétences.

Les données enregistrées dans le LSU sont conservées pendant 3 ans (durée d’un cycle scolaire) plus une année.

Le LSU est obligatoire (arrêté du 31 décembre 2015) dans les écoles publiques et privées sous contrat, il est facultatif dans les écoles hors-contrat.

Le livret scolaire unique est mis en place du CP à la troisième. C’est un outil simple et précis qui permet aux parents de se rendre compte des acquis et des progrès de leurs enfants.

Ce livret scolaire unique est accessible en ligne, les parents et élèves peuvent en prendre connaissance lorsqu’ils le souhaitent.

LSU dans les écoles privées : que contient t-il ?

Le livret scolaire unique numérisé contient un certain nombre d’indicateurs précisés par décret :

• les bilans périodiques du cycle en cours
• les bilans de fin des cycles précédents et, en première année d’un cycle, les bilans périodiques de l’année précédente
• les attestations déjà obtenues : PSC1, ASSR 1 et 2, AER, attestation scolaire « savoir-nager » (ASSN), etc.

À la fin de chaque cycle (CE2, sixième, troisième), une fiche dresse un bilan global sur huit composantes du socle commun de connaissances, de compétences et de culture grâce à un indicateur simple : maîtrise insuffisante, fragile, satisfaisante ou très bonne.

Les bilans périodiques

Le bilan périodique rend compte aux parents des principaux éléments sur lesquels leur enfant est évalué et ce qu’ont montré les évaluations.

Les bilans périodiques montrent :

• au recto, le niveau des élèves par matière
• au verso, les appréciations générales et les projets menés
• les principaux éléments du programme travaillés
• les parcours éducatifs
• les éventuelles modalités spécifiques d’accompagnement mises en place

Découvrez plus d’information sur le livret scolaire unique et les bilans périodiques en cliquant ici!

Le livret scolaire unique numérisé (LSUN) : comment s’y conformer ?

Pour se conformer le mieux possible au LSU si elles le souhaitent, les écoles privées hors-contrat ont plusieurs solutions : suivi individuel sur cahier, suivi individuel sue Excel ou word, suivi via une application dédiée.

Tout repose au départ sur un bon suivi des compétences, qui sera ensuite agrégé par élève, par matière, enrichi via les appréciations générales et les projets menés. Notre suivi des compétences dans le Module Evaluations et Bulletins et dans le Module Montessori vous permet ce suivi au fil de l’eau, et l’édition du document conforme au LSU en fin de cycle.

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Choisir une solution scolaire tout en un pour des questions de coût

En effet, le premier aspect à prendre en compte dans votre décision est le coût. Les prix sont souvent moins élevés pour une solution tout en un.

A l’inverse, la somme de plusieurs applications (qui individuellement ont un prix faible) peut rapidement atteindre des sommets ! Les prix sont d’ailleurs souvent sous forme de forfait ou selon des formules prédéfinies qui ne sont pas à votre avantage… Vous avez également moins de chance de rencontrer des coûts cachés en vous dirigeant vers une solution tout en un.

Une solution de gestion scolaire intégrée est plus ergonomique

D’autre part, il est plus facile d’utiliser une solution unique que plusieurs applications différentes. Par exemple, les solutions tout en un ont souvent une ergonomie plus simple et fluide, et surtout unique. D’autre part, elles sont pensées pour être les plus simples et fonctionnelles possibles.

A contrario, il est plus compliqué (voire impossible) de trouver différentes applications qui s’imbriquent correctement entre elles et partagent la même ergonomie.

Pensez aux questions d’intégration

Un des sujets importants concerne la capacité de connecter les modules de la solution scolaire entre eux. Choisir une solution scolaire intégrée signifie que les modules ou fonctionnalités sont pensés comme des briques natives du produit, pas comme différents produits, qu’il faudrait faire discuter entre eux. Cela change tout car vous n’avez pas à vous compliquer la vie en essayant de faire communiquer différentes applications entre elles.

A l’inverse, le fait d’imbriquer des applications différentes entre elles est souvent un vrai casse tête. Ca se termine en générale en import – export de fichiers…

Choisir une solution scolaire tout en un pour un gain de temps

Pour continuer, la question du temps est centrale dans les établissements scolaires. La mise en œuvre est simple lorsqu’il n’y a qu’une seule et même solution scolaire, et vous ne perdrez pas de temps dans les diverses manipulations entre applications. De même, c’est un fournisseur unique qui assure le déploiement de la solution scolaire et la formation associée, ce qui est un vrai gain de temps pour l’école !

En revanche, le temps dépensé en formation sera supérieur pour maîtriser tout une solution que plusieurs applications distinctes. Pensez aussi au temps passé à contacter les différents supports techniques de chaque solution, qui sera multiplié…

N’oubliez pas les questions d’accès des parents !

Enfin, avoir une seule solution scolaire tout en un permet d’avoir un seul outil pour l’ensemble des acteurs. Chaque famille peut se connecter sur la solution et a accès à la donnée qui lui est destinée. Cela facilite donc la gestion globale de votre école.

Dans le cas de plusieurs applications distinctes, vous avez plusieurs accès différents à créer pour les parents. Ils seront sur plusieurs outils et plusieurs types de données différentes.

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Présentez-nous votre école

L’école Sainte-Philomène est située à Rennes, c’est une école accueillant des élèves de la maternelle primaire à la troisième composés de 185 élèves, que vous pouvez retrouver sur Ecole Sainte Philomène – Rennes – Ecole privée à Rennes, de la maternelle à la 3ème. (ecolesaintephilomene.com) Nous avons opté pour Ecole Futée en 2020.

Quel est votre avis général sur Ecole Futée Logiciel Scolaire ?

La plateforme Ecole Futée est encore en déploiement dans notre école, nous sommes donc encore en découverte de toutes les fonctionnalités. Nous sommes déjà satisfaits de l’application, la plateforme est clairement fluide, ergonomique et facile d’utilisation. Le support est très réactif, les boutons sont clairs et l’interface est très visuelle, ce qui permet de s’y retrouver et de comprendre tout rapidement.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Toutes les fonctions correspondent aux besoins de notre école, mais voici à mon avis quelques points forts :

• le module de base est très complet
• la possibilité d’avoir une mise en forme conforme avec le rectorat me plaît beaucoup
• il n’y a plus de ressaisies à faire
• nous allons bientôt entamer les inscriptions et réinscriptions qui vont être grandement simplifiées
• la gestion des groupes d’élèves et la possibilité de mettre des sous-groupes nous facilite également la tâche comparé à notre gestion précédente
• la gestion des salles aussi va nous permettre de faciliter le quotidien, car il y avait parfois des problèmes d’emplois du temps concernant notre salle polyvalente.

Pourquoi avez-vous choisi Ecole Futée pour votre établissement ?

Nous avons choisi Ecole Futée dans le but de gagner du temps et de faciliter les tâches quotidiennes dans notre établissement.

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

Toutes les données ont été importées dans la base de données. Nous avons été agréablement surpris par la réactivité de l’équipe via le tchat : dès que nous avons des questions, nous avons des réponses en quelques minutes ou dans l’heure. Nous avons aussi des formations pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités rapidement.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous ?

Mon avis Ecole Futée se résume en trois points forts:

• La réactivité du tchat / de l’équipe
• Le gain de temps après la fin du déploiement
• La facilitation des tâches quotidiennes (en finir avec la ressaisie et la répétition des mails)

Découvrez d’autres témoignages, en cliquant ici!

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Qu’est ce que la comptabilité automatisée?

Le but de la fonction comptabilité automatisée est de simplifier la gestion quotidienne des écoles, et opérant de façon automatique des écritures comptables à votre place.

La fonctionnalité est simple :

• le logiciel se connecte à votre banque
• il se synchronise avec votre ou vos compte(s) bancaires pro
• l’application vous propose alors une catégorisation fine des recettes et des dépenses et et réalise le rapprochement bancaire ainsi qu’un lettrage avec les factures élèves émises par l’application ou les factures d’achat scannées.
• elle génère automatiquement les écritures comptables correspondantes
• vous retrouvez de façon continue un tableau de bord de ces dépenses et recettes

Vous pouvez donc suivre votre comptabilité en temps réel, sans avoir besoin d’attendre la fin d’année pour lire le bilan réalisé par votre expert comptable, ou le comptable de l’école…

Prenez le contrôle de votre établissement et suivez votre compte de résultats mis à jour, dès que vous le souhaitez. Anticipez vos échéances et vos recettes grâce aux données claires et synthétiques dans l’application Ecole Futée.

A savoir !

• Le rapprochement bancaire (ou état de rapprochement bancaire) consiste à comparer, et donc à rapprocher, à une même date le solde de votre relevé bancaire avec le solde du compte 512 banque
• Le lettrage consiste à rapprocher des débits avec des crédits, donc des factures clients ou fournisseurs, avec leur règlement.

Qu’est ce que cela va changer pour votre école?

Cette nouvelle fonctionnalité va vous permettre de reprendre le contrôle de votre comptabilité.

• Amusez-vous : les transactions bancaires sont catégorisées automatiquement et vous n’avez plus qu’à valider en un clic.
• Oubliez la saisie manuelle de vos opérations qui sont longues et pénibles : grâce à la comptabilité automatisée, vous ne vous ennuierez plus en faisant votre comptabilité.
• Gagnez du temps ! Vous n’aurez plus aucun retard sur votre compta, vous prenez les devant et anticipez. C’est un vrai gain de temps pour votre établissement.
• Gérez, au lieu de compter ! Vous avez une vue en temps réel de toutes vos charges, cotisations et décaissements, des top 10 de recettes ou de dépenses, des évolutions des postes par rapport à l’année dernière…
• Ecologie via économie : vous atteignez enfin le zéro papier. Il n’y a plus de factures à trier ou de relevé de compte à imprimer, plus de perte de documents possible…

Ecole Futée est toujours disponible pour vous conseiller, directement sur le tchat, par mail ou téléphone.

Pourquoi créer un logiciel de comptabilité automatisée Ecole Futée ?

L’équipe s’est demandée pourquoi les écoles ne bénéficieraient pas, elles-aussi, des meilleurs outils…. C’est ainsi qu’est née cette fonctionnalité, conçue et pensée pour les non comptables.

Le logiciel Ecole Futée est le premier logiciel de comptabilité automatisée à destination des écoles. C’est enfin possible de gérer votre comptabilité simplement, sans connaissances en informatique ou en comptabilité.

Nous avons travaillé pour vous offrir une vue synthétique, lisible, des chiffres et ratios les plus importants pour la bonne gestion de votre établissement. Grâce à nous, vous avez une vision globale de votre comptabilité avec des tableaux de bord faciles à lire.

Le logiciel de comptabilité automatisée Ecole Futée remplace t-il un expert-comptable ?

Non, il ne faut pas croire ça !

Le logiciel, tel qu’il est conçu, vous permet de gérer de façon simple des opérations comptables standard, génériques, plutôt répétitives et pénibles. Ce sont des tâches que les automatismes font très bien !

Mais le conseil de l’expert, les opérations de fin d’année, la réalisation d’un bilan complet, les présentations des comptes ne seront JAMAIS remplacées par une machine, même très performante.

Le logiciel de comptabilité automatisée Ecole Futée est-il sécurisé ?

Oui, c’est une question que l’on entend souvent, car la comptabilité automatisée se connecte à vos comptes bancaires. Comment réussir à faire ça sans risques ?

Avec des partenaires bancaires et technologiques reconnus dans ce domaine, conformes à tous les textes et toutes les exigences des régulateurs du secteur (ACPR, Banque de France, Autorité Bancaire Européenne, CNIL….) et capables de respecter les normes les plus sécurisées. Par exemple, en ne stockant pas directement vos accès à vos comptes, et en respectant la DSP2 qui est très stricte en matière de respect bancaire.

Découvrez d’autres articles concernant la fonctionnalité, en cliquant ici!

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Présentez-nous votre école

La Prépa Autrement est située à Paris, c’est un lycée et une prépa, composée de 100 étudiants, et présentée sur https://www.la-prepa-autrement.com

Quel est votre avis général sur l’application Ecole Futée utilisée en Prépa ?

Mes premiers ressentis sur la plateforme sont très positifs, je suis satisfaite de la plateforme. L’application est fluide, ergonomique, facile d’utilisation ! Ecole Futée sera un vrai gain de temps pour notre Prépa.

Quelles fonctions vous ont particulièrement attiré ?

Les fonctions proposées par Ecole Futée sont toutes intéressantes, mais pour notre Lycée et notre Prépa, nous avions besoin de gérer en particulier les bulletins de concours blancs, le formulaire d’inscription pour nos futurs élèves, le paiement en ligne des frais d’admission et la facturation automatique.

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

L’application est encore en déploiement : ce qui est très agréable, c’est que l’équipe École Futée est à l’écoute et réactive à la moindre sollicitation. Nous avons eu plusieurs formations pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités. Nous avons également des échanges réguliers et à la moindre problématique, l’équipe d’École Futée développe ou aménage de nouvelles fonctions pour s’adapter à nos besoins. On voit bien que l’équipe d’École Futée connaît parfaitement son métier. En effet, nous avons des besoins spécifiques car nous sommes une prépa, en terme de gestion des cours et des élèves, des améliorations sont donc mises en place régulièrement pour répondre à nos besoins.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée ?

Mon avis Ecole Futée se résume en trois points forts:

• Une équipe très performante à l’écoute et réactive
• La qualité du support qui est excellent
• Le gain de temps et facilitation de la gestion quotidienne

Je recommande Ecole Futée !

Découvrez d’autres témoignages, en cliquant ici!

L’article Ecole Futée utilisée en Prépa : La Prépa Autrement est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

La mise en place d’une plateforme comme Ecole Futée dans votre école nécessite de respecter les règles RGPD.

Voici ce que vous devez savoir dans la mise en place d’Ecole Futée et sa conformité RGPD.

Protéger les données de vos élèves, familles, et enseignants

La plateforme Ecole Futée collecte, stocke et vous permet d’exploiter les données personnelles des élèves et de leurs parents, ainsi que des enseignants, c’est-à-dire des informations qui permettent de les identifier (nom, prénom, coordonnées, données biométriques, cv, extraits de casier judiciaires, etc.).

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) renforce les droits des personnes dans ce domaine.

Ecole Futée : conformité RGPD, ce que nous garantissons !

Voici les règles que nous garantissons à nos établissements utilisateurs :

1. Aucune réutilisation commerciale n’est réalisée sur les données collectées
2. Notre application est hébergée par Microsoft sur le service Azure
   • à Paris sur des serveurs Azure, pour les établissements français, belges, luxembourgeois et espagnols (francecentral)
   • à Johannesburg, sur des serveurs Azure, pour les établissements africains (southafricanorth)
   • à Zürich, sur des serveurs Azure, pour les établissements suisses (switzerlandnorth)
3. Notre application permet l’archivage légal des données comptables et scolaires des élèves ayant quitté l’établissement
4. Notre application garantit la sécurité des données collectées notamment grâce à des mots de passe sécurisés et des droits d’accès stricts
5. Notre système sauvegarde quotidiennement vos données et les conserve sur 7 jours glissants, les exporte et les réplique trois fois
6. Notre hébergeur Azure s’interdit de modifier unilatéralement la localisation de vos données
7. Notre hébergeur Azure possède la certification ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018 relative aux exigences sur la protection des données à caractère personnel.
8. Notre hébergeur possède la certification ISO/IEC 27701, qui clarifie la manière dont sont spécifiquement protégées les données à caractère personnel hébergées par ses clients et reflète de manière standardisée la plupart des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Ecole Futée : conformité RGPD, ce que vous devez faire !

• Informer les parents et les élèves que vous traitez leurs données personnelles et qu’ils ont la possibilité d’exercer leurs droits (d’accès, de rectification, etc.)
• Limiter toute collecte de données personnelles aux informations indispensables au bon fonctionnement de l’établissement
• Veiller à ce que ces données soient supprimées ou archivées selon la règlementation
• Respecter le droit à l’image des élèves et faire signer aux parents le formulaire personnalisé y consentant
• Limiter la collecte des données de santé au strict minimum (questionnaire médical et attestations de vaccination)

N’oubliez pas qu’il y a dans chaque académie un délégué à la protection des données (DPD) qui veille au respect du cadre légal concernant la protection des données.

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La Loi Debré

La loi Debré de 1959, fait suite à un contexte difficile dans l’enseignement privé français. En effet, sous le régime de Vichy, l’enseignement privé avait été favorisée via des aides à l’instar de l’école gratuite, laïque et obligatoire. Par la suite, les gouvernements républicains ont successivement supprimés cette aide, cette fois ci en faveur de l’école publique, de Jules Ferry.

En septembre 1951, est votée la loi Marie-Barangé, qui subventionne les parents qui scolarisent leurs enfants dans le privé à hauteur de l’équivalent de 60€ par an.

A l’issue de cette guerre entre l’école publique et l’école privée est arrivée l’acceptation d’une subvention publique à l’enseignement privé, en échange d’un contrôle accru de la puissance publique sur ces établissements.

La loi Debré instaure alors pour les écoles privées qui le souhaitent un système de contrats entre l’État et celle-ci. La règle est simple : l’État accorde donc une aide mais en contrepartie, les programmes doivent être les mêmes que dans l’enseignement public.

La Loi Gatel

La Loi Gatel du 13 avril 2018 a souhaité de son côté simplifier et harmoniser les procédures ainsi que mieux encadrer et renforcer le régime de déclaration des écoles privées hors contrat.

L’article 1er tend à simplifier la législation en fusionnant les trois procédures du régime déclaratif existant. Elle renforce le contrôle exercé par le maire et par les services de l’État en allongeant les délais d’opposition, en les portant respectivement à deux et trois mois, et en unifiant les motifs d’opposition. Elle en ajoute également de nouveaux, permettant au maire de s’opposer à l’ouverture pour des motifs liés à la sécurité et à l’accessibilité des locaux, et aux services de l’État en cas de non-respect des conditions de titres et de moralité du chef d’établissement et des enseignants. Les sanctions en cas d’ouverture d’un établissement en dépit d’une opposition sont renforcées et le directeur académique des services de l’Éducation nationale (DASEN) peut mettre immédiatement les parents d’élèves en demeure de scolariser leurs enfants dans un autre établissement.

L’article 2 affirme le principe d’un contrôle annuel de chaque établissement ou classe hors contrat et prévoit que les services de l’éducation nationale devront prévenir le préfet et le procureur de la République s’il apparaît que l’enseignement dispensé est contraire à la moralité ou aux lois ou que des activités menées au sein de l’établissement sont de nature à troubler l’ordre public.

L’article 3 étend aux directeurs et enseignants du second degré général les conditions d’âge, de nationalité et de capacité qui n’existaient jusqu’alors que pour leurs homologues du second degré technique. Il établit l’obligation, pour le directeur d’un établissement d’enseignement du second degré privé, d’avoir exercé pendant cinq ans au moins les fonctions de professeur ou de surveillant dans un établissement scolaire du second degré.

La Loi Ecole de la confiance

La loi « Ecole de la confiance », publiée à la rentrée 2019, rend obligatoire l’instruction (à la maison ou à l’école) pour les enfants dès l’âge de 3 ans.

En effet, aujourd’hui, les parents qui n’assurent pas l’instruction de leur enfant (à l’école ou à la maison) risquent une amende de 1 500 euros. 

La Loi confortant le respect des principes de la République

La loi confortant le respect des principes de la République prévoit trois changements majeurs :

• Les déclarations annuelles du personnel seront étendues à l’ensemble du personnel, et non plus aux seuls enseignants. L’administration réfléchit au moyen de permettre à tous les établissements d’accéder au casier judiciaire B2.
• Les sources de financement de l’école devront être déclarées à l’ouverture pour les trois premières années comme c’est le cas aujourd’hui. Mais elles devront aussi l’être, sur demande de l’administration, à tout moment de la vie de l’école.
• Les fermetures d’école seront prononcées par l’administration seule (par le préfet sur proposition du recteur, ou par le préfet seul), sans la garantie de l’intervention d’un juge. Les associations ont fait remarquer que l’Education nationale étant juge et partie, cette réforme était problématique. Par ailleurs, aujourd’hui, le recteur peut déjà vider l’école de ses élèves en mettant en demeure leurs parents de les scolariser ailleurs sous 15 jours.
• La pratique actuelle qui consiste à passer une classe sous contrat simple, après avoir vérifié que l’enseignement délivré se fait bien « en référence au programme », et une classe sous contrat d’association après avoir vérifié la « conformité de son enseignement au programme » sera gravée dans la loi.

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Le marché des écoles maternelles, primaires ou collèges privés, est de plus en plus concurrentiel, de part le nombre d’écoles en augmentation depuis 2013, après une baisse en 2008/2009. Aujourd’hui on compte pas moins de 9264 écoles privées (qui inclut les écoles, les collèges les lycées et les prépa).

Logiciel de gestion d’école privée : les enjeux

En tant que chef d’établissement, la question du choix (ou pas) d’un bon logiciel de gestion d’école requiert la prise en compte de nombreuses spécificités, de règles à suivre et de tâches administratives complexes.

Heureusement, la digitalisation gagne peu à peu le monde l’enseignement, et un bon logiciel de gestion scolaire aide ces établissements à piloter plus efficacement leurs activités et leurs ressources humaines. Grâce à l’utilisation de ces outils spécialement conçus pour leurs besoins, ils profitent de nombreux bénéfices et découvrent de nouvelles opportunités.

Face à ces nouveaux enjeux, s’équiper d’un bon logiciel de gestion scolaire est essentiel pour votre école.

Les fonctions essentielles d’un logiciel de gestion d’école privée

Un logiciel de gestion scolaire Tout en Un doit reposer sur trois piliers :

• Une bonne gestion pédagogique : gérer la vie scolaire, les emplois du temps, les notes et bulletins, les compétences…
• Une vraie gestion administrative : permettre au secrétariat de suivre les inscriptions, de générer des formulaires, de partager les documents utiles…
• Une parfaite gestion comptable : permettre à la direction de facturer la scolarité, de suivre sa comptabilité, de piloter ses budgets…

Les raisons & nécessités

Choisir un bon logiciel de gestion scolaire va vous apporter de nombreux bénéfices, en particulier:

1. L’allègement des tâches chronophages et répétitives
2. La génération de plus d’interactions entre l’établissement, les professeurs et les élèves, ainsi que les parents d’élèves
3. La centralisation, sauvegarde et sécurisation des documents
4. L’information fluide via le partage de fichiers, d’emails, d’infos
5. La gestion du budget, des finances, de la facturation et des paiements.
6. Le regroupement en un endroit unique de tous les besoins de l’établissement avec un logiciel complet
7. L’analyse de l’activité avec des indicateurs pour optimiser la gestion.

Il est donc nécessaire de choisir un bon logiciel de gestion scolaire pour établissement privé. Aujourd’hui avoir un logiciel adéquat est un vrai atout et une nécessité pour bien gérer votre école !

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La SCA sert à sécuriser les transactions et les paiements en ligne et à réduire la fraude. Au plus haut niveau, la SCA est exigée lorsque le payeur transfère des fonds ou accède aux données de son compte bancaire.

Contexte

La directive européenne sur les services de paiement 2ème version (DSP2) est la deuxième directive européenne relative aux services de paiement.

Cette directive s’inscrit dans la lignée des trois aspects abordés dans la directive originale de 2007. Ces trois aspects concernaient les droits du consommateur en matière de paiement, la création d’un environnement uniformisé en intégrant la réglementation de l’accès de tiers aux données des comptes, et le renforcement de la sécurité.

La SCA fait partie de la DSP2. L’un des objectifs de la DSP2 est d’offrir une protection aux consommateurs.

Le renforcement de la sécurité fait référence à un ensemble de conditions appelées Authentification forte du client (SCA). Ces conditions auront d’importantes répercussions pour toute entreprise dotée d’une présence en ligne.

Qu’est-ce que la SCA (l’Authentification forte du client) ?

La SCA est un ensemble de contraintes réglementaires conçues pour sécuriser les paiements en ligne et réduire la fraude.

La SCA ajoute un niveau de sécurité supplémentaire lorsque les utilisateurs finaux effectuent un paiement en ligne. Jusqu’à maintenant, les acheteurs pouvaient simplement saisir leurs données de paiement. Et effectuer leur achat (même s’il est vrai que certaines entreprises demandaient déjà volontairement une authentification supplémentaire).

Le fonctionnement de la SCA & les moyens d’authentification forte

La SCA est une forme de double authentification conçue pour prouver que les clients finaux sont bien ceux qu’ils prétendent être. Avec des règles spécifiques qui définissent en quoi consiste l’authentification.

Elle requiert deux types de validation, parmi trois catégories disponibles au choix.

Dans les trois catégories se trouvent:

• Connaissance : information que seul l’utilisateur connaît, comme un mot de passe, un code PIN, une phrase secrète.
• Possession : quelque chose que seul l’utilisateur possède : téléphone portable, montre connectée, carte à puce
• Caractéristique personnelle : élément qui caractérise l’utilisateur, comme par exemple une empreinte digitale, la reconnaissance faciale, les empreintes vocales, la signature ADN et la forme de l’iris

Ce n’est qu’une fois que l’acheteur a pu fournir ces deux formes d’authentification qu’il est autorisé à terminer son paiement.

A quels types de transaction s’applique la SCA ?

En effet, la SCA s’applique à chaque fois qu’un payeur accède à son compte de paiement en ligne, qu’il lance une transaction de paiement électronique. De même lorsqu’il entreprend toute action via un canal à distance qui pourrait impliquer un risque de fraude.

De plus, lorsqu’il y a des paiements récurrents la SCA s’applique uniquement au premier versement de la série. Mais toutefois, en cas de changement du montant, la SCA s’applique à nouveau.

Quel rapport entre l’authentification forte et Ecole Futée ?

En tant que plateforme globale de gestion scolaire, Ecole Futée gère le paiement en ligne. Si l’école paramètre ce type de paiement dans la plateforme, les parents d’élèves peuvent payer en ligne via Paypal, Stripe, ou encore Worldline. Tous ces systèmes de paiement permettent d’accepter la carte bancaire et sont compatibles avec la SCA.

D’autre part, Ecole Futée vous permet d’accéder à vos données bancaires via le module de comptabilité automatisée. Nous pouvons le faire suite à la transposition en droit national de la Directive sur les Services de Paiement 2 (DSP2). Ca nous a permis de proposer une comptabilité intégrée qui vous change la vie ! L’authentification forte sur le compte va passer prochainement d’une fréquence minimum de 90 jours à une fréquence unique tous les 180 jours : vous ne serez obligés de vous connecter à votre banque que deux fois par an.

En tant qu’école, n’hésitez plus : acceptez les moyens de paiement à distance et connectez vous à vos comptes bancaires ! Vous n’avez aucun risque

• de perte de revenu puisque le paiement est fortement sécurisé chez nous
• de fuite de vos identifiants ou d’accès à votre compte bancaire

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Quels profils ?

Tout le monde peut faire une formation en apprentissage, et c’est possible de 16 ans et jusqu’à la veille des 30 ans.

Le contrat de professionnalisation est possible pour les personnes de 16 à 25 ans révolu, mais également à des demandeurs d’emploi âgés de 25 ans et plus, et des bénéficiaires du RSA. Le contrat en alternance est un CDD de 6 à 24 mois.

Différences entre le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation ?

Il y a de nombreuses différences entre le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Mais la principale différence à retenir est le temps de formation en organisme de formation ou CFA :

• Dans le cas d’un contrat d’apprentissage, au moins 25 % de la durée totale du contrat doit être passée en CFA.
• Dans le cas d’un contrat de professionnalisation, la durée de formation en organisme de formation est comprise entre 15 % minimum et 25 % maximum de la durée totale du contrat.

Découvrez plus plus d’informations sur les différences en cliquant ici!

Quelles formations en alternance ?

Il existe de nombreuses formations en alternance du CAP au BAC+5, tout en sachant que l’alternance est obligatoire dans le cadre des diplômes professionnels d’Etat Jeunesse et Sports.

Dans le ca cadre d’une école privée, il est possible d’embaucher des alternants en formation CPJEPS/BAPAAT, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS.

• CPJEPS/BAPAAT : Le brevet d’aptitude professionnelle d’assistant-animateur technicien de la jeunesse et des sports (BAPAAT) est supprimé. C’est le certificat professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport (CPJEPS) qui le remplace.
• BPJEPS: Le brevet professionnel de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport est un diplôme d’État. Le diplôme du BPJEPS atteste de la possession des compétences professionnelles indispensables à l’exercice du métier d’animateur, de moniteur, d’éducateur sportif.
• DEJEPS: Le diplôme d’État de la jeunesse, de l’éducation populaire et du sport. Ce diplôme atteste de l’acquisition d’une qualification dans l’exercice d’une activité professionnelle de coordination et d’encadrement à finalité éducative dans les domaines d’activités physiques, sportives, socio-éducatives ou culturelles.
• DESJEPS: Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse, de l’éducation Populaire et du Sport. Ce diplôme atteste de l’acquisition d’une qualification dans l’exercice d’une activité professionnelle d’expertise technique et de direction à finalité éducative dans les domaines d’activités physiques, sportives, socio-éducatives ou culturelles.

Quelles missions ?

L’alternant en CPJEPS aura pour mission dans l’école privée :

• D’assurer l’accueil des différents publics, concevoir et animer des activités éducatives en direction de groupes
• De gérer et animer les temps de vie quotidienne du groupe
• De participer au déploiement des projets de la structure qui l’emploi
• De concourir aux démarches de développement durable, d’éducation à la citoyenneté et de prévention des maltraitances.

Quelles aides pour l’école privée qui embauche un alternant ?

Dans le cadre du plan 1 jeune 1 solution, le gouvernement met en place une aide exceptionnelle au recrutement des apprentis, pour tous les contrats conclus entre le 1er juillet 2020 et le 31 mars 2021, jusqu’au niveau master et pour toutes les entreprises ou associations (décret n°2020-1085 du 24 août 2020). L’aide à l’alternance est donc valable jusqu’au 28 février 2021!

Aide financière de :

• 5 000 euros maximum pour un apprenti de moins de 18 ans
• 8 000 euros maximum pour un apprenti majeur

pour la première année de chaque contrat d’apprentissage conclu entre le 1^er juillet 2020 et le 28 février 2021 préparant à un diplôme jusqu’au master (bac + 5 – niveau 7 du RNCP).

Cette aide est versée pour toutes les entreprises ou associations de moins de 250 salariés, sans conditions.

Quel coût pour l’école privée qui embauche un alternant ?

Les rémunérations sont calculées majoritairement en pourcentage du SMIC, en fonction du contrat, de l’âge et du niveau de l’alternant.

Cliquez ici pour découvrir le coût en fonction du contrat et de l’âge de l’alternant. N’oubliez pas de comptabiliser en plus :

• le matériel informatique éventuel
• la mutuelle
• les frais de déplacement et/ou de restauration
• les frais administratifs (établissement de la paie par exemple)

Faites des simulations du coût du recrutement d’un alternant pour votre école, en cliquant ici!

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Présentez-nous votre école

Les Ecoles Montessori se composent de deux ambiances pour les enfants de 2,5 à 12 ans. L’école Beauséjour compte une cinquantaine d’élèves et celle de St-Denis compte une trentaine d’élèves. Les deux écoles se situent à Sainte-Marie à La Réunion.

Quel est votre avis général sur l’application Ecole Futée ?

Mes premiers ressentis sur la plateforme sont très positifs. Je suis encore dans la découverte des différents modules mais je peux voir que l’application est fluide, ergonomique, facile d’utilisation et très intuitive ! Ecole Futée sera un vrai gain de temps pour nous et c’est pour cela que nous l’avons choisi ! Mais également pour homogénéiser et centraliser les informations et valoriser l’image des deux écoles.

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

L’application est encore en déploiement, l’équipe Ecole Futée est à l’écoute et très réactive à la moindre sollicitation. Nous avons des échanges réguliers et à la moindre problématique, l’équipe d’Ecole Futée développe de nouvelles solutions ou personnalise l’ERP pour s’adapter à nos besoins.

Nous échangeons par tchat ou par téléphone, selon l’urgence et les besoins de précision.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous ?

Mon avis Ecole Futée se résume en trois points forts :

• L’équipe à l’écoute et réactive
• La capacité de l’application à s’adapter à nos besoins
• Le gain de temps dans la gestion quotidienne

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Tour du marché des logiciels gratuits de gestion scolaire

Les logiciels gratuits les plus opérationnels présents sur le marché sont le plus souvent en anglais.

Deux logiciels de gestion scolaire sont disponibles en français et gratuitement (Gest’ecole & TS School). Ces logiciels disposent de fonctionnalités de base comme la gestion des emplois du temps, une base de données et une bibliothèque. Ils sont donc assez complets.

Application scolaire gratuite ou payante : quels critères de fonctions prendre en compte ?

Pour faire son choix entre application scolaire gratuite ou payante, il faut se baser sur plusieurs critères :

• Tout d’abord votre budget : une solution gratuite sera souvent moins chère, mais pas « gratuite » (pensez à l’hébergement si c’est en ligne, au serveur si c’est local, à la sauvegarde…)
• Ensuite, considérez votre taille : si vous êtes une école à petit effectif et si vous souhaitez commencer à digitaliser votre école, une solution gratuite peut combler vos besoins dans un premier temps (mais il faudra peut-être changer en grandissant)
• Bien sûr, votre souci de respecter les règles légales, fiscales et comptables : si vous générez la facturation et percevez des paiements via votre ERP scolaire, une très bonne compatibilité avec les règles en vigueur sera apportée par les solutions payantes du marché, ce que ne savent pas faire les solutions gratuites.
• Enfin, votre connaissance du domaine technique et informatique va jouer. C’est un point soulevé par les utilisateurs qui se battent souvent avec l’installation plutôt compliquée de ce type de logiciel

Application scolaire gratuite ou payante : quels critères de services devez-vous considérer ?

En plus des fonctions essentielles, pensez aussi aux services rendus par les équipes des éditeurs :

• Quel est votre besoin d’accompagnement et de formation : se lancer dans une application scolaire gratuite implique que vous serez seuls…
• Quels sont vos besoins en fonctionnalités particulières ? Si vous que vous pouvez demander relève d’un besoin particulier (suivi de la pédagogie Montessori par exemple), une application scolaire gratuite ne saura pas répondre à votre besoin
• De quel temps disposez-vous ? Les applications gratuites prennent plus de temps à être déployées, car il faut fouiller, se former seul, trouver des informations souvent peu à jour et incomplètes…
• Vos besoins de personnalisation et/ou de suivi : les logiciels de gestion scolaire payants seront les plus adaptés pour vous.
• Votre besoin en support à jour : seules les solutions payantes ont une base de connaissance complète, à jour des dernières fonctionnalités, et des tutoriels complets à votre disposition

Il existe de nombreux logiciels de gestion scolaire payants, à bien choisir, selon vos besoins.

Découvrez bientôt comment bien choisir son logiciel de gestion scolaire, notamment via notre rubrique « Comparatifs« .

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1. Nous sommes totalement en ligne. Convaincus par les avantages du Cloud, et le soucis des écoles de ne pas installer de logiciels sur les postes locaux, nous voulons capitaliser sur sa mise en œuvre simple. Pas de sauvegardes, pas de manipulations à faire, pas de mises à jour à passer : nous nous chargeons de tout (vous avez déjà assez de travail comme ça).
2. Nous aimons les choses simples. L’ergonomie, la lisibilité de l’information, la présentation succincte sont aussi importantes pour nous que la profondeur fonctionnelle.
3. Nous n’avons qu’un seul produit. Les modules sont pensés comme des briques à ajouter au produit, pas comme des produits différents qu’il faudrait faire discuter entre eux. Et ça, ça change tout !

Raison 1
L’ERP scolaire le plus simple du marché

Chez Ecole Futée, notre mission est d’aider les établissements scolaires à franchir le cap de la digitalisation. Et nous sommes convaincus qu’implémenter un nouvel outil ERP de gestion scolaire ne devrait pas vous prendre des mois. Notre solution est conçue pour vous permettre de compléter les données essentielles de l’école en quelques heures.

Raison 3
L’ERP scolaire le plus collaboratif possible

Sur Ecole Futée, chacun peut consulter les informations qu’il doit connaître, en temps réel. Avec notre outil, toutes les informations sont stockées et sécurisées au même endroit, chaque utilisateur y a un accès personnalisé et cloisonné, chaque partage se fait intuitivement. Finis, les emails à répétition envoyés depuis vos boites (parfois personnelles, si si !) pour partager des actualités, des documents ou mêmes adresser des rappels.

Raison 4
Le logiciel scolaire le plus moderne

Avec Ecole Futée, vous goutez aux toutes dernières technologies de pointe en matière de développement informatique. Les composants que nous utilisons ont moins de 3 ans, et sont à la fois robustes, rapides, sécurisés et jolis. Nous avons pensé que ce serait mieux d’utiliser ce qui fonctionne bien pour traiter des données sensibles et les conserver

Raison 5
L’équipe de support la plus réactive possible

Nous sommes là pour vous guider en permanence. Notre équipe support est là pour vous, peu importe la taille de votre équipe éducative ou administrative. Si vous êtes à la recherche d’un renseignement, essayez de nous joindre via notre Tchat intégré, nous vous accompagnerons en sachant déjà sur quelle page vous êtes, et en vous guidant à distance.

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Vous êtes en effet nos meilleurs ambassadeurs ! Alors recommandez l’application Ecole Futée à vos contacts professionnels et vos proches. Un programme de parrainage gagnant-gagnant est créé pour vous.

Parrainez vos proches lors du déploiement de la solution Ecole Futée dans votre école !

Pourquoi partager votre expérience sur Ecole Futée ?

Et si vous partagiez les avantages de la solution Ecole Futée à vos contacts professionnels ou vos proches ?

• Ainsi, vous faites profiter à vos relations professionnelles d’une offre unique et attractive
• C’est facile et c’est rapide ! Un client (parrain) qui recommande un nouveau client (filleul) est récompensé
• Vous bénéficiez d’une réduction sur vos factures
• Le nouveau client (filleul) est également récompensé

En effet, pour chaque parrainage réussi, le Parrain recevra une réduction de 10% (dans la limite de 150 euros) sur sa prochaine commande et le Filleul recevra une formation gratuite d’une heure sur l’application Ecole Futée.

Comment se déroule le parrainage chez Ecole Futée ?

1. En effet, vous avez identifié dans vos relations une école ayant besoin de s’équiper d’un logiciel de gestion scolaire et vous souhaitez lui faire bénéficier de cette offre de parrainage.
2. Ensuite, vous effectuez votre demande auprès d’Ecole Futée, en nous contactant par mail sur information@ecole-futee.com
3. Suite à cette demande, votre filleul sera contacté et conseillé. S’il procède à une commande, il reçoit sa formation gratuite.
4. Vous êtes récompensé ! Vous recevez 10% sur votre prochaine facture, dans la limite de 150 euros !

Trouvez ci-joint le texte juridique sur le parrainage en cliquant ici!

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L’école privée doit-elle suivre le programme ?

L’éducation nationale a l’obligation légale d’assurer l’enseignement de toutes les matières obligatoires inscrites aux programmes d’enseignement, selon les horaires réglementaires.

La maîtrise des compétences du socle commun s’évalue sur la base des connaissances et compétences fixées par les programmes d’enseignement, permettant une seule et même évaluation des acquis. Les attendus de fin de cycle précisés dans les programmes donnent aux équipes enseignantes, aux élèves et à leurs familles les repères nécessaires pour apprécier le degré d’acquisition des connaissances et des compétences ainsi que la progression de chaque élève au cours du cycle (Eduscol).

En effet, la « loi Debré » n°59-1557 du 31 décembre 1959 insiste sur le principe de la liberté de l’enseignement et les rapports avec l’enseignement privé. En outre, elle met en avant la liberté d’organiser et de dispenser un enseignement. C’est une manifestation de la liberté d’expression. Plus d’infos ici

Découvrez les lois en matière d’évaluation des acquis à l’école et au collège

Santé : en cas d’absence de l’enfant

Les obligations de l’école : Lorsqu’un enfant manque l’école parce qu’il est malade, les parents doivent prévenir l’école. L’établissement ne peut pas obliger les parents à fournir un certificat médical pour justifier l’absence de leur enfant, sauf dans les cas exceptionnels de maladies contagieuses. L’école tient également à jour les données de santé des élèves.

Les droits de l’école et obligations des parents : un enfant peut faire l’objet d’une éviction s’il contracte une maladie contagieuse : coqueluche, diphtérie, méningite à méningocoque, poliomyélite, rougeole, oreillons, rubéole, infections à streptocoques hémolytiques du groupe A, fièvres typhoïdes et paratyphoïdes, teignes, tuberculose respiratoire, varicelle, gale, impétigo, hépatite A, dysenterie amibienne ou bacillaire et syndrome grippal épidémique, et bien sûr COVID.

L’école privée doit-elle tenir des registres ?

Comme nous l’avons expliqué dans cet article, l’école à le devoir de tenir des registres et de conserver des documents. Il est en particulier tenu, dans chaque école et établissement scolaire public ou privé, un registre d’appel sur lequel sont mentionnées, pour chaque classe, les absences des élèves inscrits. Tout personnel responsable d’une activité organisée pendant le temps scolaire doit signaler les élèves absents.

Voici la liste exhaustive des registres et documents à tenir à jour :

• Le registre de signalement d’un danger grave et imminent
• Le registre de sécurité
• Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels : DUERP
• Le Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
• Le plan d’évacuation de l’école
• Le dossier technique amiante
• Le document documentant les aires de jeux
• Le document de référence sur la sécurité des équipements sportifs
• Le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule)
• La fiche annuelle des effectifs
• Le registre des délibérations du conseil d’école (ou de classe)
• Le registre des délibérations des conseils des maîtres
• Le cahier de comptabilité de la coopérative scolaire
• Le règlement intérieur
• Les registres d’appel ou de présence
• Les registres d’inventaire

Découvrez l’article du gouvernement sur la loi pour une école de confiance, ici!

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Premièrement, dans toutes les écoles privées des registres/documents sont obligatoires. En particulier dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité.

Registres ou documents obligatoires dans le domaine de l’hygiène et la sécurité

Le registre santé et sécurité au travail (registre hygiène et sécurité)
Le registre est précisé par la Circulaire n°33612FP du 8 août 2011 ; circulaire d’application du décret n°2011-774 du 28 juin 2011 et décret n°2011-774 du 28 juin 2011 modifiant le décret n°82-453. En outre, ce document est à la disposition de tous les personnels et usagers.
Chaque agent a la possibilité d’inscrire sur ce registre toutes les observations. Et également toutes les suggestions qu’il juge opportun de formuler dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité.

Le registre d’hygiène et de sécurité doit être mis à la disposition des usagers, dans les services qui accueillent du public. Les usagers doivent être clairement informés de l’existence d’un tel registre.

Le registre de signalement d’un danger grave et imminent

Ce registre est précisé par la Circulaire n°33612FP du 8 août 2011 ; circulaire d’application du décret n°2011-774 du 28 juin 2011 et décret n°2011-774 du 28 juin 2011 modifiant le décret n°82-453.
En effet, si un agent a un motif raisonnable pense qu’une situation de travail présente un danger grave et imminent pour sa vie ou sa santé. Il doit le signaler immédiatement à l’autorité administrative ou à son représentant, qui le consigne sur ce document. Ceci s’applique également à toute défectuosité dans les systèmes de protection. C’est en d’autres termes “le droit de retrait”. Le danger en cause doit être grave et susceptible de produire un accident ou une maladie entraînant la mort ou paraissant devoir entraîner une incapacité permanente ou temporaire prolongée.

Le caractère imminent du danger implique la survenance d’un événement dans un avenir très proche voire immédiat.
En effet, il faut que tout avis figurant sur le registre soit daté et signé et comporte l’indication des postes de travail concernés , la nature du danger et de sa cause, du nom de la ou des personnes exposées, les mesures prises par le chef de service doivent être également consignées.

Le registre de sécurité

La circulaire n84-319 du 3 septembre 1984 portant sur les règles de sécurité dans les établissements scolaires et universitaires précise les caractéristiques du registre de sécurité qui doit « relater tous les événements ayant un rapport direct ou indirect avec la sécurité ». La Circulaire n°97-178 du 18 septembre 1997, « Surveillance et sécurité des élèves dans les écoles maternelles et élémentaires publiques », RLR 552-ob, BO n°34 du 2 octobre 1997 : « Le directeur tient le registre de sécurité, il organise les exercices d’évacuation. »

Dans les établissements recevant du public doit être tenu un registre de sécurité sur lequel sont reportés les renseignements indispensables à la bonne marche du service de sécurité et, en particulier :

• l’état du personnel chargé du service d’incendie.
• les diverses consignes, générales et particulières, établies en cas d’incendie.
• les dates des divers contrôles et vérifications ainsi que les observations auxquelles ceux -ci ont donné lieu.
• les dates des travaux d’aménagement et de transformation, leur nature, les noms du ou des entrepreneurs et, s’il y a lieu, de l’architecte ou du technicien chargés de surveiller les travaux. Renseigner toutes les adresses utiles (urgences, service du gaz, de l’électricité, des eaux, etc…) ;
• les consignes générales et particulières établies en cas d’incendie, d’accident, d’évacuation (rôle des personnes) ains que le PPMS.
• les procès-verbaux de visites des commissions de sécurité ;
• les rapports des organismes de contrôle et de vérification périodiques (installations de gaz, appareils de cuisson, installations électriques…) ;
• l’inventaire des moyens d’extinction ainsi que leurs vérifications
• les dates des exercices d’évacuation, accompagnées d’une description succincte (présence des sapeurs-pompiers, conditions d’évacuation, temps, observations éventuelles…).

Le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels : DUERP

Le décret n°2001-1016 du 05 novembre 2001 précise que l’évaluation des risques doit être consignée sur un registre. Le Document Unique, doit être réalisé à minima chaque année, ainsi qu’à chaque modification ayant une
incidence en terme d’hygiène et de sécurité. La circulaire DRT n°6 du 18 avril 2002 donne de nouvelles précisions : L’évaluation des risques doit être réalisé de manière participative. Elle doit déboucher sur un plan d’action. Et enfin, le Document Unique doit décrire le processus d’évaluation et d’établissement du plan d’action (guide pratique déc. 2007).

Le Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)

L’objectif du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) est de mettre en place une organisation interne à l’établissement scolaire permettant d’assurer la sécurité des élèves et des personnels en attendant l’arrivée des
secours. Son élaboration est de la responsabilité du directeur d’écoles. Il est transmis au maire de la commune et par voie hiérarchique à l’IA-DASEN.

• B.O du 13 avril 2017 : « Instruction relative au renforcement des mesures de sécurité et de gestion de crise applicables dans les écoles et les établissements scolaires »
• Circulaire N°2015-205 du 25/11/2015 : « Plan particulier de mise en sûreté face aux risques majeurs ».
• BO n° 45 du 12/12/1996 : présentation du plan SESAM (Plan d’Organisation des Secours da ns un établissement)
• Circulaire n°90–269 du 09/10/1990 (BO n°42 du 15/11/1990) et plaquette d’accompagnement.

Le plan d’évacuation de l’école

Trois exercices pratiques d’évacuation doivent avoir lieu au cours de l’année scolaire ; le premier exercice doit se dérouler durant le mois qui suit la rentrée. Ces exercices ont pour objectif d’entraîner les élèves et le personnel sur la conduite à tenir en cas d’incendie.
Pour cela ils doivent être représentatifs d’une situation réaliste préparée à l’avance et être l’occasion d’une information des élèves et du personnel. Les conditions de leur déroulement et le temps d’évacuation doivent être
consignés sur le registre de sécurité.

Le dossier technique amiante

Le directeur est tenu de demander à la collectivité territoriale propriétaire des bâtiments, le dossier technique «amiante » (DTA). Le dossier technique « amiante » comporte la localisation précise des matériaux et produits qui pourront donner lieu à une signalisation spécifique, l’état de conservation de ces matériaux et particulièrement des
flocages, calorifugeages et faux plafonds, les travaux de retrait ou de confinement et les mesures conservatoires mises en œuvre, les consignes générales de sécurité à l’égard de ces matériaux et produits, notamment les
procédures d’intervention, y compris les procédures de gestion et d’élimination des déchets. Le directeur doit informer la collectivité territoriale propriétaire des bâtiments. En cas de toute présence de matériaux amiantés non répertoriés dans le dossier technique « amiante ».

Les aires de jeux

Le Décret n° 94-699 du 10.8.1994 fixe les exigences relatives aux équipements d’aires collectives de jeu. Le Décret n° 96-1136 du 18.12.1996 fixe les prescriptions de sécurité relatives aux aires collectives de jeux.
L’exploitant ou le gestionnaire de l’aire collective de jeux tient à disposition des agents chargés du contrôle un dossier. Le dossier comprend les références des jeux et les coordonnées du fournisseur.
Le nom, ou la raison sociale, et l’adresse de l’exploitant ou du gestionnaire de l’aire de jeux doivent être affichés de façon visible, lisible et indélébile à chaque entrée de l’aire collective de jeux, ou à proximité de chaque équipement ou sur chaque équipement.

La sécurité liée aux équipements sportifs

Le décret n° 96-495 du 4 juin 1996 est venu fixer les exigences de sécurité auxquelles doivent répondre les cages de football, de handball et les buts de basket-ball destinés à être utilisés en plein air ou en salle ouverte à des fins
d’activité sportive ou de jeu, à l’exception toutefois des équipements de taille réduite destinés aux petits enfants.
Sont donc concernés les équipements installés dans les gymnases, sur les terrains de sport, dans les cours des établissements scolaires et dans tous les lieux publics.
Ce décret est intervenu dans un contexte plus général de sécurité, inspiré par les dispositions du Code de la consommation (article 221-1) qui imposent une exigence générale de sécurité pour tous les produits et services concernant à la fois les constructeurs, les importateurs et les propriétaires.

Le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule)

La circulaire n°91-1124 du 6 juin 1991, BO spécial n°9 du 3 octobre 1991 : « Le directeur d’école est responsable de la tenue du registre des élèves inscrits. Il veille à l’exactitude et à l’actualisation des renseignements qui figurent sur ce document. » Le registre des élèves inscrits (ancien registre matricule) en version papier est un document administratif obligatoire (circulaire 94-190 du 29 juin 1994). Il doit être conservé durant 50 ans. (cf BO n°24 du 16 juin 2005). Le directeur peut cependant éditer dans Onde les feuilles pour constituer ce registre.

Le registre « constitue à la fois une mémoire et un outil de gestion. Il permet aux autorités hiérarchiques de procéder aisément à des contrôles périodiques sur les effectifs. Il doit donc être fiable et régulièrement tenu à jour par la directrice ou le directeur d’école.».
En effet, la circulaire attire l’attention sur les conditions d’inscription d’un élève à l’école, la radiation d’un élève. La tenue de la fiche annuelle des effectifs et rappelle que « l’inscription des élèves doit faire l’objet d’un suivi
et d’un contrôle réguliers et précis. C’est la responsabilité conjointe des directeurs d’école, des inspecteurs de l’éducation nationale chargés de circonscription d’enseignement primaire et des inspecteurs d’académie, directeurs des services départementaux de l’éducation nationale ».

La fiche annuelle des effectifs

La circulaire n°91-220 du 30 juillet 1991 en décrit l’usage : « La fiche annuelle [des effectifs] est tenue à jour régulièrement, le point étant fait en début d’année scolaire et, en outre, selon la périodicité et les modalités fixées par l’Inspecteur d’académie, directeur des services départementaux de l’Education nationale. Au fur et à mesure des
inscriptions et des radiations réalisées, le Directeur ou la Directrice d’école actualise les rubriques de la fiche annuelle.

La Directrice ou le Directeur d’école déclare au Maire, dans les huit jours qui suivent la rentrée des classes, les enfants qui fréquentent l’établissement et, à la fin de chaque mois, les inscriptions et radiations intervenues. La fiche annuelle des effectifs permet de fournir commodément ces informations. »

Le registre des délibérations du conseil d’école

Le décret n°90-788 du 6 septembre 1990, BO spécial n°9 du 3 octobre 1991 précise dans les articles 17 à 20 le fonctionnement du conseil d’école pour lequel chaque réunion donne lieu à « un procès-verbal, consigné dans un registre spécial conservé à l’école.
Le procès-verbal en deux exemplaires va être transmis à l’inspecteur de l’éducation nationale qui est chargé de la circonscription d’enseignement du premier degré et un exemplaire sera adressé au maire. Un exemplaire du procès-verbal est affiché en un lieu accessible aux parents d’élèves.
Si la prise de notes, au cours de la même réunion, peut être confiée à un enseignant ou un parent, le compte rendu est rédigé sous la responsabilité du directeur de l’école. Il est d’usage (mais non obligatoire) d’en communiquer une première épreuve aux représentants des parents d’élèves afin d’y apporter d’éventuelles modifications.

Le registre des délibérations des conseils des maîtres

Le même décret que précédemment indique aussi dans son article 14 que les réunions du conseil des maîtres de l’école font l’objet de « relevés de conclusions qui sont consignés dans un registre spécial conservé à l’école. Une copie de ces relevés est adressée à l’inspecteur de l’éducation nationale chargé de la circonscription d’enseignement du premier degré. » Il doit servir de mémoire au groupe d’enseignants et faire état de leurs réflexions et projets pédagogiques. Ce compte rendu sera rédigé par un enseignant (à tour de rôle, par exemple), mais il devra être signé par le directeur. Il n’y a pas de règles précises pour la tenue de ce registre qui sera, dans la plupart des cas, un cahier dans lequel on collera un exemplaire du compte rendu.

Le cahier de comptabilité de la coopérative scolaire

Les coopératives scolaires fonctionnent, d’un point de vue juridique, comme des associations et sont donc régies selon les lois en vigueur ; la circulaire du 10 février 1948.
Y figurent tous les comptes de la coopérative : il est régulièrement visé des assesseurs. Même si le directeur n’est pas le mandataire adulte de la coopérative scolaire, il doit, en particulier lors d’une inspection, présenter le cahier de comptabilité de la coopérative de l’école.
Si un compte est ouvert, il doit l’être au nom d’une association Loi 1901 ou d’une coopérative scolaire. C’est valable aussi pour les écoles privées.

Le règlement intérieur

Le règlement intérieur a pour but de fixer les règles de vie communes conformes aux directives du règlement type départemental.

Les registres d’appel ou de présence

L’Article R131-5 du Code de l’Education et Décret n°66-104 du 18 février 1966, RLR 503-1, BO n°9 du 3 mars 1966 rectif. BO n°18 du 5 mai 1966.
Tenu par chacun des maîtres des classes (il y a un cahier d’appel par classe), le registre d’appel a pour but de veiller au suivi de l’assiduité des élèves, les directeurs étant chargés à la fin de chaque mois, de signaler à l’inspecteur d’académie, directeur des services départementaux de l’éducation nationale, les élèves dont l’assiduité est irrégulière, « c’est-à-dire ayant manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées dans le mois. ». Les accidents doivent y figurer.

L’école doit garder ces cahiers un an ou deux s’il y a eu litige sur un accident.

Les registres d’inventaire

Ce registre concerne le matériel acquis par la commune ou l’école, est à la fois un outil administratif et pédagogique. On comprend aisément l’intérêt pour un collègue nouvellement arrivé – et pour les autres – de pouvoir connaître rapidement l’état des lieux
du matériel disponible et son affectation. Il n’y a pas de modèle type mais on peut estimer que doivent apparaître la date de l’achat ou de la livraison, le descriptif succinct du matériel et son affectation, commune ou dans une classe. En effet, le catalogue de la bibliothèque peut être joint.
On en trouve l’origine dans un arrêté organique du 18 janvier 1887, art. 23, RLR 500 -1 : « registre à la charge de la commune » ; elle est reprise dans l’instruction du 15 janvier 1927, art. 60, RLR 514-0 :

• Tout le mobilier de l’école est enregistré dans le registre d’inventaire du mobilier
• En effet pour le registre d’inventaire du matériel d’enseignement : tout matériel acheté par l’école (sauf les «consommables » : cahiers, papier, craies, etc.) est noté dans ce registre (livres scolaires; livres de bibliothèque;
  matériel pédagogique : diapositives, disques, cassettes audio ou vidéo, etc.) ; matériel audiovisuel : projecteur, magnétophone, magnétoscope, télévision, etc. (penser à noter les numéros de série, en cas de vol) ; matériel informatique.
• Il est important de différencier (en utilisant, par exemple, deux registres différents) le matériel acheté sur crédits communaux du matériel acheté par la coopérative scolaire

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La tenue de la comptabilité dans une école privée

La tenue d’une comptabilité (conforme au plan comptable général ou associatif) et l’établissement de comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) sont obligatoires.

En effet, les établissements scolaires privés sont employeurs et bénéficient d’un agrément délivré par une autorité administrative, et doivent donc tenir cette comptabilité.

Trois raisons de tenir une comptabilité dans une école privée

En effet, il est recommandé de tenir une comptabilité dans une école privée pour trois raisons :

• Démocratique (présenter des comptes compréhensibles et vérifiables aux adhérents et parents ou actionnaires)
• Économique (seule une comptabilité tenue régulièrement peut vous permettre une bonne gestion de l’établissement)
• Juridique (présenter des comptes clairs et précis à toute demande des autorités ou services autorisés)

Faut-il un expert-comptable ?

La loi n’impose pas aux associations ou entreprises d’engager un expert-comptable pour la comptabilité dans une école privée.

A moins d’avoir des capacités et compétences en interne, le recours à un expert-comptable est quand même recommandé même s’il n’est pas obligatoire.

Les bons outils comptables qui vous permettent d’aller jusqu’au bilan sont potentiellement suffisants.

Missions confiées à l’expert comptable :

• Mettre en place une comptabilité générale conforme aux lois en vigueur et un système de contrôle interne
• Établir les comptes annuels de votre école privée
• Mettre l’association ou l’entreprise en conformité vis-à-vis des évolutions fiscales
• Elaborer les déclarations fiscales et sociales

Le coût moyen d’une mission d’expert comptable : entre 2500 et 5000 € par an (selon la taille de votre école)

Faut-il un commissaire aux comptes ?

La nomination d’un commissaire aux comptes (CAC) est exigée par la loi pour les associations ou entreprises, remplissant l’une des conditions ci-dessous :

• Reconnues d’utilité publique,
• Percevant une aide publique annuelle supérieure à 153 000 euros, 
• Dépassant deux de ces trois seuils : 50 salariés, 3 100 000 euros de chiffre d’affaires et 1 550 000 euros de total bilan.

Contrairement à l’expert-comptable, le commissaire aux comptes effectue des missions ponctuelles. Sa nomination intervient en Assemblée générale (d’associés ou d’administrateurs). Il ne tiendra donc jamais la comptabilité dans une école privée !

Missions confiées au commissaire aux comptes :

• contrôler et certifier les comptes annuels, plus précisément le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

En effet, le coût moyen d’une mission de commissaire aux comptes : entre 2000€ et 5000 € la mission annuelle.

Attention, le commissaire aux comptes ne peut en aucun cas intervenir dans la gestion de la structure. De fait, il ne peut vérifier une entité qu’il a lui-même conseillée et accompagnée.

Découvrez vite notre module Finances et Comptabilité !

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Présentez-nous votre école

L’institut Marcel Callo regroupe: la maternelle (Montessori), le primaire (multi niveau) et le collège. L’école se situe au Cannet-des-maures dans le Var. Elle compte 72 élèves à ce jour.

Quel est votre ressenti général sur Ecole Futée ?

Mon ressenti général est que l’équipe d’École Futée dispose d’une bonne vision et est très réactive/ adaptable à notre école.

L’application correspond à nos besoins en termes de personnalisation et d’ergonomie. C’est un très bon outil de gestion très complet et très concret qui facilite la gestion quotidienne. La plateforme est fluide, ergonomique et facile d’utilisation. Elle évolue très rapidement et est continuellement en phase d’amélioration. 

Je n’ai rien à dire sur le support qui est de très bonne qualité.

Quelques exemples des avantages de cette plateforme ?

J’en ai plusieurs :

• elle facilite la vie et apporte un vrai gain de temps après la mise en route de la solution. 
• la tâche des enseignants est facilitée : en ce moment nous préparons les bulletins du deuxième trimestre, c’est incomparable
• tout est centralisé sur une même plateforme, ce qui rend les choses beaucoup plus simples pour nous ! 

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

Avant nous utilisions différents outils en ligne comme des dossiers google Sheets qui n’étaient vraiment pas pratiques pour la transmission des données et la gestion quotidienne de l’école. 

Le déploiement d’Ecole Futée à été rapide grâce à l’accompagnement et aux formations.

L’équipe est présente quotidiennement pour répondre à nos questions.

En conclusion, quels sont les points forts à retenir ?

L’application a plusieurs points forts :

• C’est l’un des outils de gestion scolaire les plus complets et concrets.
• Le support est très pro
• Et l’équipe d’Ecole Futée qui est très réactive à chaque demande.

Retrouvez d’autres témoignages sur l’application Ecole Futée, ici !

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Présentez-nous votre école

L’école Gilbert Bécaud est une École élémentaire privée, située dans l’Académie de Poitiers, à la Bussière précisément. Elle compte 15 élèves à ce jour.

Quel est votre ressenti général sur Ecole Futée ?

Mon ressenti est que l’application est ergonomique et facile d’utilisation.

L’équipe pédagogique a été rapidement à l’aise avec l’outil et a pu maîtriser rapidement les différentes fonctionnalités de l’application. 

La solution a permis la centralisation, avec seulement un outil pour tout. Ce qui nous a attiré chez Ecole Futée en dehors d’un logiciel tout en un, est aussi l’esthétisme et la personnalisation qui est rarement possible sur d’autres logiciels de gestion scolaire.

Nous sommes une petite école, nous avions donc besoin d’une solution qui s’adapte facilement à nos besoins, et Ecole Futée le fait parfaitement. Notre école est passée d’une gestion matérialisée à une gestion complètement dématérialisée grâce à l’application.

Notre challenge est vraiment de créer des réflexes surtout chez les parents et de pouvoir communiquer facilement sur la plateforme. 

Une fois ces réflexes pris, nous allons pouvoir gagner beaucoup de temps, faciliter la réunification de l’équipe et de toutes les parties prenantes de l’école. Nous sommes très satisfaits, le produit est très bien développé et bien pensé. 

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

La mise en route s’est bien passée, les formations ont été très satisfaisantes, avec une facilité pour la prise en main de l’outil à l’issue de ces formations. 

L’application a été mise en place très rapidement et simplement grâce à l’équipe École Futée. 

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous ?

L’application a plusieurs points forts :

• La centralisation de l’école et des données possibles avec seulement un outil à maîtriser.
• L’esthétisme et la personnalisation de l’outil.
• Une dématérialisation rapide et simple, à porter de tous.

Nous sommes très contents, c’est une bonne initiative! 

Je recommande à 100 % Ecole Futée

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Qu’est-ce qu’une facture ?

Premièrement, la facture est un élément de preuve d’une opération commerciale et revêt donc une valeur juridique importante.
Deuxièmement, la facture a plusieurs fonctions, elle matérialise une transaction financière, elle constitue une justificatif comptable et elle sert de support à l’exercice des droits sur la TVA (collecte et déduction).

Il y a donc des règles de facturation à suivre.

Entre professionnels : la facturation est obligatoire

En effet, dès l’instant où la transaction est faite entre deux professionnels, l’émission d’une facture en double exemplaire est obligatoire.
Cette facture doit être délivrée, soit au moment de la livraison de la marchandise dans les contrats de vente de marchandises, soit à la fin de l’exécution de la prestation de services.

L’acheteur est donc d’ailleurs tenu de la réclamer. Ceci dit, peu d’écoles facturent des professionnels…

Particularité de la facturation dans une école : professionnel à particulier

Pour les prestations de services réalisées pour des particuliers, il est obligatoire d’établir une note (ou un reçu) :

• dès lors que le prix est supérieur à 25 euros TTC,
• ou si la famille le demande,
• ou pour certains travaux immobiliers.

La note est établie en double exemplaire, l’original est remis à la famille. Elle doit contenir certaines mentions obligatoires :

• date de rédaction de la note,
• nom et adresse de votre école (que ce soit une entreprise ou une association)
• nom du client, sauf opposition de sa part,
• date et lieu d’exécution de la prestation,
• décompte détaillé, en quantité et en prix de chaque prestation fournie,
• somme totale à payer.

Mentions obligatoires sur une facture dans une école

Pour être valable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d’amende, à savoir :

• le numéro de la facture (numéro unique basé sur une séquence chronologique continue sans rupture et sur chaque page si la facture comporte plusieurs pages),
• la date d’émission de la facture,
• la désignation du vendeur et de l’acheteur (nom ou numéro Siren, raison sociale, structure juridique, adresse),
• la dénomination précise et la quantité des produits ou services vendus,
• le prix unitaire des produits ou services rendus, le montant total HT des produits,
• la mention de l’article du code général des impôts prévoyant une exonération de TVA quand elle s’applique. « Activité exonérée de TVA, art. 261 du CGI »,
• toute réduction acquise à la date de la vente ou de la prestation, et directement liée à cette opération, à l’exclusion des opérations d’escompte non prévues sur la facture et toute réduction différée en pied de facture,
• la date à laquelle le règlement doit intervenir, ainsi que les conditions d’escompte applicables en cas de paiement à une date antérieure à celle résultant de l’application des conditions générales de vente, le taux des pénalités exigibles en cas de non-paiement à la date de règlement inscrite sur la facture et le montant de l’indemnité forfaitaire due pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. (40 €)
• l’adresse de facturation si elle est différente de l’adresse du vendeur et de l’acheteur
• le numéro du bon de commande s’il a été préalablement établi par l’acheteur.

Quel est le risque pour l’école ?

L’école qui ne respecte pas ces obligations s’expose à

• une amende de 15 € par mention manquante ou inexacte sur une facture. L’amende par facture est plafonnée au 1/4 de son montant.
• une amende administrative de 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale.
• de plus, l’amende peut être doublée en cas de défaut de facturation, factures de complaisance et factures fictives.

A savoir : une facture acquittée fait office de reçu !

Facturation dans une école : facture annuelle ou mensuelle ?

En principe, la facture doit être émise dès la prestation de service, c’est à dire dès la rentrée scolaire.

Toutefois, il existe deux règles complémentaires à connaître :

• les parties peuvent convenir d’un échéancier organisant le versement d’acomptes, pratique expressément autorisée par l’article 289 I c du code général des impôts, mais l’édition de factures d’acompte est alors obligatoire (les factures d’acompte doivent bien sûr comporter les mentions légales obligatoires). Cette modalité est particulièrement adaptée au cas d’une prestation continue ayant un véritable caractère annuel, comme le sont les frais de scolarité dans les écoles.
• l’article L. 441-3 du code de commerce permet l’établissement de factures périodiques conformément au 3 du I de l’article 289 du code général des impôts (CGI), qui dispose que la facture « peut être établie de manière périodique pour plusieurs livraisons de biens ou prestations de services distinctes réalisées au profit d’un même acquéreur ou preneur pour lesquelles la taxe devient exigible au cours d’un même mois civil » et que « cette facture est établie au plus tard à la fin de ce même mois. »

En conclusion : les écoles privées peuvent facturer annuellement, à condition d’encaisser annuellement, ou bien mensuellement, et bien sûr encaisser mensuellement.

Il est impossible de facturer annuellement et d’encaisser mensuellement !

La loi anti-fraude

Depuis de nombreuses années, la lutte contre la fraude est au cœur des préoccupations de l’Etat.

Depuis le 1er Janvier 2018, l’article 286 du Code Général des Impôts, indique qu’il est obligatoire d’utiliser un logiciel de gestion attesté conforme ou certifié.

Les systèmes de caisse/ d’encaissement (système informatisé qui enregistre/ conserve les paiements) ont l’obligation d’être conformes.

La loi de l’article 86 vise à empêcher de soustraire à la comptabilité des paiements enregistrés dans un système d’encaissement, dont les paiements en espèces, sont les plus facilement dissimulables.

Lorsqu’une facture est validée, il n’est donc plus possible de la modifier.

Cette obligation concerne aussi les écoles quelque soit leur forme juridique (associations ou entreprises). Si vous ne respectez pas cette loi, vous risquez une amende 7 500€.

Délai de conservation des notes et factures d’une école

Les notes et factures sont des pièces comptables, c’est pourquoi elles doivent être conservées pendant 10 ans.
Par conséquent, ces pièces peuvent être conservées sous format papier ou sous format électronique. Ecole futée s’engage à conserver vos documents pendant 10 ans.

Facturation dans une école réalisée par voie électronique

Une facture électronique est une facture créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique. Les factures qui sont transmises par voie électronique ne sont valables qu’à condition :

• De pouvoir prouver l’authenticité de leur origine (émetteur identifié)
• D’être certain de l’intégrité du contenu des factures (non modifiable)
• D’assurer leur lisibilité

Le contenu d’une facture électronique doit correspondre à celui d’une facture papier comportant strictement les mêmes mentions obligatoires. 

L’acheteur doit avoir préalablement accepté la facture électronique pour qu’elle tienne lieu de facture d’origine (sinon, vous devez l’imprimer et lui adresser en format papier).

Les factures peuvent être émises par voie électronique selon trois procédures :

• La première : la transmission selon la norme sécurisée. Dans ce cas, l’école envoie une facture au client grâce à un message électronique dont la structure est convenue entre les parties (EDI/échange de données informatisées, format XML, fichier PDF joint, progiciel de gestion intégrée…). Ce message doit permettre une lecture par ordinateur ainsi qu’un traitement automatique et non équivoque de la facture. C’est ainsi que fonctionne Ecole Futée.
• La seconde consiste en une transmission sécurisée par la signature électronique. Dans ce message, c’est la signature électronique qui valide le procédé dématérialisé de facturation. Elle permet en effet l’authentification du signataire et de la source d’information.
• Enfin, la transmission sous toutes formes électroniques dès lors que des contrôles documentés et permanents existent et permettent d’établir une piste d’audit fiable entre la facture émise ou reçue et la livraison de biens ou de prestations de services qui s’y rapportent.

Facture d’avoir dans une école

L’avoir est la somme d’argent qu’une école doit à une famille :

• suite à un événement survenu après l’établissement de la facture (exemple inscription annulée par l’école avec frais remboursables),
• suite à une erreur sur la facture (exemple trop-perçu),
• pour accorder une remise ou un rabais (exemple geste commercial accordé à une famille)
• ou lorsque le client se voit accorder un escompte en effectuant un paiement anticipé.

Dans ces cas-là, l’école doit établir une facture d’avoir en plusieurs exemplaires. Cette facture doit comporter :

• la mention  » avoir « ,
• les références de la facture initiale,
• le montant HT de la remise consentie à l’acheteur,
• le montant de la TVA correspondante.

Extrait tiré du code de commerce

La facturation chez Ecole Futée

La facturation des familles est une des fonctions les plus demandées dans Ecole Futée. En effet, notre outil permet notamment l’émission récurrente et automatique d’une facture, l’émission d’un reçu à chaque paiement, l’archivage des factures familles dans le compte, et le suivi des règlements. Retrouvez les articles concernant les fonctions de facturation, comme le paramétrage d’une facture et la création d’une facture.

L’article Rappel des règles de facturation dans une école est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Témoignage application Ecole Futée

Découvrez un nouveau témoignage sur l’application Ecole Futée, le logiciel de gestion scolaire, tout en un ! Nos clients sont les mieux placés pour vous en parler

Présentez-nous votre école

L’école AEP De La Couze est une école primaire, située dans l’académie de Clermont-Ferrand, à Issoire précisément. Elle a la forme juridique d’une association.

Elle compte 11 élèves à ce jour.

Quel est votre témoignage sur l’application Ecole Futée ?

Je trouve que le socle est très bien et très complet. La solution Ecole Futée est un vrai gain de temps et l’application est très ergonomique et facile d’utilisation pour tous.

L’application est également très fluide, elle nous a permis d’améliorer professionnellement notre gestion quotidienne. La qualité du support est bon.

Comment s’est passé le déploiement d’Ecole Futée ?

Le déploiement de l’application Ecole Futée à été rapide avec un accompagnement et des formations adaptées pour chaque module.

J’ai eu quelques difficultés, je dirais sur le module Facturation et comptabilité, qui met une peu plus de temps à maîtriser.

Les membres de l’équipe m’ont donc contacté pour que je puisse bénéficier d’un accompagnement spécifique sur ce module.

En conclusion, quels sont les points forts d’Ecole Futée d’après vous ?

L’application a plusieurs points forts:

• Les modules sont très bien et correspondent totalement à nos besoins et à notre établissement.
• L’application nous a permis d’améliorer professionnellement notre gestion quotidienne, grâce à la facilitation des échanges de données dans l’école.

Retrouvez d’autres témoignages sur l’application Ecole Futée et les différents articles de blog.

L’article Témoignage de l’école AEP De La Couze sur l’application est apparu en premier sur Ecole Futée Logiciel gestion scolaire cloud: Administratif, Vie scolaire, Compta.

Il est très important de connaître les règles et de savoir comment gérer les données de santé de vos élèves. Certains documents doivent être obligatoirement demandés lors de l’admission des enfants dans toute école comme :

• la justification des vaccins obligatoires, à jour
• la fiche sanitaire (antécédents médicaux, pathologies, allergies…)

Les données de santé à prendre en compte

Également, Il faut savoir qu’en France, des enquêtes nationales sur les données de santé des élèves sont effectuées régulièrement.

Premièrement , les enquêtes les plus récentes ont montré des points plutôt positifs, en diminution, comme le vécu scolaire (stress), le soutien, le surpoids/ obésité, l’usage de tabac/et autres substances.

Mais aussi des points à améliorer, comme l’appréciation de l’école, l’activité physique, l’alimentation, le bien être mental et la contraception.

Les différents domaines

L’analyse des principales données chiffrées de l’enquête annuelle de la direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO) est relative aux domaines spécifiques suivants :

1. Le bilan de santé de la sixième année (entre 5 et 6 ans)
2. Le dépistage des troubles des apprentissages
3. Les examens à la demande et avis pour modalités particulières d’enseignement
4. Les projets d’accueil individualisé
5. Les actions particulières dans le cadre de la veille sanitaire
6. Le dépistage infirmier (Dans la douzième année de l’enfant)
7. L’accueil à l’infirmerie
8. La contraception d’urgence
9. Le renouvellement de la contraception
10. La formation aux gestes de premiers secours
11. L’accompagnement social des élèves
12. La protection de l’enfance
13. Les grossesses
14. Les cellules d’écoutes lors d’événements traumatique

Aussi d’autres données: le matériel de classe adapté, pauses courtes et régulières, éducation au port de charges (cartables), vaccination, hygiène de vie…

De plus, comme vous vous en doutez, une ligne téléphonique permettant de contacter les services d’urgence doit être accessible en permanence dans votre école.

Pour en savoir plus

Quel logiciel utiliser ?

Il existe plusieurs logiciels dédiés au suivi des informations de santé :

• Le logiciel ESCULAPE est un outil permettant de collecter et gérer les données mais un outil problématique pour certain, tant dans l’ergonomie que dans le respect des droits des usagers.
• Le logiciel « SAGESSE » aussi permet la saisie et l’exploitation des données concernant le suivi de l’élève (pathologies, fiche infirmerie, dépistages), les passages à l’infirmerie

En effet, il manque actuellement un logiciel unique adapté aux différents exercices professionnels, qui permettrait le partage des données. Mais aussi, il manque un logiciel pour faciliter la communication entre le médecin/ infirmier(ère) scolaire, et le médecin traitant d’un même élève.

Quel hébergement à privilégier ?

Utilisez des logiciels et applications hébergés dans l’Union Européenne.

Les organisations traitant des données de santé doivent faire appel à un organisme tiers certifié « Hébergeur de Données de Santé » (HDS). Ces hébergeurs garantissent un niveau de sécurité élevé en matière de données de santé. Notre hébergeur OVH est habilité pour le faire.

L’article L.1111-8 du code de la santé publique relatif à l’hébergement de données de santé a pour objectif d’organiser et d’encadrer la conservation et la restitution de ces données à caractère personnel, dans des conditions propres à garantir leur confidentialité et leur sécurité.

Retrouvez plus d’information concernant les lois relatif à l’hébergement sur Légifrance

Plus globalement, pensez à bien choisir vos outils et protéger les données des élèves dans toute activité pédagogique.

Comment sécuriser les données de santé?

La RGPD est là pour sécuriser les données des élèves.

Dans chaque académie, il y a un délégué à la protection des données (DPD) qui veille au respect du cadre légal concernant la protection des données.

• Il est nécessaire de bien choisir ses outils :
  • Privilégier l’usage d’outils libre de droit/ développés par le ministère
  • Privilégier un hébergement dans l’UE
• Informer les parents du traitement de leurs données
• Mettre en place un outil recensant les traitements mis en œuvre dans la structure
  • Mener des analyses d’impact
  • Encadrer l’information des personnes
  • Formaliser les rôles et responsabilités du responsable de traitement
  • Désigner un délégué à la protection des données (DPO)
  • Renseigner les actions menées.

Traitement des données de santé

• Pour les traitements comportant des données de santé, il existe des formalités à réaliser auprès de la CNIL (qui disparaissent à certaines conditions) :
  • les traitements pour lesquels la personne concernée a donné son consentement exprès ;
  • les traitements nécessaires à la sauvegarde de la vie humaine ;
  • Traitements portant sur des données à caractère personnel rendues publiques par la personne concernée.
  • Également, les traitements nécessaires aux fins de la médecine préventive, des diagnostics médicaux, de l’administration de soins ou de traitements, ou de la gestion de services de santé et mis en œuvre par un membre d’une profession de santé ou par une autre personne à laquelle s’impose en raison de ses fonctions l’obligation de secret professionnel (ex : dossier médical ou logiciel de gestion médico-administratif, télémédecine, PACS utilisé dans le domaine de l’imagerie médicale, etc.) ;
  • les traitements permettant d’effectuer des recherches à partir des données réalisées par le personnel assurant ce suivi, et destinées à leur usage exclusif (recherche « interne »).
  • Aussi, les traitements mis en œuvre aux fins d’assurer le service des prestations ou le contrôle par les organismes chargés de la gestion d’un régime de base d’assurance maladie ainsi que la prise en charge des prestations par les organismes d’assurance maladie complémentaire ;

Autres traitements au sein des établissements de santé :

• les traitements effectués au sein des établissements de santé par les médecins responsables de l’information médicale, dans le cadre du PMSI local ;
  • les traitements effectués par les agences régionales de santé, par l’Etat et par la personne publique qu’il désigne en application du premier alinéa de l’article L. 6113-8 du code de la santé publique et dans le cadre défini au même article.
  • les traitements de données dans le domaine de la santé mis en œuvre par les organismes ou les services chargés d’une mission de service public figurant sur une liste fixée par arrêté des ministres chargés de la santé et de la sécurité sociale, pris après avis de la CNIL, ayant pour seule finalité de répondre, en cas de situation d’urgence, à une alerte sanitaire et d’en gérer les suites. (Texte tiré du site de la CNIL)

Pour aller plus loin

Consultez les 10 principes clés pour protéger les données de vos élèves.

Que proposent les logiciels de gestion scolaire pour répondre à ce besoin ?

Aucun logiciel de gestion scolaire ne propose un service complet pour la gestion des données en matière de santé.

Mais il existe plusieurs fonctionnalités présentes comme la gestion des flux d’élèves allant à l’infirmerie et la possibilité d’ajouter des commentaires dans la fiche des élèves (comme les allergies, le régime alimentaire…).

Retrouvez plus d’articles sur l’application Ecole Futée en cliquant ici !

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1. Nous sommes totalement en ligne. Convaincus par les avantages du Cloud, et le soucis des écoles de ne pas installer de logiciels sur les postes locaux, nous voulons capitaliser sur sa mise en œuvre simple. Pas de sauvegardes, pas de manipulations à faire, pas de mises à jour à passer : nous nous chargeons de tout (vous avez déjà assez de travail comme ça).
2. Nous aimons les choses simples. L’ergonomie, la lisibilité de l’information, la présentation succincte sont aussi importantes pour nous que la profondeur fonctionnelle.
3. Nous n’avons qu’un seul produit. Les modules sont pensés comme des briques à ajouter au produit, pas comme des produits différents qu’il faudrait faire discuter entre eux. Et ça, ça change tout !

Raison 1
L’ERP scolaire le plus simple du marché

Chez Ecole Futée, notre mission est d’aider les établissements scolaires à franchir le cap de la digitalisation. Et nous sommes convaincus qu’implémenter un nouvel outil ERP de gestion scolaire ne devrait pas vous prendre des mois. Notre solution est conçue pour vous permettre de compléter les données essentielles de l’école en quelques heures. Ecole Futée à mis au point une nouvelle fonctionnalité: La comptabilité automatisée. Nous vous proposons la première solution sur le marché des logiciels de gestion scolaire pour gérer facilement la comptabilité de votre établissement.

 

Raison 3
L’ERP scolaire le plus collaboratif possible

Nous avons observé à partir des retours d’utilisateurs de différents ERP scolaire, qu’il existe une inégalité d’accès à l’information, et que certains n’ont pas accès aux informations. En effet, il n’existe pas de logiciel complet regroupant l’ensemble des acteurs d’une même école. 

Sur Ecole Futée, chacun peut consulter les informations qu’il doit connaître, en temps réel. Avec notre outil, toutes les informations sont stockées et sécurisées au même endroit, chaque utilisateur y a un accès personnalisé et cloisonné, chaque partage se fait intuitivement. Finis, les emails à répétition envoyés depuis vos boites (parfois personnelles, si si !) pour partager des actualités, des documents ou mêmes adresser des rappels.

Raison 4
Le logiciel qui révolutionne et simplifie le plus votre quotidien

Avec Ecole Futée, vous goûtez aux toutes dernières technologies de pointe en matière de développement informatique. Nous utilisons des composants qui ont moins de 3 ans. Les composants sont à la fois robustes, rapides, sécurisés et jolis.
En effet, nous avons pensé que ce serait mieux d’utiliser ce qui fonctionne bien pour traiter des données sensibles et les conserver
En conclusion, nous vous proposons donc une application complète avec des évolutions de fonctionnalités suivant vos besoins. Nous développons de nouvelles fonctionnalités tous les 15 jours.

Raison 5
L’équipe de support la plus réactive possible

L’équipe de support d’EF 

Nous sommes là pour vous guider en permanence. Notre équipe support est là pour vous, peu importe la taille de votre équipe éducative ou administrative. Si vous êtes à la recherche d’un renseignement, essayez de nous joindre via notre Tchat intégré, nous vous accompagnerons en sachant déjà sur quelle page vous êtes, et en vous guidant à distance.

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La solution Ecole Futée est un logiciel de gestion scolaire. Pour commencer, en tant qu’apporteur d’affaires commercialiser Ecole Futée devient possible!

Ecole Futée est une plateforme de gestion pédagogique et comptable, qui poursuit un but précis : révolutionner et simplifier le quotidien des établissements scolaires !

Ecole Futée est une plateforme Saas, totalement en ligne, et organisée sous forme de modules fonctionnels précis : Gestion de base et complémentaires comme la Gestion du temps, Finances et comptabilité, Evaluations & Bulletins, Communication & dématérialisation, Contenus pédagogiques, Pédagogie Montessori, Logistique et sécurité.

Elle permet donc de rassembler sur une même plateforme digitale tous les différents acteurs d’un même établissement scolaire (secrétaire, comptable, enseignants, parents, élèves, direction…)

Commercialiser Ecole Futée en tant qu’apporteur d’affaires:

Le plus important, en étant apporteurs d’affaires, est de pouvoir présenter la plateforme à des établissements scolaires susceptibles d’acquérir la solution et bien sûr avec une rémunération à la clé sur vos ventes !

Vous pouvez décider librement du temps consacré à l’activité : en fonction de votre temps disponible et de vos contacts, vous pouvez choisir vos horaires, vos dates de démonstration…

La relation est régie par un contrat d’apporteur d’affaires. Vous devez être enregistré comme entreprise ou société indépendante.

Nous vous accompagnons comme apporteur d’affaires!

Découvrez ce que nous vous proposons et aussi vos futurs challenges chez Ecole Futée !

• Soyez un(e) véritable ambassadeur / ambassadrice de notre marque
• Prospectez des établissements potentiels
• Présentez la plateforme à des établissements scolaires
• Faites des démonstrations (de Visu et/ou par Visio)
• Editez et réceptionnez les bons de commande
• Assurez un support au déploiement des plateformes
• Touchez une rémunération à hauteur de 20% par vente.

Alors, rejoignez nous, nous sommes une équipe passionnée et exigeante, au sein d’une entreprise innovante proposant un produit en constante évolution!

Donc, n’hésitez plus et prenez contact avec nous sur: information@ecole-futee.com

Nous vous recontacterons rapidement!

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Il faut en premier lieu tirer un grand coup de chapeau à Charlemagne, Ecole Directe et Aplim. Ce sont bien sûr nos concurrents, mais ils ont lancé il y a longtemps déjà une véritable révolution dans le monde scolaire, en y apportant la digitalisation et l’informatique.

D’ailleurs, si aujourd’hui, vous êtes à la recherche d’une alternative à Ecole Directe, c’est bien parce que cette révolution digitale est toujours d’actualité.

Pour faire perdurer ce mouvement et continuer à simplifier la vie des établissements scolaires, notre équipe travaille dur, cherche à innover en permanence, et s’appuie sur les dernières technologies pour changer votre façon de gérer l’école, le collège ou le lycée.

1. Nous sommes totalement en ligne. Convaincus par les avantages du Cloud, et le soucis des écoles de ne pas installer de logiciels sur les postes locaux, nous voulons capitaliser sur sa mise en œuvre simple. Pas de sauvegardes, pas de manipulations à faire, pas de mises à jour à passer : nous nous chargeons de tout (vous avez déjà assez de travail comme ça).
2. Nous aimons les choses simples. L’ergonomie, la lisibilité de l’information, la présentation succincte sont aussi importantes pour nous que la profondeur fonctionnelle.
3. Nous n’avons qu’un seul produit. Les modules sont pensés comme des briques à ajouter au produit, pas comme des produits différents qu’il faudrait faire discuter entre eux. Et ça, ça change tout !

Testez l’alternative à Ecole Directe, demandez une démo d’Ecole Futée !

Pourquoi nos clients choisissent Ecole Futée comme alternative à Charlemagne – Ecole directe

Afin de vous aider à choisir, notre équipe a listé les 5 raisons qui motivent les directrices et directeurs à plébisciter Ecole Futée

Raison 1 : un ERP scolaire hyper simple

Chez Ecole Futée, notre mission est d’aider les établissements scolaires à franchir le cap de la digitalisation. Et nous sommes convaincus qu’implémenter un nouvel outil ERP de gestion scolaire ne devrait pas vous prendre des mois. Notre solution est conçue pour vous permettre de compléter les données essentielles de l’école en quelques heures.

Raison 2 : des prix transparents

Nous n’avons pas de coûts cachés ou étonnants : le montant que vous serez facturé est clair, et vous pouvez le calculer vous mêmes sur notre site. Nos prix sont flexibles et s’adaptent aux modules choisis et au nombre d’élèves, rien de plus. Si vos besoins évoluent, vous pouvez ajouter un module qui ne sera facturé qu’à compter de ce jour là. Que vous soyez une petite ou une grande structure, nos tarifs sauront répondre à vos besoins.

Faites votre simulation

Raison 3 : un ERP scolaire le plus collaboratif possible

Sur Ecole Futée, chacun peut consulter les informations qu’il doit connaître, en temps réel. Avec notre outil, toutes les informations sont stockées et sécurisées au même endroit, chaque utilisateur y a un accès personnalisé et cloisonné, chaque partage se fait intuitivement. Finis, les emails à répétition envoyés depuis vos boites (parfois personnelles, si si !) pour partager des actualités, des documents ou mêmes adresser des rappels.

Raison 4 : un logiciel scolaire moderne

Avec Ecole Futée, vous goutez aux toutes dernières technologies de pointe en matière de développement informatique. Les composants que nous utilisons ont moins de 3 ans, et sont à la fois robustes, rapides, sécurisés et jolis. Nous avons pensé que ce serait mieux d’utiliser ce qui fonctionne bien pour traiter des données sensibles et les conserver

Raison 5 : une équipe de support la plus réactive possible

Nous sommes là pour vous guider en permanence. Notre équipe support est là pour vous, peu importe la taille de votre équipe éducative ou administrative. Si vous êtes à la recherche d’un renseignement, essayez de nous joindre via notre Tchat intégré, nous vous accompagnerons en sachant déjà sur quelle page vous êtes, et en vous guidant à distance.

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