Gestion Ressources Humaines pour Établissements Scolaires
Planning intelligent, import automatisé, bulletins analysés par IA et classés automatiquement, coffre-fort numérique, messagerie intégrée. La solution accessible partout, en français et anglais, pour faciliter l’échange entre cabinets comptables et établissements scolaires.
Intelligence Artificielle • Sécurité Totale • Multi-établissements
Fonctionnalités Principales
Tout ce dont vous avez besoin, et même plus
Il est temps d’adopter un SIRH qui parle le même langage que votre établissement.
Gestion des salariés avancée
Importez vos salariés en masse depuis une simple DSN, gérez la grille salariale, consultez l'historique complet, filtrez et triez, et offrez un portail sécurisé à vos équipes.
Import en masse
Historique complet
Spécificités statutaires
Gestion des documents obligatoires
Stockez et classez correctement les documents obligatoires dans les fiches employés : diplôme, pièces d'identité, attestation de droits ou encore casier judiciaire. Un moyen idéal pour se conformer aux inspections académiques.
Import en masse
Interface simple
Grilles de variables de paye
Gérez vos grilles mois par mois avec le cabinet de paye, validez les absences, heures supplémentaires, primes, congés. Champs multi-types (dates, plages, heures). Oubliez les excel et les envois par email.
Grilles simples
Historiques
Processus de validation
Planning & calendrier intelligents
Planification horaire complète avec détection automatique de conflits, intégration vacances scolaires et jours fériés, calcul des heures par catégorie, heures induites automatisées, planning annuel de l'établissement en 15 minutes !
Créneaux récurrents
Blocs horaires
Export fichiers
Duplication des profils
Import des bulletins et lecture automatisée des chiffres clés
Déposez vos bulletins ou faites-les déposer par votre prestataire de paye, l'intelligence artificielle lit et extrait automatiquement toutes les informations. Processus de validation simple et stockage sécurisé.
Plusieurs fichiers
Lecture automatique
Validation ou renvoi pour correction
Tableau de bord analytique
Retrouvez vos données sociales et financières en un seul endroit, mois par mois : Salaire brut total, Salaire net total, Coût total employeur, Évolution de l'Effectif par type de contrat, Évolution de la masse salariale par période, Heures Travaillées par Mois, Répartition des heures de travail par catégorie...
Graphiques et courbes
Analyses sur la période choisie
Gestion documentaire complète
12 types de documents prédéfinis, téléversement sécurisé dans le cloud, classement par salarié ou établissement avec droits d'accès personnalisés. Alerte en cas de documetns manquants.
Envoi sécurisé
Modèles prédéfinis
Relances en cas de documents manquants
Sécurité maximale
Connexion sécurisée par email et mot de passe, double authentification activée automatiquement, 6 niveaux d'accès différents selon votre rôle (salarié, chargée de RH, directeur ou directrice, gestionnaire de paie, cabinet)
Double authentification
Connexion sécurisée
Données protégées
Français & Anglais
Toute l'interface est disponible en français et anglais. Changez de langue en un clic.
Changement instantané
Dates adaptées
Espace salarié sécurisé
Vos salariés accèdent à leurs bulletins de paie validés depuis n'importe où. Téléchargement PDF instantané, historique complet et accès 24/7 depuis tout appareil.
Accès portail dédié
Téléchargement PDF
Disponible 24/7
Fonctionnalités Avancées
Innovation & Automatisation
Système de notifications avancé
Premium
Multi-assignation, statistiques en temps réel, actions groupées, commentaires threadés et gestion SLA. Dashboard avec graphiques et KPIs pour piloter vos demandes.
Tableau de Bord RH
Analytics
Visualisez vos indicateurs clés : employés actifs, jours fériés, congés, absences maladie. Statistiques actualisées en temps réel.
Validation de bulletins
Workflow
Workflow complet de validation de bulletins. Validation ou rejet avec raisons obligatoires. Notifications automatiques envoyées aux gestionnaires.
Variables de paie configurables
Personnalisable
Créez vos types de variables personnalisés : absences, heures supplémentaires, primes, congés. Champs multi-types (dates, plages, heures).
Import déclarations sociales
DSN
Importez vos fichiers de déclarations sociales en un clic. Le système détecte automatiquement le format et extrait toutes les informations.
Travail consolidé
Rapports
Visualisez toutes les heures de travail regroupées par catégorie. Triez, filtrez et exportez vers tableur ou document en un clic.
Export fichiers Excel
Intelligent
Le système génère de nombreux exports pour vos analyses et pour les déclarations au rectorat
Données gouvernementales
Officiel
Intégration automatique des vacances scolaires et jours fériés depuis les sources officielles du gouvernement.
Accessible partout
Mobile
Interface parfaitement adaptée à tous les écrans : smartphone, tablette ou ordinateur. Navigation intuitive sur mobile.
Détection automatique de zone
Intelligent
Détection intelligente de la zone de vacances scolaires (A/B/C) basée sur le code postal de votre établissement. Couvre toute la France métropolitaine et DOM-TOM.
Calendrier scolaire synchronisé
Auto
Synchronisation automatique des vacances scolaires depuis l’API officielle data.education.gouv.fr. Mis à jour automatiquement pour toutes les zones.
Statistiques jours fériés
Précis
Calcul précis des jours fériés hors périodes de vacances scolaires pour une planification optimale. Prend en compte les lundis de reprise des classes.
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