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Logiciel de gestion scolaire en ligne

Suivi Administratif, Vie scolaire et Gestion comptable de votre établissement

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de la maternelle à la Prépa
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en ligne et sécurisé

France – Suisse – Luxembourg – Espagne – Maroc – Côte d’Ivoire – Sénégal – Tunisie – Togo

La première plateforme Tout En Un pour gérer votre établissement

Gestion administrative de l'établissement

Ecole Futée permet au secrétariat de consulter ses classes, salles, enseignants, de suivre tous les dossiers scolaires des élèves, d’extraire des trombinoscopes, de générer des formulaires, d’émettre des attestations, de partager les documents utiles avec les familles sur une plateforme collaborative.

Gestion des inscriptions fluidifiée

Ecole Futée permet à la direction de suivre ses campagnes d’inscription et de réinscription, de piloter les listes d’attente, de dématérialiser les dossiers administratifs, de relancer les familles…

Gestion des emplois du temps et de l'appel

Ecole Futée donne la possibilité de créer les emplois du temps des classes, groupes ou ambiances, de les partager aux parents en temps réel via l’application Web ou Mobile, et de suivre l’appel, directement dans les classes.

Gestion des notes et des bulletins

Ecole Futée permet de gérer les notes de chaque évaluation, l’établissement et la signature électronique des bulletins, les relevés de notes à n’importe quel moment de l’année, les compétences du socle commun

Gestion de la pédagogie Montessori

Ecole Futée s’adapte aux pédagogies alternatives, et en particulier Montessori : suivi des activités, liens automatiques avec les compétences du socle commun, préparation de la semaine et livrets pédagogiques

Gestion financière simplifiée

Ecole Futée permet à la direction de facturer la scolarité, de prélever les échéances, d’opérer un rapprochement bancaire automatisé, de suivre sa comptabilité clients et fournisseurs, de piloter ses budgets, d’exporter ses écritures comptables…

Tableaux de bord complets et exportables

Ecole Futée génère de nombreux tableaux de bord, tant sur les données administratives que scolaires ou comptables. Consultez vos données en temps réel et exportez-les si nécessaire.

Un logiciel scolaire pour tous établissements

Trop souvent, le corps enseignant comme la direction se plaignent de la lourdeur dans la gestion d’une école, d’un collège ou d’un lycée

Vous souhaitez une démonstration ?

Débuter la mise en place d'Ecole Futée !
Démarrer avec École Futée

Un accompagnement complet pour démarrer

Ecole Futée tient à vous soutenir dans le déploiement de la plateforme. La mise en place est assistée par nos équipes du début à la fin du projet : 

vous ne partez pas seuls !

  • analyse initiale et l’aide au paramétrage
  • intégration à votre site
  • supports de formation
  • réunion parents/profs sur demande
  • formations “rappels” 1 ou 2 mois après l’ouverture
 

Notre service est également composé d’un support téléphonique en direct, d’un service de chat en direct et d’une base de connaissance complète avec des tutoriels vidéos.

Ce service global est intégré dans votre offre de support !

Une application mobile intégrée

Ecole Futée vous propose une application mobile agréable et intuitiveconnectée au logiciel scolaire Web en temps réel.

Cette application smartphone contient des fonctionnalités adaptées tant pour le directeur que les enseignants ou les parents.

Ne perdez plus de temps et téléchargez Ecole Futée !

Un logiciel de gestion scolaire modulaire

Parce que les besoins des établissements ne sont pas tous identiques, nous avons découpé le logiciel de gestion scolaire en modules. Plus évolutif, il s’adapte à votre progression et vos besoins.

Vous pouvez ainsi composer l’offre qui vous correspond.

Le tarif s’adapte en fonction du nombre d’élèves et du nombre de modules. Plus d’informations sur le sujet dans notre espace dédié.

Rien de mieux que des vidéos

Un logiciel de gestion scolaire à partir de 50 centimes TTC /élève /mois

Le Module Fonctions de base est un pré-requis à tous les autres modules.

Il intègre les fiches détaillées des élèves, des parents, des enseignants, de l’équipe de direction, la gestion de l’école (niveaux, classes, matières, programmes, groupes, salles…) et les tableaux de bord ainsi que l’administration.


0.00€ TTC

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Notre annuaire en ligne !

 

Votre annuaire École Futée est une ressource en ligne complète et pratique pour trouver les informations des écoles et des établissements d’enseignement. Que vous soyez parent à la recherche d’une école pour votre enfant ou un professionnel de l’éducation qui souhaite obtenir des détails sur les différentes institutions, l’annuaire École Futée est conçu pour répondre à vos besoins !

Laissez notre annuaire devenir votre compagnon de confiance pour toutes vos recherches !

Le blog Ecole Futée

open data dans l'éducation

L’Open Data dans l’éducation

Le ministère de l’Éducation nationale met à disposition via un portail appelé Open Data, des données afin de renforcer la transparence, l’innovation et l’efficacité. Un portail de données L’Open Data

Lire plus »

FAQ

Oui, l’établissement peut ajouter des élèves en cours d’année. Ils seront facturés dans le cadre de la facture de régularisation de juillet au prorata temporis.

Le décompte est réalisé le premier jour de chaque mois, et historisé dans votre compte. Une régularisation a lieu en fin d’année scolaire (mois de juillet) avec les élèves supplémentaires qui se seraient ajoutés en cours d’année.

Tout nouvel élève ajouté en cours de mois sera comptabilisé à partir du mois suivant comme « actif », et sera inclus dans la régularisation de facturation de fin d’année. C’est la même chose pour tout élève qui quitte l’établissement (en se basant sur la date de départ de l’établissement). En effet, tous les élèves affectés à l’année scolaire en cours sont comptabilisés, les autres sont ignorés (pas de facturation des élèves inscrits en janvier pour septembre par exemple).

Lorsqu’un établissement accueille des élèves le mercredi seulement, nous calculons un forfait annuel appliqué à ce groupe d’élèves. Prenez contact avec nous pour plus de détails.

Oui, l’application est ouverte aux établissements qui souscrivent un abonnement sur l’année scolaire.

La notion de période standard (paramétrée par nos équipes depuis la console d’administration) court du 1er septembre au 31 août de l’année suivante

Non, nous n’avons pas d’offre gratuite, mais nous pouvons ouvrir l’application aux établissements qui le souhaitent, pour un test d’un mois, après qu’ils ont suivi une démonstration réalisée par nos équipes.

Vous pouvez bénéficier de remises en fonction de la taille de votre établissement, de votre capacité à être établissement pilote sur telle ou telle fonction à venir, ou de votre adhésion au programme de parrainage.

La facturation débute le premier jour du mois de souscription, avec le nombre de modules demandés et le nombre d’élèves déclarés par l’établissement comme effectivement inscrits à cette date (le décompte n’a pas lieu lors de la souscription, mais seulement à compter des mois suivants).

Le prix du logiciel de gestion scolaire est calculé selon le nombre de module activés et le nombre d’élèves, de façon mensuelle, et multiplié par 12 pour obtenir le tarif annuel.

En cas de souscription en cours d’année, le tarif est proratisé pour couvrir la période – Date de souscription -> 31 août.

Le Module Fonctions de base est un pré-requis à tous les autres modules.
Il intègre les fiches détaillées des élèves, des parents, des enseignants, de l’équipe de direction, la gestion de l’école (niveaux, classes, matières, programmes, groupes, salles…) et les tableaux de bord ainsi que l’administration.

Oui, l’établissement peut ajouter des modules en cours d’année. Et seront donc facturés dans le cadre de la facture de régularisation de juillet au prorata temporis.

L’établissement scolaire peut choisir de payer en fréquence mensuelle ou annuelle. Dans tous les cas, la facturation de régularisation a lieu entre le 1er et le 05 juillet, et le paiement doit parvenir avant le 15 juillet. La plateforme est accessible du premier jour de souscription au 31 août.

Il n’y a pas de différence de prix ou de remise appliquée. Les règlements mensuels sont dus sur 12 mois.

Les factures sont émises entre le 1er et le 05 du mois, et payables avant le 15 du même mois. L’application est coupée en cas de paiement non parvenu le 16.

Oui, le prix inclut l’ensemble des services d’hébergement du logiciel, de sauvegarde, de support aux clients, d’accès à l’application mobile…

Vous pouvez payer par virement bancaire sur notre compte, ou souscrire au prélèvement SEPA. Si vous choisissez cette option, vous devrez signer un mandat SEPA et nous le renvoyer, pour que nous mettions en place les prélèvements.

Le logiciel de gestion scolaire idéal pour assurer la sécurité des enfants !

Ecoles, enseignants, parents : nous sommes tous anxieux pour la sécurité des enfants. Avec notre plateforme, vous avez les informations indispensables, disponibles à tout moment et instantanément, pour assurer la garde des enfants et adolescents  : 

  • sauvegardez et consultez à tout moment le dossier médical
  • suivez aisément les droits de sortie des élèves
  • consultez les élèves prenant le car scolaire
  • envoyez une alerte SMS en cas de doute…

Notre logiciel

Une plateforme évolutive, qui s'enrichit très régulièrement

De nombreuses mises à jour ont lieu dans l’application, au fur et à mesure des livraisons. Pour en bénéficier, vous n’avez rien à faire : elles sont accessibles dès le lendemain de leur mise en ligne. Découvrez-les en détail !