La présence des élèves (ou comment faire l’appel)

En tant que Directeur d’école ou Enseignant d’une ou plusieurs classes, je peux administrer la présence des élèves. Rappel : c’est une obligation légale bien expliquée ici.

Ensuite je peux les partager avec les parents et les élèves, sous la forme de feuilles de présence.

Comment faire l’appel ? #

Pour faire l’appel, je me rends dans le menu Présence des élèves du module Gestion du temps. Sur cet écran, la liste des élèves absents ou en retard s’affiche. Mais également les indicateurs actualisés par les filtres suivants :

  • le niveau
  • la classe
  • une période : date de début et date de fin
  • le type d’absence (modifiable à la volée)
  • les remarques éventuelles

En début de matinée ou en début d’après-midi, l’enseignant va pouvoir faire l’appel de sa classe. Pour cela, il suffit de cliquer sur , de sélectionner la classe, ainsi que la date et le créneau puis de cliquer sur . La liste des élèves s’affiche. Par défaut, tous les élèves sont bien présents. L’enseignant va pouvoir cocher le cas échéant le motif d’absence ou de retard pour chacun des élèves, renseigner un commentaire puis cliquer sur pour valider sa saisie.

Les indicateurs du module s’actualisent automatiquement.

Visualiser le calendrier des absences #

Comment vérifier les appels déjà réalisés ? #

La direction peut vérifier les appels déjà réalisés, en cliquant sur

Je peux exporter le registre des appels, en cliquant sur et obtenir des statistiques fines en cliquant sur

Comment modifier un appel déjà réalisé ? #

Je peux modifier un appel déjà réalisé de deux manières :

  • soit en me rendant sur la vue générale des présences, et en modifiant directement les motifs de présences pour un élève
  • soit en me rendant sur la liste des appels déjà réalisés et en modifiant l’appel

Vous pouvez modifier les absences jusqu’à 2 semaines après la date de l’absence. Vous pouvez changer ce paramètre dans les réglages généraux. Vous pouvez aussi interdire la modification d’une absence après x semaine(s).

Je peux également modifier les remarques depuis la liste des présences

Comment retrouver les présences dans les fiches élèves ? #

Automatiquement, les absences ou retards sont enregistrés dans les fiches des élèves, dans l’onglet « Feuille de présence ». Dans la fiche de l’élève, l’onglet Feuille de présence présente à l’utilisateur l’ensemble des retards et absences de l’élève sur l’année scolaire entière. 

Comment retrouver les présences dans les bulletins ? #

Automatiquement, les absences ou retards sont reportés dans le bulletin de la période, si vous le souhaitez.

Pour cela, il suffit de se rendre dans le paramétrage du bulletin, et de choisir le bloc correspondant :

Comment prévenir les parents d’une absence ou d’un retard ? #

Les parents sont prévenus par notification, activée depuis la page https://app.ecole-futee.com/mailsystem.

Comme toutes les notifications dans Ecole Futée, cette notification est modifiable et activable / désactivable

Comment personnaliser les types de présences ? #

En tant que directeur, j’ai accès à la personnalisation des types d’absence depuis la page https://app.ecole-futee.com/absence_types.

Elle vous permet de choisir :

  • le nom de chaque motif d’absence
  • si ce motif est activé ou pas dans votre plateforme
  • s’il déclenche une notification par email
  • s’il est exporté dans les statistiques et registres d’appel, à utiliser s’il s’agit de motifs de présence liés à des élèves non concernés par l’appel (non inscrits sur ce créneau par exemple)

Comment choisir le type d’appel ? #

Depuis les réglages généraux de l’administration, la direction peut activer les modes d’appel des élèves

  • Faire l’appel par jour
  • Faire l’appel à la demi journée
  • Faire l’appel par matière

Ce type d’appel est valable pour l’ensemble de l’établissement.

Donnez votre avis !

A voir aussi

L’emploi du temps

En tant que Directeur d’école ou Enseignant d’une ou plusieurs classes, je peux administrer l’emploi du temps scolaire d’une classe ou d’un groupe. Il sera directement partagé avec les parents

Lire la suite »

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

3 × deux =