Lister les membres de l’équipe d’administration #
En tant que Directeur d’école, je peux créer et administrer les membres de mon équipe d’administration de l’établissement depuis l’onglet Equipe de direction du module Gestion de l’école. La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des acteurs qui constituent l’équipe de direction de mon école. Les données affichées sur ce tableau sont :
- Photo : une image (jpg ou jpeg) téléchargée depuis la fiche du parent
- Nom : nom et du prénom du membre de l’équipe
- Email : l’adresse Email du membre de l’équipe
- Téléphone : le numéro de téléphone du membre de l’équipe
- Désignation : le libellé du rôle associé au membre de l’équipe
- Accès en ligne : un bouton permettant d’activer ou de désactiver les accès à la plateforme Ecole Futée pour les membres de l’équipe
- Notifications par mail: un bouton permettant d’activer ou de désactiver les notifications par mail pour les membres de l’équipe
- Action : 4 boutons d’actions permettant de voir la fiche du membre de l’équipe, de modifier la fiche du membre de l’équipe ou de supprimer la fiche du membre de l’équipe ou de contacter.
Créer les membres de l’équipe d’administration #
Depuis le bouton , je peux ajouter un membre de l’équipe de direction dans la base de l’école. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations du membre de l’équipe puis en cliquant sur, de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton me permet de modifier la fiche d’un membre de l’équipe.
Libellé du champ | Description | Règle | Exemple | Obligatoire |
Nom | La concaténation du nom et prénom du membre de l’équipe | chaîne de caractères | Eric RIVIERE | X |
Désignation | le libellé du rôle associé au membre de l’équipe | Chaîne de caractères | Professeur | X |
Date de naissance | La date de naissance du membre de l’équipe | date | 01/01/1980 | x |
Sexe | Le sexe du membre de l’équipe | liste déroulante | Masculin | |
L’adresse mail du membre de l’équipe | eric@ecole-futee.com | X | ||
Téléphone | Le numéro de téléphone du membre de l’équipe | champ numérique | 01.23.21.54.21 | |
Adresse | L’adresse postale du membre de l’équipe | chaîne de caractères | 24 rue de la Rose, 78120 Rambouillet | |
Date d’entrée dans l’établissement | La date d’entrée dans l’établissement du membre de l’équipe | date | 01/01/2020 | x |
Photo | Fichier image de la photo du membre de l’équipe | fichier jpg ou gif ou png de taille max 1024 octets | N/A | |
Rôle | Rôle dans l’établissement | Liste déroulante | Surveillant | X |
Mot de passe | Le mot de passe de connexion à la plateforme École Futée | chaîne de caractères sans espace cryptée en base | A1#*%DR:;?E34 | X |
Enrichir les fiches des membres de l’équipe d’administration #
Depuis la vue de l’équipe de direction, je peux cliquer sur pour visualiser la fiche d’un membre de l’équipe dans laquelle je retrouve ses informations personnelles, ses absences et ses documents.
Toujours depuis cette fiche, dans l’onglet Documents, je vais pouvoir télécharger des documents relatifs au membre de l’équipe. Le titre est un texte libre. La taille maximum de ce fichier est de 5Mo.
Changer le mot de passe d’un membre de la direction #
Si un membre de la direction de votre école a oublié son mot de passe, vous pouvez le modifier en tant que directeur. Pour cela, rendez-vous sur https://app.ecole-futee.com/resetpassword, puis sélectionnez le type d’utilisateur « Direction », le nom de l’utilisateur, et tapez à deux reprises un mot de passe sécurisé.
Gérer les rôles et droits dans l’application #
Les rôles sont paramétrables dans le menu Rôle du module Administration. A chaque rôle est associé des Droits (aussi appelés Permissions) permettant de gérer très finement les accès aux menus et aux fonctionnalités.
Pour des questions de sécurité, ces rôles sont uniquement modifiables par les équipes techniques d’Ecole Futée.