En tant que Directeur d’école ou comptable, je peux créer et administrer les budgets sur Ecole Futée, liés à mon établissement depuis le menu Budgets du module facturation Comptabilité. Ce référentiel des budgets va permettre d’associer les factures fournisseurs à des budgets et ainsi piloter le budget global de mon école. Chaque budget est créé et visualisé sur l’année scolaire en cours (
La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des budgets de mon établissement. Les données affichées sur ce tableau sont :
- Date : Date de création du budget
- Responsable : Nom du responsable du budget
- Libellé : le libellé du budget
- Etat : L’état du budget (validé ou non)
- Montant : le montant budgétisé
- Le Montant dépensé : le montant déjà consommé par les facturés liées au budget
- Montant restant : le montant restant du budget (montant initial moins le montant dépensé)
- Action : 3 boutons d’actions permettant de voir, modifier ou de supprimer
Ajouter un budget sur Ecole Futée #
Depuis le bouton
| Libellé du champ | Description | Règle | Exemple | Obligatoire |
| Libellé | Le libellé du BUDGET | chaîne de caractère | Sortie extra-scolaire | X |
| Montant | Le montant budgétisé annuel | monétaire | 1200 | X |
| Qui sera en charge de ce budget ? | Le type de responsable du budget qui permettra de filtrer la liste | Un enseignant ou membre de l’équipe de direction | Enseignant | X |
| Note ou commentaire | Le commentaire lié au budget | texte riche |
La visualisation d’un budget permet d’afficher les détails d’un budget, la liste des factures liées au budget ainsi que les éventuels commentaires.
Il est possible de faire un export des budgets:
