Education nationale x Ecole Futée #
Le ministère de l’Education Nationale déploie et pilote des applications de gestion comme Siècle ou encore Onde.
Il met également à disposition des interfaces pour échanger des données avec les solutions privées, comme avec Ecole Futée.
Les directeurs et directrices d’établissements hors contrat vont pouvoir déclarer leur base élèves complètes, après avoir reçu une clé OTP (un dispositif de sécurité utilisé pour renforcer l’authentification des utilisateurs), différente en fonction des degrés gérés par l’établissement, comme :
- Une clé ONDE outil numérique utilisé principalement par les écoles du premier degré, c’est-à-dire les écoles élémentaires et maternelles.
- Une clé SIECLE pour ceux du second degré.
Le numéro Identifiant National Elève sera automatiquement attribué à cette occasion. Le transfert de données est automatisé, on retrouve donc : les niveaux, les élèves et les parents.
Ecole Futée vers Siècle #
Ecole Futée vers Siècle : c’est possible avec la fonction de télétransmission, présente dans l’administration de votre plateforme. Depuis le menu administration, vous avez la possibilité de choisir votre connecteur :
Nous allons d’abord détailler dans cet article les différentes étapes à réaliser pour télédéclarer vos données d’Ecole Futée vers Siècle.
Premièrement, la vue affichée vous permet d’avoir accès aux niveaux, aux élèves ainsi qu’aux parents.
Les niveaux #
Vous avez la possibilité d’ajouter et de retirer un niveau dans l’export de vos données. Les élèves du niveau supprimé ne feront immédiatement plus parti de l’export.
Pour ajouter le niveau à l’export je clique sur
Pour retirer le niveau de l’export je clique sur
Les élèves #
La liste d’un élève reste rouge lorsque les informations sont manquantes. Dans la colonne « validation » se situe les éléments obligatoires à ajouter pour valider votre ligne.
Lorsque vous modifiez la fiche d’un élève, une pop-up s’ouvre. Les informations obligatoires pour Siècle sont suivies par l’émoticône suivant :
Les parents #
Pour la fiche parents, le procédé est le même. Il vous suffit de remplir les informations directement depuis le bouton action .
Lorsque je modifie la fiche parents, un pop-up s’ouvre avec les informations obligatoires à remplir pour pouvoir valider la ligne.
L’émoticône vous indique les champs obligatoires pour Siècle.
Une fois que l’ensemble des niveaux, des élèves et des parents sont validés, le bouton apparait. Vous pouvez désormais exporter votre fichier sur Siècle.