Se connecter à son environnement École Futée #
Commencer à paramétrer son environnement : premièrement, vous devrez d’abord recevoir de notre part les informations de connexion à votre environnement École Futée :
- URL de connexion : https://app.ecole-futee.com/
- Code de l’école : XXXXXX
- Login : XXXXXX
- Mot de passe : XXXXXX
Vous allez pouvoir accéder à votre espace. Nous vous rappelons que vous êtes sur une base de données entièrement dédiée à votre école. L’environnement est donc entièrement vierge et vidé des données de démonstration.
Remplir et compléter les données #
Vous devrez ensuite remplir la base dans cet ordre, en vous aidant des imports en masse, en cliquant sur 
:
- les enseignants
- puis les niveaux
- puis les classes
- puis les matières (soit par l’emploi du temps, soit par les matières)
- puis les parents
- et enfin les élèves
Affiner les données #
Vous pouvez ensuite ajuster vos données, en ajoutant notamment des informations qui ne sont pas dans les imports en masse :
- modifier les fiches des élèves pour y intégrer les informations manquantes (photo, sexe, tranche de facturation…)
- modifier les fiches des parents pour y intégrer les informations manquantes (type de paiement souhaité, fréquence de facturation … )
- ajouter si nécessaire les groupes d’élèves puis les associer à chaque élève dans le menu Gestion de l’école puis Groupes d’élève
Passer au paramétrage final ! #
Vous êtes presque au but ! Il vous reste à régler le paramétrage final de votre ERP :
- remplir (ou modifier) les référentiels dans le menu Administration selon les modules choisis (années, type de contrôles, période de contrôle, documents, salles, congés, type de sanction, notifications du système etc…)
- paramétrer le système de facturation en vous aidant de cet article : cliquez ici
- remplir les emplois du temps en vous aidant de cet article : cliquez ici
- envoyer aux parents le guide de première connexion en vous basant sur cet article : cliquez ici et idéalement en y associant un email sur le RGPD
Pour votre information, lorsqu’un utilisateur a plusieurs rôles (parent et enseignant ou directrice et enseignant ou …), il faut à chaque fois créer les comptes avec des mails et des logins différents pour permettre au système de bien les différencier.
Foire aux questions: #
- Ou trouver les imports en masse ? Ils sont accessibles depuis cette page : https://app.ecole-futee.com/bulkimport
- Que faire si je ne reçois pas le lien pour changer mon mot de passe dans mes mails ? Tout d’abord, vérifier dans vos spams, puis, en cas d’échec, retenter un envoi. Les emails peuvent prendre jusqu’à 5 minutes à vous arriver, car notre opérateur d’envoi temporise la cadence, de façon à respecter les standards d’émission.
