Commencer à paramétrer son environnement École Futée

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Se connecter à son environnement École Futée #

Vous devrez d’abord recevoir de notre part les informations de connexion à votre environnement École Futée :

Vous allez pouvoir accéder à votre espace. Nous vous rappelons que vous êtes sur une base de données entièrement dédiée à votre école. L’environnement est donc entièrement vierge et vidé des données de démonstration.

Remplir et compléter les données #

Vous devrez ensuite remplir la base dans cet ordre, en vous aidant des imports en masse :

  • les enseignants
  • puis les niveaux
  • puis les classes
  • puis les matières (soit par l’emploi du temps, soit par les matières)
  • puis les parents
  • et enfin les élèves

Affiner vos données #

Vous pouvez ensuite ajuster vos données, en ajoutant notamment des informations qui ne sont pas dans les imports en masse :

  • modifier les fiches des élèves pour y intégrer les informations manquantes (photo, sexe, tranche de facturation…)
  • modifier les fiches des parents pour y intégrer les informations manquantes (type de paiement souhaité, fréquence de facturation … )
  • ajouter si nécessaire les groupes d’élèves puis les associer à chaque élève dans le menu Gestion de l’école puis Groupes d’élève

Passer au paramétrage final ! #

Vous êtes presque au but ! il vous reste à régler le paramétrage final de votre ERP :

  • remplir (ou modifier) les référentiels dans le menu Administration selon les modules choisis (type de contrôles, période de contrôle, documents, salles, congés, type de sanction, notifications du système etc…)
  • paramétrer le système de facturation en vous aidant de cet article : cliquez ici
  • remplir les emplois du temps en vous aidant de cet article : cliquez ici
  • envoyer aux parents le guide de première connexion en vous basant sur cet article : cliquez ici et idéalement en y associant un email sur le RGPD

Pour votre information, lorsqu’un utilisateur a plusieurs rôles (parent et enseignant ou directrice et enseignant ou …), il faut à chaque fois créer les comptes avec des mails et des logins différents pour permettre au système de bien les différencier.

Foire aux questions: #

-Ou trouver les imports en masse?

-Que faire si je ne reçois pas le lien pour changer mon mot de passe dans mes mails ?

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