Les bulletins scolaires et les conseils de classe

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Voici les 3 étapes pour gérer les bulletins scolaires périodiques et les conseils de classe :

  1. Gestion des modèles de bulletins scolaires
  2. Préparation et réalisation des conseils de classe
  3. Partage des bulletins avec les parents et signatures numériques

1.Gestion des modèles de bulletins scolaires #

En tant que Directeur, je vais pouvoir paramétrer mes modèles de bulletins par niveaux. Pour cela, je me rends dans le menu Modèle de bulletin du module Administration. Sur cet écran, la liste des modèles déjà créés s’affiche. 

Les données affichées sur ce tableau sont :

  • Titre : le nom du modèle de bulletin scolaire
  • Niveaux : le(s) niveau(x) sur le(s)quel(s) sera appliqué le modèle de bulletin scolaire
  • Actions : 2 boutons d’actions permettant d’éditer et supprimer un modèle de bulletin scolaire
Bulletins scolaires

Depuis le bouton , je peux ajouter un nouveau modèle de bulletin scolaire. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations du modèle puis en cliquant sur, de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton me permet de modifier un modèle déjà créé.

Libellé du champDescriptionRègleExempleObligatoire
TitreLe titre du modèle du bulletinchaîne de caractèresBulletin de primaireX
DescriptionLe description du modèle du bulletinchaîne de caractèresX
NiveauxLe ou les niveaux pour lesquels le modèle de bulletin sera appliquéliste déroulanteCM1X
BlocsLes blocs sélectionnés qui seront affichés dans le modèle de bulletin“drag and drop”X

Le drag&drop des blocs permet de créer son modèle. En cliquant sur un bloc disponible de la colonne “Blocs disponibles” et en le glissant sur la colonne “Modèle de bulletin”, le bloc s’affiche dans le modèle sur la droite. L’ordre d’affichage des blocs dans le modèle est possible également avec le glisser-coller. Les blocs disponibles sont :

  • Entête
  • Appréciations
  • Compétences
  • Signatures
  • Bas de page
  • Saut de page
  • Différents blocs de moyenne avec le nom de la matière, la moyenne de l’élève et les observations, et en option :
    • Le nom des enseignants
    • La moyenne de classe
    • La moyenne par regroupement de matières
    • La moyenne générale
  • Les appréciations générales ont été simplifiées et triées par regroupement de matières
  • L’affichage des commentaires dans les bulletins sur les périodes suivantes sont maintenant possibles
Vous retrouvez l‘affichage du RNE dans les entêtes de bulletin et la possibilité de mettre une mention.

Préparation et réalisation des conseils des classes #

Une fois les modèles de bulletins créés, le directeur et les enseignants vont pouvoir préparer et gérer les conseils de classe avec notamment la saisie des appréciations par matière pour chaque élève. Pour cela, en tant qu’enseignant, je peux me rendre dans le menu Bulletins du module Evaluations et Bulletins pour afficher une classe afin de préparer les bulletins scolaires par élève :

En sélectionnant la période puis la classe, la liste des élèves s’affiche :

  • Photo : la photo de l’élève
  • Nom : le nom de l’élève
  • Commentaire : le nombre d’appréciations déjà ajoutées par les enseignants dans le bulletin de l’élève
  • Moyenne générale : la moyenne générale de l’élève sur la période sélectionnée
  • État : le statut du bulletin Nouveau, En cours et Validé
  • Actions : trois boutons d’actions permettant de saisir les appréciations, de télécharger le bulletin PDF de l’élève et de dévalider le bulletin.

Le processus est simple et se déroule en 3 étapes :

  1. Les enseignants saisissent leur(s) appréciation(s) sur leur(s) matière(s) sur chaque élève
  2. Le professeur principal et le directeur ajoutent des commentaires globaux sur le bulletin de chaque élève
  3. Le professeur principal ou le directeur peuvent valider le bulletin

Attention, tant que le bulletin n’est pas validé, les appréciations ne sont pas visibles sur le PDF du bulletin.

En cliquant sur , l’enseignant, le professeur principal et le directeur vont ainsi pouvoir ajouter leurs commentaires. 

A savoir !
Il est possible d’ajouter des appréciations sur une matière même si celle-ci n’a pas d’évaluation liée (et donc pas de note ni de moyenne) du moment que le champ « Afficher dans le bulletin » dans le référentiel des matières est bien à oui. Vérifiez également que la case « Afficher matières sans moyenne » soit cochée en vert pour y ajouter une appréciation. Le Directeur peut maintenant éditer les commentaires des enseignants sur les bulletins.

La validation du bulletin #

En cliquant sur , le professeur principal ou le directeur va pouvoir valider et signer numériquement le bulletin, les appréciations et toutes les notes liées. Attention, la validation des bulletins clôture les évaluations qui ne pourront donc plus être supprimées ni modifiées.

Il est aussi possible de valider les bulletins en masse en les sélectionnant tous avant de cliquer sur :

La différence entre la validation et la publication se situe dans la mise à disposition dans les espaces élèves du PDF du bulletin. En effet, un bulletin validé n’est plus modifiable.

Un bulletin publié est validé et mis en téléchargement sur la fiche de chaque élève. Depuis le menu Bulletin, vous pouvez sortir et imprimer les bulletins en cours (donc sans les valider ni les publier) pour fournir à vos élèves un bulletin de mi-période.

En revanche, vous ne pouvez pas modifier l’entête des bulletins pour supprimer par exemple le libellé « 1er trimestre ».

Après, un PDF n’est plus modifiable. Les commentaires sont à ajouter avant de générer le PDF.

Partage des bulletins avec les parents et signatures numériques #

Une fois validé, le bulletin doit être publié.

Après avoir sélectionné le ou les bulletins à publier, la publication se fait en cliquant sur :

Le bulletin est alors disponible dans l’onglet “Note” de la fiche de chaque élève. Les parents vont pouvoir se connecter, signer le bulletin et télécharger le PDF du bulletin.

Bulletins scolaires

Il est maintenant possible d’ajouter une moyenne par regroupement de matière sur les bulletins.

Vous pouvez retrouvez toutes les moyennes par classe ou général depuis le menu « tableau des moyennes ».

Foire aux question: #

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