La gestion des parents

En tant que Directeur d’école, je peux créer et administrer les parents de mon école depuis le menu Parents du module Gestion de l’école. La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des parents de mon école. Les données affichées sur ce tableau sont :

  • Photo : une image (png ou jpeg) téléchargée depuis la fiche du parent
  • Le responsable légal 1 : Nom et prénom, son adresse mail et son téléphone
  • Le responsable légal 2 : Nom et prénom, son adresse mail et son téléphone
  • Enfant(s) : la concaténation du nom et du prénom de leur(s) enfant(s)
  • Accès en ligne : un bouton radio permettant d’activer ou de désactiver les accès à la plateforme Ecole Futée pour la famille
  • Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion
  • Action : 4 boutons d’actions permettant d’envoyer un message à un enseignant, de voir la fiche de la famille, de modifier la fiche de la famille ou de supprimer la fiche de la famille. 

Les accès sont uniques par famille, les identifiants de connexion à la plateforme École Futée sont donc partagés entre le responsable légal 1 et le responsable légal 2.

Comment ajouter un parent d’élève #

Depuis le bouton , je peux ajouter un parent dans la base de l’école. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations des parents puis en cliquant sur, de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton me permet de modifier la fiche d’une famille.

Quels sont les champs descriptifs des parents #

Libellé du champDescriptionRègleExempleObligatoire
Nom du responsable légal 1Le nom du responsable 1. Ce nom sera par défaut celui de la famille.chaîne de caractèresDUPONDX
Prénom du responsable légal 1Le prénom du responsable 1chaîne de caractèresMarc
Nom du responsable légal 2Le nom du responsable 2chaîne de caractèresDUPOND
Prénom du responsable légal 2Le prénom du responsable 2chaîne de caractèresIsabelle
Profession du responsable légal 1Le libellé de l’emploi du responsable 1chaîne de caractèresChef de projet
Profession du responsable légal 2Le libellé de l’emploi du responsable 2chaîne de caractèresResponsable Marketing
Email du responsable légal 1L’adresse mail du du responsable 1.emailmarc@ecole-futee.comX
Email du responsable légal 2 L’adresse mail du responsable 2emailcaroline@ecole-futee.comX
Téléphone du du responsable légal 1Le numéro de téléphone du responsable 1.champ numérique01.23.21.54.21
Téléphone du responsable légal 2Le numéro de téléphone du responsable 2champ numérique01.23.21.54.21
Adresse du responsable légal 1L’adresse postale du responsable légal 1chaîne de caractères24 rue de la Rose, 78120 Rambouillet
Adresse du responsable légal 2L’adresse postale du responsable légal 2chaîne de caractères24 rue de la Rose, 78120 Rambouillet
PhotoFichier image de la photo du parentfichier jpg ou gif ou png de taille max 1024 octetsN/A
Fréquence de facturationLa fréquence de facturation voulue par les parentsliste déroulanteMensuel
Mot de passeLe mot de passe de connexion à la plateforme École Futéechaîne de caractères sans espace cryptée en baseA1#*%DR:;?E34X
Envoyer des notifications aux parents Les parents reçoivent ils des email et des notificationsCase à cocherCocher pour oui

Les champs personnalisés sont également une manière complémentaire de renseigner ma base Parents. Tout le fonctionnement des fiches personnalisées est décrit ici.

Visualiser la fiche de la famille #

Depuis la vue des parents, je peux cliquer sur pour visualiser la fiche de la famille dans laquelle je retrouve leurs informations personnelles, leurs enfants et leurs documents, ainsi que d’autres informations liées aux modules Facturation et Communication.

Personnaliser la fiche parent #

Pour personnaliser la fiche parent, je clique sur . Je peux alors ajouter un nouveau champ sur la fiche parent en cliquant sur , l’éditer ou supprimer

Paramétrer l’affichage d’une fiche famille #

La fiche famille est paramétrable depuis la ligne Options de la page. Je vais pouvoir cocher ou décocher les onglets suivants :

  • Profil
  • Enfants
  • Documents
  • Factures
  • Comptabilité
  • Communication
  • Demande d’inscriptions / Réinscriptions
  • Facturation

Stocker les documents d’une famille #

Depuis la fiche famille, dans l’onglet Documents, je vais pouvoir télécharger des documents relatifs à la famille. Le titre est un texte libre. La taille maximum de ce fichier est de 5Mo.

Gestion des parents
Gestion des parents
Gestion des parents

Ces documents sont triés par Titre, Type de document, Année scolaire et Date de création. Vous y retrouverez à la fois les documents importés par vos soins, les mandats SEPA signés, mais aussi les documents importés par les parents dans le cadre de l’inscription (ils ne sont pas supprimables dans ce cas).

N’hésitez pas à parcourir la fiche complète sur la gestion des documents.

Contacter directement un Parent #

Depuis la vue des Parents, en tant que membre de la direction ou enseignant, je peux directement envoyer un email :

Suivre les communications avec les parents #

Depuis le dossier Parents, en tant que membre de la direction ou enseignant, je peux directement voir les emails envoyés.

Ces emails sont filtrables sur une période (Date de début et Date de Fin) et je peux trier par Date et heure, Emetteur, Destinataire, Sujet, Nature du mail, Statut.

Les statuts sont

  • Envoyé : le mail est bien envoyé au destinataire, mais pas encore délivré
  • Reçu / Délivré : le mail a bien été reçu dans la boîte mail du destinataire, mais pas encore ouvert 
  • Ouvert : le mail a bien été ouvert par le destinataire
  • Cliqué : un éventuel lien dans l’email a été cliqué par le destinataire

Certains libellés de statut diffèrent en fonction du système de messagerie du destinataire

Changer le mot de passe d’un compte parent #

Si les parents inscrits dans votre école ont oublié leur mot de passe, vous pouvez le modifier en tant que directeur. Pour cela, rendez-vous sur https://app.ecole-futee.com/resetpassword, puis sélectionnez le type d’utilisateur « Parents », le nom de l’utilisateur, et tapez à deux reprises un mot de passe sécurisé.

Découvrez le manuel d’utilisation pour se connecter sur la plateforme, faire une demande d’inscriptions/ réinscriptions et comment remplir son dossier administratif :

Comment savoir si un parent s’est déjà connecté à son compte ? #

Les parents (responsable légal 1) qui se sont déjà connectés à leur compte ont une date de Dernière connexion récente affichée sur la vue générale des parents. Je peux également voir la dernière connexion du responsable légal 2.

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