Les documents administratifs (attestations de scolarité, certificat de radiation…)

Nous sommes très impliqués pour faciliter la vie des établissements scolaires et des familles et dans leur accès à l’Attestation de scolarité, au certificat de radiation…

Ecole Futée a mis en place un système permettant aux parents d’élèves de télécharger rapidement et simplement la version dématérialisée de nombreuses attestation :

• attestation de scolarité
• certificat de scolarité
• attestation de radiation
• certificat de radiation
• certificat de radiation exeat
• certificat de fin de scolarité
• attestation d’un départ en règle
• attestation fiscale
• attestation de cantine
• synthèse comptable des frais de scolarité
• tout autre document édité par l’établissement

Lister les certificats et attestations #

En tant que directeur, je peux lister l’ensemble de mes attestations depuis le menu « Documents administratifs » de l’administration. Ecole Futée livre par défaut plusieurs modèles de documents. J’y retrouve pour chaque document :

• S’il est disponible sur la fiche élève, parents…
• La liste des rôles autorisés à la consultation
• Le nom du signataire

Déterminer les signataires #

Pour lister les signataires potentiels d’un document (Attestation de scolarité par exemple), je me rends sur la fiche de chaque membre de la direction et je le définis comme signataire des documents en cochant la case « Signataire des documents administratifs par défaut », voire « Peut signer des documents administratifs ».

Paramétrer mes modèles d’attestation et de certificat #

Ensuite, je peux paramétrer les attestations depuis le menu « Documents administratifs » de l’administration en cliquant sur modifier :

Là, je peux modifier de nombreuses variables, et je n’oublie pas d’enregistrer en cliquant sur « Modifier » :

• [NOM ELEVE]
• [PRENOM ELEVE]
• [CLASSE ELEVE]
• [NIVEAU ELEVE]
• [DATE NAISSANCE ELEVE]
• [AGE ELEVE]
• [ADRESSE ELEVE]
• [EMAIL ELEVE]
• [IDENTIFIANT ELEVE]
• [DATE ENTREE ELEVE]
• [DATE SORTIE ELEVE]
• [NOM PERE]
• [NOM MERE]
• [PRENOM PERE]
• [PRENOM MERE]
• [EMAIL PERE]
• [EMAIL MERE]
• [ADRESSE PERE]
• [ADRESSE MERE]
• [EMAIL ETAB]
• [NOM ETAB]
• [ANNEE-SCOLAIRE]
• [ADRESSE]
• [SIGNATAIRE]
• [PHONE]
• [RNE/UAI]
• [ADRESSE SIGNATAIRE]
• [SIGNATURE]
• [PRIX CANTINE]
• [DATE EDITION]
• [DATE CHOIX]
• [TEXTE VARIABLE]

Paramétrer les entêtes et pieds de page des attestations de scolarité #

Je peux aussi paramétrer les entêtes et pieds de pages depuis le menu « Documents administratifs » de l’administration en cliquant sur le bouton en haut à droite :

Je vais pouvoir y paramétrer les champs utiles à la création ou la modification d’une entête et d’un pied de page.

Attention ! Il faut renseigner, depuis la page Réglages généraux, les champs nécessaires à l’établissement de l’attestation (Adresse / Numéro RNE).

C’est terminé ! Tous les certificats de scolarité sont générés automatiquement sur la base des informations présentes dans la base « Elèves ».

Télécharger l’attestation de scolarité #

En tant que Parent d’élève, j’ai la possibilité de télécharger l’attestation de scolarité de mon enfant. L’attestation se trouve dans le module fonctions de base.

Pour télécharger cette attestation c’est très simple, il suffit juste de cliquer sur le profil de votre enfant à l’aide du bouton . Puis, vous arrivez sur la page de votre enfant :

Ensuite, en cliquant sur , je peux télécharger le certificat de scolarité de mon enfant.

Je peux avoir le choix (si l’établissement m’a laissé ce choix) d’une date d’édition, voire du signataire.

Je peux télécharger tous types de documents paramétrés par l’établissement :