La gestion des élèves

Le but d’Ecole Futée vise à tenir un dossier scolaire complet. En tant que Directeur d’école, je peux créer et administrer les élèves de mon école depuis le menu Élèves du module Gestion de l’école et accéder ainsi à tous mes dossiers scolaires.

Lister mes élèves #

La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des élèves de mon école. Les données affichées sur ce tableau sont donc :

  • Photo : une image (jpg ou jpeg) téléchargée depuis la fiche de l’élève
  • Nom : la concaténation du nom
  • Prénom: Prénom de l’élève
  • Date de naissance
  • Age
  • Niveaux : le niveau dans lequel est intégré l’élève
  • Classe : la classe dans laquelle est intégré l’élève
  • Groupe : le ou les groupes d’élèves dans lesquels est intégré l’élève
  • Accès en ligne : un bouton radio permettant d’activer ou de désactiver les accès à la plateforme Ecole Futée pour l’élève
  • Action : 4 boutons d’actions permettant de voir la fiche de l’élève, de modifier la fiche de l’élève, de supprimer la fiche de l’élève ou de la télécharger.

Ensuite, depuis le bouton je peux directement trouver un élève .

Ajouter un élève #

Depuis le bouton , je peux ajouter un élève dans la base de l’école. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations de l’élève puis en cliquant sur, de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton me permet de modifier la fiche d’un élève.

Télécharger en masse les fiches élèves #

Depuis le bouton , je peux télécharger les fiches des élèves de mon école.

Je retrouve dans mon ordinateur, les fiches élèves classée par ambiance.

Quelles sont les données possibles dans le dossier scolaire #

Libellé du champDescriptionRègleExempleObligatoire
NomLa concaténation du nom et du prénom de l’élèvechaîne de caractèresAugustin DUPONDX
ParentsLes parents de l’élèveliste déroulanteDUPONDX
Date de naissanceLa date de naissance de l’élèveChamp date17/08/1984 
SexeLe sexe de l’élèveListe déroulanteMasculin 
Groupe sanguinLe groupe sanguin de l’élèveListe déroulanteO+ 
E-mailL’adresse Email unique de l’élèveChamp mailcaroline@ecole-futee.comX
TéléphoneLe numéro de téléphone de l’élèveChamp numérique01.23.21.54.21 
AdresseL’adresse postale de l’élèvechaîne de caractères24 rue de la Rose, 78120 Rambouillet 
DépartementLe département de l’élèvechaîne de caractèresYvelines 
PaysLe pays de l’élèveliste déroulanteFrance 
AmbianceL’ambiance dans lequel est intégré l’élèveliste déroulantePSX
ClasseLa classe du niveau sélectionné dans laquelle est intégré l’élèveliste déroulantePS 1 
Groupe d’élèveLe ou les groupes d’élèves dans lesquels l’élève est intégréliste déroulanteéquipe de foot 
Matière en optionLa matière en option du niveau sélectionné dans laquelle est intégrée l’élève liste déroulanteLatin 
Numéro d’inscriptionLe numéro d’inscription dans l’établissement de l’élèvechaîne de caractèresA1231X
IdentifiantLe numéro d’identification de l’élève dans l’écolechamp numérique1234 
PhotoFichier image de la photo de l’élèvefichier jpg ou gif ou png de taille max 1024 octetsN/A 
Activités extra-scolairesLa ou les activités extra-scolaire de l’élèvechaîne de caractèresJudo 
RemarquesLes remarques ou informations importantes concernant l’élèvechaîne de caractèresCet élève est allergique aux noix 
Date d’entrée dans l’établissementLa date d’entrée de l’élève dans l’établissementChamp date17/08/1984 
Date de sortie dans l’établissementLa date de sortie de l’élève dans l’établissementChamp date17/08/1984 
Nom d’utilisateurLe login de connexion à la plateforme École Futéechaîne de caractères sans espaceaugustinX
Mot de passeLe mot de passe de connexion à la plateforme École Futéechaîne de caractères sans espace cryptée en baseA1#*%DR:;?E34X

Comment visualiser la fiche de l’élève (ou le dossier scolaire) ? #

Depuis la vue des élèves, je peux cliquer sur pour visualiser le dossier scolaire dans laquelle je retrouve ses informations personnelles, ses parents, son emploi du temps, ses feuilles de présence, ses éventuelles sanctions, ses notes, ses compétences, ses bulletins, ses factures, ses paiements, ses documents, les formulaires personnalisés (signés ou non) et les personnes à contacter.

me permet de télécharger la fiche élève en PDF.

L’année scolaire est prise en compte dans la fiche PDF de l’élève.

Personnaliser la fiche élève #

Pour personnaliser la fiche élève, je clique sur . Je peux alors ajouter un nouveau champ sur la fiche élève en cliquant sur , l’éditer ou supprimer

Paramétrer l’affichage d’un dossier scolaire #

Quand je visualise la fiche de l’élève (également appelé dossier scolaire), je peux choisir d’afficher ou de masquer certains onglets.

Depuis la zone « Options de la page » je peux cocher ou décocher les champs suivants :

  • Dossier scolaire
  • Parents
  • Emploi du temps
  • Feuille de présence
  • Sanctions
  • Notes
  • Compétences
  • Factures
  • Paiements
  • Documents
  • Facturation
  • Formulaires personnalisés
  • Personnes autorisées

Stocker les documents d’un élève #

Depuis la fiche élève, dans l’onglet Documents, je vais pouvoir télécharger des documents relatifs à l’élève. Le titre est un texte libre. La taille maximum de ce fichier est de 5Mo.

Gestion des élèves
Gestion des élèves
Logiciel de gestion scolaire

Ces documents sont triés par Titre, Type de document, Année scolaire et Date de création. Vous y retrouverez à la fois les documents importés par vos soins, mais aussi les documents importés par les parents dans le cadre de l’inscription et les bulletins signés et figés de l’année (ils ne sont pas supprimables dans ce cas)

Suivre les personnes autorisées #

Il est possible d’ajouter les personnes autorisées à venir chercher votre/ vos enfant(s). Une notification est envoyée en cas de changement de personnes autorisées.

Exporter tous les élèves #

Vous pouvez directement faire un export des élèves en vous rendant dans le module « administration » puis « exports génériques »:

Je peux également exporter les élèves par classe.

Comment changer le mot de passe d’un compte élève ? #

Si les élèves inscrits dans votre école ont oublié leur mot de passe, vous pouvez le modifier en tant que directeur. Pour cela, rendez-vous sur https://app.ecole-futee.com/resetpassword, puis sélectionnez le type d’utilisateur « Elèves », le nom de l’utilisateur, et tapez à deux reprises un mot de passe sécurisé.

Comment radier un élève ou le noter comme désisté ? #

Lorsqu’un élève quitte l’établissement, en tant que Directeur d’école, je me rends sur la fiche de l’élève pour le radier.

Je clique sur , je complète les informations demandées puis je valide. Une croix rouge apparait alors sur la photo de l’élève .

Le certificat de radiation étant un document très important, aucune notification automatique accompagné du certificat n’est envoyée aux parents. En tant que Directeur d’école, je me charge de leur faire parvenir.

Lorsqu’un élève s’inscrit à l’école mais décide de ne jamais venir, il est désisté. Dans ce cas, j’édite le champ « Date de désistement » dans sa fiche :

Dès lors, les parents ne recevront plus les notifications liées aux activités de leur enfant (cahier de liaison, messages spécifiques aux parents des enfants de sa classe,…) mais ils recevront toutefois toujours les informations générales de l’école envoyées à tous les parents. Ce qui est indispensable s’ils ont d’autres enfants dans l’école.

Si je ne souhaite plus envoyer aucune notification aux parents, je me rends sur la fiche parent et je décoche les notifications :

Ainsi les comptes des parents peuvent rester actifs (pour télécharger des bulletins, le certificat de radiation,…) mais ils ne reçoivent plus de notification.

A savoir ! Les listes des élèves sont filtrées par défaut en masquant les élèves désistés (coche en haut à droite) :

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