En tant que Directeur, je peux mettre à jour la gestion des fiches personnalisées, en ajoutant des champs d’information supplémentaires aux fiches élèves et parents.
Depuis l’onglet Fiches personnalisées du menu Administration, je peux modifier les champs d’informations personnelles.
Personnaliser une fiche #
En cliquant sur 
, j’accède à la liste de l’ensemble des champs d’informations personnelles des élèves ou des parents.
Il existe 3 types de champs :
- Champs de système obligatoire : ces champs sont nécessaires au fonctionnement de la plateforme. Lorsqu’une fiche est créée, ces champs sont obligatoires. Ils ne sont pas modifiables. Couleur ROUGE
- Champs de système facultatif : ces champs, s’ils sont remplis lors de la création d’une fiche, seront utilisés par la plateforme, mais ils ne sont pas nécessaires au fonctionnement de la plateforme. Couleur ORANGE
- Champs personnalisé : ces champs sont ajoutés par l’école. Couleur VERTE
L’école peut choisir de rendre obligatoire les champs de système facultatif et les champs personnalisés. Lors de la création ou modification d’une fiche personnelle, ils seront alors requis.
L’école peut choisir d’activer ou de désactiver les champs de système facultatif et les champs personnalisés. S’ils sont désactivés, ils n’apparaitront plus sur la fiche.
L’ordre des champ du tableau correspond à l’ordre d’affichage des champs lors de la création ou modification d’une fiche élève. Cet ordre peut-être modifié en faisant glisser les lignes vers le haut ou vers le bas.
Ajout un champ dans les fiches personnalisées #
Je peux ajouter un champ en cliquant sur 
:
| Libellé du champ | Description | Règle | Exemple | Obligatoire |
| Libellé | Le libellé du champ | chaîne de caractères | Nom de l’enfant | X |
| Type | Le type du champ (cf. détail ci-dessous) | liste déroulante | Champ perso : Texte | X |
| Accès restreint | Le champ sera-t-il visible par les enseignants ? | oui / non | oui | x |
| Options | Les options des champs à valeurs multiples (liste déroulante, bouton radio, case à cocher …) | chaîne de caractères, les valeurs sont séparés par un pipe ‘ | ‘ | rouge|noir|bleu | |
| Obligatoire | Le champ est-il obligatoire ? | liste déroulante | Oui | X |
Détail des types de champ #
- Champ perso. : Texte => champ texte simple
- Champ perso. : Zone de texte => champ texte multi lignes
- Champ perso. : Choix multiple => case à cocher
- Champ perso. : Choix unique => bouton radio
- Champ perso. : Sélecteur => liste déroulante
- Le Champ perso. : Email => champ mail
- Champ perso. : Date => champ date
- Champ perso. : Fichier => bouton parcourir avec chargement d’un fichier
- Apparence : Texte HTML => lien HTML
- Apparence : Titre => libellé d’un titre
- Apparence : Sous-titre => libellé d’un sous-titre
- Champ de type : Nombre => nombre
- Champ de type : Calculé nombre => formule mathématique
Utilisation de ces champs #
- Directement visibles sur la fiche personnelle
- Ils peuvent être renseignés via un questionnaire comme celui de la demande d’admission ou ceux du dossier administratif. La génération de ces questionnaires est détaillée dans un article dédié.
Je peux maintenant gérer les permissions sur les documents et les fiches personnalisées.
