La gestion des documents sur Ecole Futée : En tant que Directeur d’école, je peux gérer des documents, qu’ils soient téléchargés par la direction ou les familles, communiqués lors de l’inscription, ou encore qu’ils soient générés directement en PDF dans l’application, après une signature numérique. La gestion des documents sur Ecole Futée vous facilite la transmission des dossiers entre les différents acteurs.
Ajouter des types de documents #
Je peux d’abord créer et administrer les types de documents « téléchargés » de mon établissement depuis le menu Types de documents du module Administration. La liste des types de documents de l’établissement se présente ainsi:
Vous pouvez ajouter ou supprimer un type de document, et déterminer sur quelle fiche il doit apparaître, sachant qu’il peut être affiché sur plusieurs types de fiches.
Ajouter des documents lors de l’inscription #
En tant que parent d’élève, je vais ajouter des documents lors de ma demande d’inscription, via le formulaire d’inscription.
Ces documents vont se retrouver dans l’onglet Document de la fiche élève ou parent, une fois l’inscription acceptée.
Ajouter des documents (en les téléchargeant) #
En tant que Directeur d’école, parent, enseignant, je peux également ajouter des documents depuis ma fiche, en me connectant à Ecole Futée.
- Nom du document
- Type de document : liste déroulante paramétrée par la direction (selon les fiches, comme vu plus haut)
- Fichier : la pièce à importer depuis votre poste
Ajouter des documents signés #
Les documents signés via le générateur de document, quant à eux, sont visibles automatiquement, mais dans la fiche élève uniquement. Ils sont injectés par défaut, vous n’avez rien à faire pour les ajouter, et proviennent :
- du dossier administratif complété lors de l’inscription
- du générateur de document
Les documents sont visibles dans l’onglet « Formulaires personnalisés » de la fiche élève, et sont téléchargeables par la famille ou la direction.
