En tant que directeur ou comptable, je vais facturer aux familles des frais de scolarité, mais aussi des frais d’uniforme, de cantine, de transport, de préscolaire… Voici comment procéder pour accéder aux catalogues d’articles sur Ecole Futée.
Voir mon catalogue d’articles sur Ecole Futée #
Le catalogue d’articles sur Ecole Futée est accessible depuis le menu Administration -> Catalogue d’articles, et se présente de la sorte :
Paramétrer un article #
Depuis le bouton , je peux ajouter un nouvel article dans mon référentiel. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations de l’article puis en cliquant sur « Ajouter un article » de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton me permet de modifier un article déjà créé.
En fonction de la liste des tranches et des périodicités de facturation paramétrées dans l’application, un tableau s’affiche si le champ “Facturation automatique” est coché. Cela permet d’indiquer pour chaque combinaison possible le montant par défaut de l’article.
La ligne doit être cochée pour la bonne prise en compte de la création automatique des factures selon les tranches et les périodes.
La catégorie et le code article du plan comptable sont concaténés.