En tant que Directeur d’école, je peux générer en masse des documents avec un publipostage de variables sur Ecole Futée.
Effectuer un publipostage sur Ecole Futée #
Depuis, le Module Communication & Inscriptions, je peux créer un publipostage en cliquant sur Effectuer un publipostage. Je choisis un intitulé, une liste de destinataires pour qui ce publipostage sera réalisé et enfin le fichier PDF qui servira de template au publipostage :
La mise en page #
En étape 2, le PDF se charge et je vais pouvoir glisser les différentes variables que je souhaite dans mon document. Pour cela, je clique sur le bouton bleu « Parcourir la liste des variables » et je sélectionne celles que je souhaite :
En glissant la variable à l’endroit souhaité, je vais ainsi pouvoir construire mon publipostage. Je peux également ajouter du style ou du texte libre directement depuis la barre d’outil :
Je peux également signer ou insérer des photos dans le PDF.
Téléchargement des documents #
À l’étape 3, je vais pouvoir télécharger les documents après la génération de tous les PDF
Je peux également envoyer une notification aux parents et à l’élève concerné leur indiquant qu’un nouveau document vient d’être généré et ajouté dans leurs espaces.
Je n’oublie pas de cliquer sur Enregistrer le publipostage si je souhaite revenir dessus plus tard.
